以下会涉及到一些方法论的东西,可能有人会很反感,但是,这些只是基础,请你务必看到最后。
壹·方法步骤
一、确定目标,指定计划
目标要符合SMart原则
1目标必须明确而清晰
2目标必须可以衡量
3目标必须契合实际,可以达成
4目标要有确定的时间限制
制定每天的计划和行程,做好每天的行动清单
二、任务划分,要事第一
四象限分类法:根据事情的重要性和紧急性,我们可以把事件分为:
重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不重要四个象限。不同象限的事情区别对待。
1明确目标
2制定计划
3划分轻重缓急
三、量化时间
给自己每个任务适当的时间期限,这个时间是逼自己避免做事拖拉,提高效率,在限定的时间内完成。
这个时间要很灵活,不能说很短,完全完不成,需要根据自己以往的经验来,也不能说很长,这样会让自己产生惰性,拖拉心理。
四、写下每天最重要的三件事
列出清单,通过四象限划分轻重缓急,排好优先顺序,先做最重要的,然后依次做完一件再做下一件。
早上多花点时间想清楚,今天重要的事情有哪些?紧急的事情可能有哪些?可以延后的工作有哪些?
每天列出最重要的三件事,再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧,因为你已经把重要的事情完成了。
把80%的精力放在最重要的20%的事情上。
五、充分利用好碎片化时间
碎片化时间可以查找一些资料,整理一下最近的思路。
碎片化事件尽量集中在一起做完。
碎片化时间可以安排做一些零碎的事件,来最大化时间的价值。
贰•重要提醒
可能很多人会有这样的疑问:上面这些方法我好像都已经听说过啦,但感觉帮助不大啊。
其实并不是这些方法本身没有用,而是很多人不会用。
一提到时间管理,很多人会迷信各种“方法”,到处搜集各种“方法”。
其实方法都大同小异,只要找到一套逻辑无误、清晰且完整的方法就可以了。
相比于找对方法,运用方法同样重要。
很多人无法管理时间,究其根本是他们缺乏运用方法的能力。
因为很多人直接卡在了第一步,他们定不下目标,也做不来计划。
“紧急”“重要”虽然说来简单,但很多时候要准确分辨并非易事。问问自己,你真的清楚哪些属于重要,哪些属于紧急吗?
所以,要想真的能掌控时间,与其花大把时间去找各种时间管理方法,不如花点时间提升自己对事物的认知、判断能力。甚至,你应该花更多时间了解自己和周边的人、事、景、物,弄明白自己心中的热爱和肩上的责任,你才能对“重要”有更准确的认知。
要有远见、热爱和责任感,你才能知道哪些事情真正重要;在此基础上,对有时间限制的,列入紧急赶快完成,这样你的生活才会游刃有余。
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