一双脚, 只能跳一场舞。
你是否曾经有这样的感受, 匆忙混乱中过了一天, 下班的时候却发现重要的事情一件都没做,眼看老板布置的任务明天就要到期了,内心里充满了焦虑、紧张、压力,却对这件事情丝毫没有思路。针对上述种种状况, 结合最近学习的番茄工作法中讲到的理念,我的总结如下:
001重要的是开始做
放下内心的完美主义, 烂开始、好结果!事情都是从开始做的那一瞬间开始逐渐有思路的, 如果只是靠脑子想,是永远不会有结果的! 曾经的我对于工作的态度就是一遍一遍的想, 从想到做却花费了大量的时间, 直到工作任务到期的时候加班加点完成,拖延、内心的焦虑消耗了我大量的能量。
002清单管理 高能要事
现在就拿出你的纸和笔, 把你今天要做的所有的事情列示出来,并且从中挑出最重要的三件事情。重要的事情通常都是比较困难的事情,对于困难的事情就一定要在高精力、高能量的状态下来进行;每天早上到中午这段时间是我们一天当中能量最高、精力最好的时候, 我们要用这段时间来吃掉只大青蛙!
目前我工作中正在践行的是:
1.每周五的下午将下周的日程做出安排:重要的会议先通过Outlook的会议功能进行邀请和锁定;
2.每天早上提前半个小时到公司,通过Outlook邮箱写下当天的三件重要的事情;
003 番茄助力 专注极致
对于当天列示出来的重要的三件事情, 属于自己独立处理的部分, 就设置25分钟的番茄钟, 在开始之前做充分的准备,手机静音、倒好水、整理好混乱的桌面,一切准备就绪之后就扭转番茄钟, 让滴答声想起,开始专心致志地处理事情。
上周我用一个番茄钟的时间完成了一份业务订单系统财务收款、退款功能搭建的需求报告, 整理汇总了前期会议的讨论结果, 全面的梳理了一遍系统的核心功能、组织架构及收款、退款审批流程、系统输出的一份报告, 思路清晰、高效、深度思考!
时间管理是一套系统的理念和工具, 在日常工作过程中我会结合PDCA的理论,也就是制定计划、执行、反思检查、再执行的循环,实现渐进、螺旋式的成长!
经过这样的不断实践, 工作效率有了大大的提高, 每天可以准点下班、吹季节的风、看落日夕阳、做自己喜欢的事情, 工作和生活不再像一团浆糊!
千里之行、始于足下!去翻开那本新买的书, 哪怕每天只读一页, 去打开你的日记本, 哪怕今天那里只留下一个字;但至少你做过!
20190607
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