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.如何正确管理时间–《时间管理-如何充分利用你的24小时》读书笔

.如何正确管理时间–《时间管理-如何充分利用你的24小时》读书笔

作者: 于杉杉是小太阳 | 来源:发表于2016-07-23 19:10 被阅读829次

    这篇跟上片啥区别呢,就是不说人话,一句能说明白的非得说三句,不喜欢为啥还放出来呢,好不容易写的……因为紧张所以写的小心翼翼啊,而且这种应该更适合放出来,不过我以后还是好好说话吧。

    已经有管理时间的想法就证明有想做的事,有目标。时间管理的目的就是为了达成目标。

    所以可以分为三部分:创造(节省)时间,分配时间,利用时间。

    一:创造(节省)时间

    ①自我意识

    #意识到自己对时间的感觉,可以使你更了解自己。通过更好的意识到你如何利用时间,你可能会发现某些地方可以作调整。

    通过制作时间图表的方法,可以清晰的看出一天中时间的分布。#

    以周为单位进行总结,例如总结看电视时间15小时,就可以知道原来我这周看了这么多时间的电视啊,如果下周要把看电视的时间缩短为7.5个小时,每个月就可以多出30个小时,每年就可以多出300个小时。

    记时间日记会让你对时间保持敏感。

    ②空隙时间

    所有你处于空闲状态的时间都是空隙时间,例如等待。比如在等公交的时候,你可以拿出手机来阅读电子书籍,像这样的空隙时间有很多,煮菜的时间,下课的时间,等等。

    #每个人每天都有很多空隙时间,只要有效利用这些空隙时间去做事情,我们就能变非生产性时间为生产性时间,从而达到创造时间的目的。#

    ③拒绝拖延

    #能拖到后天做的事就不要在明天做——马克吐温#

    拖延源自一种非常强大的物理法则—惯性。惯性趋向于使所有人保持原地不动。所以如果你在休息,就会希望这种状态一直保持下去,不愿意行动。

    #拖延是梦想的杀手#

    如果你回望过去遗憾地发现错失机会的恐惧大于你偷懒的冲动,你就很容易克服惯性。

    #三个拒绝拖延的方法:

    【1】将大项目分解为易处理的小项目

    【2】识别拖延最初的蛛丝马迹,加以阻止

    【3】坚持做计划,严格按计划行动

    惯性也有好的一面,一旦你击退了懒惰的冲动,你就可能成为惯性的受益者,在惯性的作用下保持行动。

    ④杜绝浪费时间

    #把没有成效的时间转变为富有成效的时间,就如同为自己“创造”了时间。

    例如赖床,如果每天早晨能听到闹钟立即起床,而不是躺在床上意犹未尽,得到的额外时间是:每天十分钟乘以365天,一年就可以得到60个小时!也就是三个工作日!如果你的赖床时间更多,节省出来的时间就会更多。

    #快速做决定#

    每当你需要做一个决定的时候,犹豫不决的时间可能你已经做完这件事了。

    二:分配时间

    ①计划时间

    假设你的目标是考四级和练习ps,每天需要练习听力1小时,做题1小时,背单词1小时,ps练习2小时。共5小时,乘以一周为35小时。

    列出每周需要进行其他活动,以及安排时间。

    上课:8小时

    课外学习(四级):35小时

    洗澡,洗衣,吃饭,梳妆,交通等:20小时

    运动:21小时

    睡觉:56小时

    阅读:14小时

    电影:6小时

    其他杂务:12小时

    总计:172小时

    (以上事项均为假设)

    事实上,每周我们只有168小时!所以如果你的计划像上面一样超出了时间,这就意味着——你不得不做出选择。通过减少其他项时间来增加达成目标时间。

    ②事项优先处理

    你已经对于自己制定了详细计划,那么如何确定优先次序?

    思想家斯蒂芬科维建议在事项重要性和紧急性中,按重要性先做。顺序如下:

    【1】:重要但不紧急

    【2】:紧急单不重要

    【3】:紧急且重要

    【4】:当然是不紧急也不重要

    这里【2】和【3】我认为是因为根据一个性质专注处理会比处理兼具两个性质的效率更高。

    #马克吐温曾经说过,如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只活青蛙,那么,你这一整天都会感到满足,因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情了,#

    也就是说,如果你面前有两项同样重要的任务要完成,那就从最困难且最重要的任务开始做。

    三:利用时间

    ①集中精力,专注

    #欲速则不达   贪多嚼不烂#

    完成一个任务最好的方法是专注这个任务,直到将它完成,才开始向下一个任务进发。

    ②在最效率最高的时候做事。

    #在你追求有效的时间管理的过程中,并非所有的时间都是相同的#

    正确的利用时间要将你的有效精力和有效时间匹配起来,比如有的人习惯早起,早起时的工作效率最高,那么他就适合在早上工作,如果你是个夜猫子,那就把工作在夜晚完成。

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