关于向宏教练提出的:现阶段班级运行情况及问题——的信息反馈:
(关于这一整体性问题,个人通过四周践行过程中所遇到的或从同学们处收集到的问题和情况,有以下几点不那么成熟的思考和建议,如有什么不妥,望教练和同学们反馈指正)
一、信息渠道问题。原本不通畅的信息渠道,在其他途径功能没有落实,没有更有效替代渠道的情况下,核心班委群把小组负责人清出了核心班委群,使得一些小组内部信息更加闭塞。小组成员甚者部分小组长现在都可能接收不到一手的班级信息和有用的重要信息。(下一步的建议:在第二和第五大点有具体表述,此处暂不赘述。)
二、大组长下沉之后的功能要发挥:不一定要讲话,但是要筛选“人才”。(人才:在这里不一定是有能力的组员,而是活跃、积极的组员,和更主动践行的学员,当然有某方面特长会更好。这部分人才,可能才是拉动200期全体学员的中坚力量,因为小组内的带动者,才是小组践行的火车头,真正的易效能践行思维扩散者。)大组长,要在下沉到小组后,(定一个时间点——5月31日之前)观察各所下沉的小组2-5天,根据这几天观察到的小组内情况提交一下几个名单:
1.小组最活跃的组员;
2.小组可以当负责人的推荐组员(及简单原因);
3.有的特长的践行学员;
4.有特别坚持践行成果的学员。
【下一步】——1.邀请负责人加入小组负责人群,专门负责人上传下达任务,跟进组内践行活动,带动和督促组员践行。2.向学习部和班委推荐后面两类有亮点的学员:特长践行者,践行有成果者。以为总结和分享,带动全班践行氛围做人才储备,具体怎么挖掘这一部分亮点学员的能量则有待学习部、组织部及其他班委的讨论决定了。
三、软件问题。很多同学对于软件使用,心里有障碍。一方面认为软件和重要,一方面又对软件有为难情绪。
【下一步】——
1.转变大家的畏难情绪,此处结合第五点——利用好微信平台,把重要的思想精髓,以简练的句子或图片的形式,根据践行阶段的需要,在一段时间内在班群里滚动轮播式的公告。
2.比如现阶段,要贯彻的——1阶践行三大习惯养成:早起早睡、运动、阅读(适合的话用简书输出)。个人认为尤其是前两个习惯是每位学员实现90天目标的基础,也是易效能践行下去的基础习惯。两个习惯支撑着易效能的核心:精力管理。
四、对不同践行阶段的学员的需求,要看到并提供平台。
200期庆典班,不管是偶然原因还是偶然中的必然原因:注定要承受各方面的注视而变得很特别。同时也是时间点特殊,人数历届最多(以后每一期也许只会更多),复训生推算也很多(这一部分人力量其实现阶段还只是零星闪现,还没有真正爆发)。
【我个人对200期的期待是——要走的扎实和有亮点。】
【下一步】——
一方面要拖动更多入门级学员的参与践行,尤其是参与核心有效的践行(结合二、三、五点里的下一步内容,也许可以达到此目标)。
另一方面,也要让已有一定基础的学员(例如复训生和天使班学员)能够在这个200期平台收获更多,满足他们的成长需求:例如给他们更多分享的机会,让他们成为“老师”教会组员某些软件的使用;在积分上设置他们的难度题,给予积分奖励,等(由于这一部分学员的目标会更明确,各种好习惯可能与初步养成,另外他们对各种软件使用,和各种易效能思维也更熟悉,因而可以有更多精力专注各自的90天目标。这些都是要考虑的因素,具体的如何让他们的践行目标和班级目标结合是我们需要下一步思考的问题)。
五、学员践行过程的中需要的重要信息无法及时获取的问题。
几个重要信息(个人认为)暂时至少有:
1、软件入门教程:90天践行,虽然所软件不是最要的问题,但是如果能够找到趁手的软件协助自己去提高效能,这种获益——会带来更多践行的收获和喜悦,进而一定会加深学员对易效能课程和践行的认可,更会促使学员去向身边的人推荐易效能理念和课程。
2、几个会议的相关信息(尤其是时间、地点、主题):开会一定不是易效能一阶最主要的任务,但是几个重要会议是捏合学员践行参与度的关键——小组会议,锦囊会议,易效能空中大讲堂。
3、如何带好小组的参考资料。小组负责人“不负责”又是可能是真的其本人真的没什么责任感或对易效能践行不够重视,但还有一种很遗憾的“可能”真的可能是——单纯的不知道应该怎么带好小组,如何开展小组工作。这一部分,其实真的就是一张信息表或【如何带好小组的文字攻略截图】就能做到入门指导的。
4、什么问题应该找谁解决的指导信息:1)班委各部门的人员架构和职能信息。例如小组积分找秘书处,个人积分找学习部,技术问题找学习部或技术部,线下活动找组织部,上报情况找小组长或大组长,跟进锦囊大会找大组长和宣传部等;2)各位教练擅长的领域和在线情况指南。以便学员在实在找不到人回答疑惑时,知道自己至少还可以求助谁,可以艾特哪几位教练求助;等。
【问题解决的参考分析】以上4个类别的重要信息,其实是需要通过一些有效的学员熟悉的信息平台来实现的——例如【班级微信群】。(现阶段印象笔记可能还无法做到,因为学员还没有能够达到每一位都很熟悉使用印象笔记的阶段,甚至我们有学员还没有完成班级印象笔记的成功共享。至少两周以内是无法通过印象笔记来惠及到每一位学员的。能够辐射到每一位学员的只有大班级微信群。)
【下一步】针对第五大点的问题,个人建议是:
——好好利用大班群的群公告:直接在大班群的群公告里面放一个「简书/幕布链接」。
把以上几类重要信息都用同一个班级简书账号发布,把发布的重要信息的简书标题及链接分类放到《目录表》简书/幕布文章里(相当于信息目录表),并把此目录表简书/幕布链接地址发到群公告里,——类似于现在班级印象笔记的目录框架和按目录框架梳理出来的印象笔记。这样,每位学员可以在需要调取相关信息时,通过班群公告里的链接目录便可快速的实现查找。
(这一个建议能落地的关键是:有人可以管理一个班级重要信息的简书账号和幕布子集账号,定期更新有用信息。)
——————————————以下为6月3日第一次线下活动,和李明班长碰撞后完善的信息——————————
【6月3日】建立一个独属于200期班级自己的“90天践行地图”d三级目录表:班级-小组-组员目录(如图1.2.3.所示)。
1.通过幕布建立一个班级目录表。
【班级目录表】以12周锦囊大会目录为基础。(1)把每一周的班级活动和会议纪要会议录音等重要资料,发布到简书后,把链接填充进目录里。(2)班级目录表里收录一个积分目录链接,即每天/每周的积分发布到简书后,用幕布建立一条积分简书的目录表,在此目录表链接粘贴到200期践行目录表(幕布)里。(3)班级目录表增加一个五大组31小组目录表板块。用于收录各小组目录表链接。


2.建立小组目录表。(具体如图)
各小组建立属于自己的小组践行目录表,并把目录表链接贴到班级目录对应处。

3.建立学员个人践行目录表。
培训每个学员用幕布建立自己的践行目录表(具体如图)
把自己的文字输出全部链接填充进自己的幕布目录表里面。然后,以大组-小组-组员的层级目录表的形式,汇总成200期学员践行成果框架目录,贴到班级公布的目录表里。

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