又是年终谈话,吐槽开始出没。有人吐槽主管,干货没有,边角料一大堆;有人吐槽员工,问题一大把,自己看不见。显然,这不是一次愉快的谈话,抛开工作本身,沟通其实可以更有技巧。说话就像做菜,是有谱可循的。
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步骤1:不直接说出自己的想法
步骤2:揣摩对方的心理,寻找突破口
步骤3:考虑符合对方利益的措辞
突破口1:投其所好
年终谈话,主管对员工说:“今年测评不理想,一是优秀名额确实有限,二是你还有几个问题需要改进……。”多数人听到问题和需改进,多少有点不舒服。
如果主管换一种说法:“名额虽然有限,但这不是重点,重点是为什么有限的名额不是你。所以,我要告诉你明年要做哪些、做到什么程度,你才会是优秀……”。相比需改进的问题,我们更想知道怎样才能变得优秀,即便领导吧啦吧啦的内容其实都是一样的。
突破口2:儆其所恶
餐厅里,孩子们在过道上跑来跑去。服务员大声说:“为避免打扰其他客人,请让孩子回到座位上”,妈妈们抬头瞥了一眼服务员,继续若无其事地闲聊着。
一看妈妈们没有反应,服务员换了一种说法:“刚出锅的菜很烫,小心打翻了烫伤孩子,请让孩子回到座位上”,妈妈们愣了一下,赶紧把孩子都叫回座位上。
儆其所恶适用于诸如安全、质量管理等对话中,设立高压线,谁碰谁倒霉。
突破口3:自主选择
生产车间主管对班长说:“把现场整理干净”,显得有点生硬。
如果主管能够提供多一种选择,以解决问题的思路帮助班长管好现场,这样说:“你自己把现场整理干净和责任到人、让员工自己整理干净,哪个合适?”
自主选择,关键是要给出两个合适的选项,无论对方选哪个,我们都能达到目的。选择是对方做的,被迫的感觉就会降低,有利于提高对方的积极性。
突破口4:被认可欲
将额外的工作交给下属去做,下属往往会有一些抵触情绪。一言不合,我们抱怨一句:“多一点都不愿做?”估计除了强拍就只能换人做了。
或许,可以尝试换一种说法:“这样的细活,只有交给你我才最放心。”一个人得到别人的认可,往往会产生回应期待的欲望。
突破口5:团队化
当我们想交办一件事情,可以说:“这件事情就交给你了”,但似乎有点甩手掌柜的意思,给人感觉像在扔包袱。
如果我们换一种措辞:“这件事情你负责牵头,有问题随时找我”,你牵头,我们一起干,有问题一起解决。
其实工作还得自己干,毕竟一有问题就找领导,我们的价值在哪里,但后者听起来总是更温暖。
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研究表明,大脑接收和处理语言信息的速度远高于说话的速度。也就是说,听懂一句话往往比说一句话要快的多,多出来的时间大脑就容易开小差。沟通时想要抓住对方的注意力,或者说出让对方印象深刻的话,需要掌握两个技巧。
技巧1:高潮法
步骤1:不突然说出想表达的内容
步骤2:从高潮词开始
高潮法可以很容易抓住听众的注意力,比如“突破口3:自主选择”的例子。
“你自己把现场整理干净和责任到人、让员工自己整理干净,哪个合适?”当问对方哪个合适时,我们可能会遭遇这样的尴尬:“不好意思,麻烦再说一遍,刚才没听清。”
如果我们换一种说法:“你可以有两个选择,第一你自己把现场整理干净,第二责任到人、让员工自己整理干净,哪个合适?”这样效果往往会好很多。
高潮法,其实和倒计时321一样,听见倒计时,我们很难不去关注。只要知道高潮词,就能随时使用。常见的高潮词有:“我只说一遍”、“关键有两点”、“有个问题,我想问一下”……
技巧2:反差法
步骤1:确定想传达的内容
步骤2:在前半句加入反义词
步骤3:自由加入其他词,使前后句连接起来
假设你在进行一场演讲,谈到恐惧时,你的PPT上写到:“恐惧就是一个懦夫,当你撸起袖子准备和它大干一场,它早就不知道去哪了。”意思表达的很充分,但是不容易让人记住。
如果换成:“恐惧,远看是蛇,近看是绳”,有铺垫、有反差,给人印象会更深刻。
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有一次参加同学婚礼,同学的单亲妈妈站在台上发言,因为紧张,她拿麦克风的手略微有点颤抖。听着她在台上磕磕巴巴地吐露肺腑之情,尽管舍不得,女儿终究还是要托付给别人了。那种不舍,听得我们眼角都有点发湿,同学更是泪流满面。原来,语言只是工具,关键是思想和灵魂。
关于说与做,柳传志说:“只说不练是假把式,只练不说是傻把式,能说会练才是好把式”,甚是精辟。唯有做,说才有底气;只有扎实地做,才能坦然地说。
别让说话拖慢前进的脚步,也莫做语言的巨人,行动的矮子。
参考图书:
所谓情商高,就是会说话
作 者:〔日〕佐佐木圭一
译 者: 程亮
出 版 社: 北京联合出版社
出版日期: 2016-9
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