闺蜜是某公司的人事主管，在应聘时经常会遇见条件类似的求职者。她说在类似条件的人中挑选哪个，很多时候取决于他们的表达能力。在介绍自己时，有的人会清晰地总结出自己的优势，然后再逐一展开论证，有的人则会把自己做得不错的项目一个个地罗列出来，让人觉得不知所云。这种时候，通常前者会给人留下思路清晰的印象，从其他人中脱颖而出。
其实，后者未必工作能力比前者差，吃亏就吃在了不擅长组织语言上。
很多写作爱好者，在写作初期也常出现这样的问题。他们有不错的文字功底，一篇文章写出来，洋洋洒洒千百字，辞藻华丽，修辞丰富，但就是让人觉得哪里不舒服。这种情况，多是因为在写作时跟着感觉走，而忽略了对文章结构方面的学习造成的。
《一本小小的红色写作书》就是毕业于哈佛大学，又在考试培训机构Kaplan担任主管的布兰登·罗伊尔为解决文章基本问题而写的，堪称全球写作领域的标杆之作。它与其他书最大的不同在于，设置了很多相关的练习，能让我们边学边练，真正解决写作问题。
这本书的第一部分，开门见山对文章结构进行了讲解。因为文章结构对于文章来说是最重要的，可以说，掌握了搭建文章结构的五个原则，就可以将文章保持在一个较高的水平。
原则1：运用“自上而下”的写作法
在生活中，我们最常用的文体是说明文。和孩子讲道理是说明，向领导汇报工作是说明，请同事帮忙是说明，和爱人解释误会也是说明。可以说，说明文在我们的生活中无处不在。而写说明文就要采取“自上而下”的写作方法。
什么是“自上而下”的写作方法呢？其实，就是从上到下，从前到后以重要性来排序。先说最重要的，再说次重要的，最后说最不重要的。
比如，当你想让同事帮你去书店买书，你要最先说你要的是什么书，再说哪个店有，最后说书店在哪儿。如果你把顺序倒过来，先说哪里有一个书店，那个书店叫什么，最后才说你想让同事帮买带一本书，可能你还没有说完，同事就因为捕捉不到你想表达什么而走神儿了。
当我们写作意图是解释或告知时候，绝不要把最重要的信息藏起来，去和读者玩“我有一个秘密”的游戏。
原则2：分解事物
布兰登·罗伊尔说：“在写作中，‘三’是个神奇的数字。”
在我们上学时，被老师记得最牢的不是第一名就是最后一名，而最没有存在感的永远是中等生。
一般人都对头尾的事情印象最深刻。因此，在写文章时，我们也最好把对主题的阐述分解成三部分。这样的文章的论述部分除了头尾，中间只剩下一部分，相对容易记忆，整篇文章最容易给读者留下深刻的印象。
经典的“五段”写作法，就是在这样的三部分前面加一个引导语，后面加一个结语组成的。
原则3：使用转折词
高速上的车况比市内公路上好得多，没有复杂的会车，也没有各种信号灯和指示箭头限制我们行驶。可是高速公路上的交通事故却没有因为简单的路况而消失，这主要是因为开高速的时候人特别容易犯困。
我们写文章也是，如果中间没有转折、对比、递进等能改变文章节奏的词，文章就很容易平铺直叙，让读者就像跑在没有任何意外路况的高速上一样昏昏欲睡。
这些帮助我们增加文章节奏的词就叫做转折词，主要分为接续词、举例词、对比词和总结词四种。
如果我们把这些词比作交通信号灯，那么接续词就像是绿灯，让我们的文章继续沿着原来的方向前进。比如，“此外”“而且”等就都是接续词。
举例词就好像是闪烁的绿灯，在给我们的文章降速。比如，“首先”“其次”“例如”就都属于这一类。
对比词就像闪烁的黄灯，引导车辆开始转弯。比如，“然而”“但是”“另一方面”等就属于黄灯范畴。
总结词就像红灯，看见了它也就该给我们的文章踩刹车了。通常，它都位于文章的结尾部分。比如，“总之”“因此”“显然”等就属于这一类。
音乐之所以好听，就是因为它有忽高忽低，忽悠杨忽婉转的旋律。文章也是一样，所以在一篇文章中转折词是必不可少的。
原则4：回顾六大基本写作结构
在动物学中，你可以从动物的骨架判断出它是什么动物。一篇文章的结构也预示着文章的内容。
写文章最常用的结构有六种。
范畴结构一般用来讲述部分先后的并列事务。比如，我们来谈谈苹果和橘子。再比如，让我们来谈谈中国、美国和英国这三个国家。这种几个事务呈现平行关系，没有明显先后顺序的结构就是范畴结构。
评价结构就是从正反两方面对事务进行评价，和范畴结构一样，不是很注重顺序。
时间结构、比较结构、线性结构和因果结构是比较注重顺序的文章结构。其中，时间结构是按时间线推进的；比较结构通常是先说重要的，再对比次要的；线性结构一般按照顺序从第一项讲到最后一项；因果结构则是先讨论原因，再分析结果。
《一本小小的红色写作书》中针对这些不同的结构给出了详细的讲解和模板。针对不同的情况和写作目的，运用上述结构，一篇文章的骨架也就基本搭建出来了。
原则5：整合相似事物
在小学阶段，当我们学完简单的加减运算后，老师会开始教我们进行巧算。巧算的基础就是合并同类项。比如在一道加减混合的计算题中，如果我们把加法放在一起，再把减法放在一起，题目看起来就会更清晰，也更容易计算。
写文章就和做这种数学题一样，我们把同类事情放在一起说，一次只说清楚一件事，文章就会看起来条理清晰又好理解。
曹雪芹在《红楼梦》里，借薛宝钗之口写出：“好风凭借力，送我上青云。”
有人说练习写作，输出非常重要。其实，如果我们一味地埋头苦写，虽然也会通过边写边琢磨，慢慢揣摩写作应该怎样构建合理的结构，但却会付出很长的时间成本，走一段长长的弯路。不如，一边走路，一边看路，凭借《一本小小的红色写作书》这样的好风，也许会更容易步上青云。
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