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想要工作更高效?其实只要你主动就可以!

想要工作更高效?其实只要你主动就可以!

作者: 唯悠 | 来源:发表于2017-01-11 15:45 被阅读45次

    因为个人身体原因,我没有再去做广告设计,而是成为了一名总经理行政助理,虽然在我之前的印象里,行政类助理一直是“老弱病残”的职位,但是短短三个月内,我还是学到了很多东西,工作效率得到了很大的提高。

    其中我学到的最重要一点,就是主动去工作,我并非想强调什么奉献精神,单纯的谈论精神,只会陷入教条主义,只是就工作时间的安排上而言,主动工作的好处还是很多的。

    首先,主动工作可以让你对工作内容清晰明了。

    无论你是技术牛人,还是管理骨干,还是纯粹的文职同行,大家基本上都是有一个比较内容相对杂乱的范畴,如果说你不能主动的去梳理这些内容,那么等这些内容像是跳蚤一样蹦向你的时候,你除了抓狂之外就剩下烦躁了,因而一份工作,期初最重要的是,主动梳理内容,做到心中有数。

    其次,主动工作可以让你很好的完成工作对接。

    一个公司的运作发展到如今,分工虽然越来越细化,但是没有哪一个部门是完全独立,每一个职场达成几乎每天都会和其他部门的人去对接各种流程。这时候,主动对接就会给你减少很多麻烦。比如说,你的公司属于销售公司,对销售人才的招募占取了公司运作的很大方面,而你是属于策划部,最新的公司宣传活动中要差入一部分公司职位和福利待遇的介绍,需要人力资源部的宣讲,如果你可以及早主动的和其进行对接,那么久可以尽早的抢占更好的时间资源,获得人力资源部更好的充足支持。相反,如果说你到活动快开始了,才对做相关对接,那么可能人家部门的时间档期已经排满了,或者临时给你指派的员工也不是特别令你满意的那位,如此一来,你精心准备的一场宣传,因为你没有主动对接可能出现了败笔。

    第三,主动工作可以让你更好的把握工作节奏

    每一个岗位在每一年、每一季度甚至每一个月,都有对应的各种项目,这些项目也对应了一定的考核期,很多时候需要对这些项目做不定期的总结、规划,如果说你只是被动的被这些项目的节点牵着走,那么就很难去把握整个工作节奏,更难对某一项目做出总结或者下个阶段作出规划,这种牵着走的感觉,是一种很低的参与感,这样持续下去你只会被这个项目踢出局,或者成为一个无关痛痒的参与者。但是如果说你变被动为主动,那么情况可能完全相反,你积极的掌握了这个项目的节奏,那么你会逐渐走向这个项目的核心。

    第四,主动工作可以让你更好的完成产能。

    商业的本质是要获取盈利,那么没有一个公司不关注产能,因此能够给公司产生较高产能的部门或者个人,永远是有竞争力的。在创造产能的过程中,工作的主动性可能给你创造产能提供保证。比如你是一个销售,如果你主动的发掘你更多的潜在客户,主动去挖掘你产品的卖点,是比较好的,相反,如果你没有主动去提早的找客户,等到上司来逼你开单的时候,你是比较痛苦的,毕竟没有哪一个客户站在原地等着你来签单。再比如,你是一个销售主管,如果你主动积极关注下属员工的思想状态,帮助他们梳理客户名单,提早辅导他们去谈客户开单,那么月底或者年底,你基本上不会为你的产能发愁的。

    当然做工的好处不仅仅是以上四点,还有很多,但是他们的共同点就是,主动工作可以让你工作的更加高效,得到更好的提升,获得更好的回报。当然,这一点不仅仅适用于工作,同时也适用于生活的很多方面,主动的去把握事态的局势,去促成某件事情,去让自己的意见参与进来,那么无论工作还是生活才会按照你的大部分想法去进行,才能生活成你想要的样子,主动生活,才会快乐生活。

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