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聪明人是如何思考的——沟通方式

聪明人是如何思考的——沟通方式

作者: 偶是谭嘟嘟教女教主 | 来源:发表于2016-07-21 12:45 被阅读0次

    西方有句名言“世间有一种能力可以使人很快完成伟业,并获得世人的认可”—那就是讲话令人喜悦的能力。为什么同样的事情,同样的内容,为什么会出现一个挨打,另一个却获得嘉奖呢?因为沟通方式的不同。

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    一、一句解释,事半功倍

    这是日常的例子:“打扰一下,我有5页文件需要复印,可以让我用一下复印机吗?”成功几率是60%。“如果换成打扰一下,我有5页文件需要复印,可以让我先用一下复印机吗?因为我有急用”。虽然仅仅添加了一句解释,成功率提升到94%。用因为这类词给对方做出解释的行为十分有用。

    聪明人是如何思考的——沟通方式
    如何做出解释:
    ①你希望别人了解多少,或者他们想知道什么? ②他们已经了解了多少?   ③你的主要观点是什么?④哪部分是陈述的重点?运用举例、比喻对清晰解释会有帮助吗?⑤如何处理情绪问题?要意识到自己说的话会给对方造成什么样情绪?⑥你应该使用什么样的语言。

    二、出现分歧,理智表达

    为什么大家都会觉得表达不同观点会令人不快?这个问题很容易解释:我们都希望被人喜欢,有些人甚至因此不惜任何代价,也绝不表达反对意见,可我们都知道,一旦发生冲突就很难控制局面,而往往争辩时过于情绪化,有些片面,扩大局势。

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    表达分歧的方式:                                 ①向对方表示对他的观点的尊重           ②礼貌地指出对方的错误,不要表现冒犯的言行                                             ③用合适的例子支撑自己辩论             ④给出另一种解释                                 ⑤适当运用幽默(自嘲等)                 ⑥如果你觉得自己的情绪有些起伏,开口前延长停顿时间。                         ⑦可运用这些句式:我的看法稍有不同……;你说的没错,但是……;我觉得问题没这么简单……;我明白你的意思,但是……

    三、善于巧妙地听

    倾听是一种非常智慧的策略,美国诗人罗伯特.佛罗斯特曾写下“教育就是要使人具备一种能力,听到任何话都可以不动怒或丧失自信”。如果耐听聆听,对方会很感动,因为愿意倾听就表示尊重对方,而且人们愿意信任那些倾听自己谈话的人。

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    优秀的聆听者需做到:                         ①尽量与讲话人保持视线接触 ②注意对话说话的内容,而非表达方式。 ③不要随意蹦出好几个问题,耐心听④通过回想,反复检查自己是否理解对方的意思,鼓励对方加入更多的细节描述 ⑤注意非语言交流方式(张开手臂等)⑥表达共鸣,对说话人表示鼓励 ⑦尽量不要走神,多问问自己听到了什么。

    四、SAQ反馈法

    S:明确。给出反馈要集中在特定的时间或事件上。专注于自己的观察。描述自己所见、所闻、所感,更有建设性。针对一个事件给予建议,以及参与者们未来如何处理这种情况。

    A:确保自己的建议是可行的。比如对方的电脑没接入网络,你还想让对方提高电子邮件的能力,这是空谈。

    Q:迅速。事件发生后短时间给出反馈。

    小结:                                                    在生活中要巧妙地听,善于倾听,学会反馈。在生活中要巧妙地说,善于运用解释,学会处理争执。                                                                                  

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