读书笔记|试试这一招，你会更专注

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原创： 有意思的生活 FUN  有意思的生活 FUN 今天

每日精进，终身学习。

这是公众号第54篇原创笔记。

这是一本关于时间管理的书，全书共有七个部分，下面只挑选干货部分进行分享。

～专注～

先分析真正的问题所在，即“我想达成什么结果”，然后专注于能带来该结果的活动。

～番茄钟～

番茄钟是这样一个循环：25-5-25-5-25-5-25-15，即专注25分钟，休息5分钟；每四个番茄钟休息15（或到30）分钟。

～方法～

（1）番茄工作者的一天分为5个阶段。

        ＊计划：从积压的工作中提取最重要的活动，填写到今日待办表格中。

        ＊跟踪：就是跟踪当天的番茄钟工作。在每25分钟的时间段内，要收集一些过程指标，比如中断的次数。

        ＊记录：把当天收集的数据归档写到记录表格。如果有中断次数就把中断次数也写下来，用3分钟记录。

        ＊处理：从记录的数据中提取有用的信息。

        ＊可视化：将信息用某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。

       

在每天开始时进行计划，每天结束时进行记录，处理和可视化，在两者之间进行对25分钟周期循环的跟踪。

（2）三张纸的用途

        ＊今日待办表格：填写今天日期、名字列出计划在今天进行的活动，每天早上这张表要换新的，用五分钟做好。番茄钟在纸面顶端写下标题今日待办，考虑全部做完的承诺是否合理。在今日待办表格上用荧光笔标注当前活动，活动完成后用黑色笔划掉。

        ＊活动清单表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动随想随填，不用排序，表格可以用很多天。注意：及时增加新的活动，划掉已完成的。

        ＊记录表格：可以用很多天。

（3）实际操作

完成一个番茄钟后，在今日待办表格的相应活动，画一个叉，然后休息三到五分钟。休息之后要考虑是继续进行同一个活动，还是要切换到另外一项切换，主要是根据重要程度有所改变，也可能只是因为上一项活动已经完成了。

在休息期间，不要思考上下番茄钟的内容。四个番茄钟做了一组，进行阶段性休息。阶段性休息可以是15到30分钟。不要在休息时间阅读邮件新闻打电话，避免对下一个番茄钟造成额外压力。

不要为了完成活动，在响铃之后就多花五分钟继续工作，那会减慢下个番茄钟的进度。番茄钟一响铃就只写完现在这个词，顶多再写一个速记纸条。

每次有一项活动完成，就在今日待办表格上把它划掉。不要在番茄钟进行中切换到另一项活动，如果番茄钟进行一半，当前的工作已经完成，就用剩下的时间进行过渡学习，比如回顾一下所做的和重复一下所学的，看看刚才的工作是否可以改进等。

每天要有一个承诺，一个番茄钟，一个活动，一个目标。

～中断～

（1）接受中断

出现内部中断时，首先接受他，然后记录。然后继续手头的工作。

番茄中具有原子性，不可分割，如果任务被放下了，无论是暂时的还是长期的，当前番茄钟都必须作废。

（2）进行标记

中断时，要在今日待办的表格中进行标记。

有一次内部中断，就在标题的右边标一个撇号。

有一次外部中断，就在标题的右边画一个减号。

画减号后在计划外紧急区写中断事项。

～预估～

（1）如果一项活动预估超过七个番茄钟，说明他太复杂了，需要拆分这项活动。如果一项活动不够一个番茄钟，可以将几项小于一个番茄钟的活动合并到一起，当做一个活动来对待。

（2）当从活动清单表格中选择当天的活动时，这些活动的预估番茄总数不要超过你的番茄钟日流量。然后把活动写入今日待办表格，按照预估番茄数，在右侧画上相应数量的小方格，完成一个画一个叉。

（3）如果番茄钟用完了，活动还没完成，就要进行二次预估，按照二次预估的数目画上相应个数的圆圈。每个番茄钟完成后在圆圈里画叉。如果圆圈用完了，可以做三次预估也是最终预估，用三角形表示。

（4）在记录表格中新增的第一列，用来记录今天所完成活动中有多少个小方格没填满。新增的第二列，用来记录重新预估的次数，比如有多少行是二次预估有多少行是三次预估。我们的目标是让这两列都为零，如果做不到，至少第一列的总和应该是零，高估低估的情况互相抵消。

～应变～

（1）注意事项

参加番茄工作法后请尝试坚持使用常规方法至少两周内不要做任何改动。每三个短休息就要有个长休息，但不是强制性的。如果休息过长就会让你失去节奏，如果不肯休息，工作质量就会下降，注意力也会受影响。

（2）评估计划

制作另一种活动清单表格。在方格纸左上角标注月份和名字，从右到左写下这个月的日期31到1，在最左边写上已知活动，每个活动占一行，最后用进度表格替换活动清单。每天把活动填入今日待办时，也会在进度表格相应方格画一个圈，当天完成就在圈里画一个星星。如果有很多空圈，说明自己高估了，如果某个活动有很多空圈，则需要对其进行分解。

（3）收件箱清零原则

        从顶部开始

        一次处理一件事

        不允许将事情放回收件箱。

（4）反复回顾

学习后，在短时间内做一次回顾或复习，一天后再次复习，一周后第三次复习，一个月后第四次复习，半年后第五次复习。每次回想某件事时，都会使得头脑记忆中对这部分的阻力减少。

（5）思维导图日记

需要预留一点傍晚的时间做每日回顾。用10分钟或一个番茄钟。把“今日待办”的表格翻过来横放，在纸中央画一个简图代表今天的主题，一般选择脑海中跳出的第一个念头，绘制彩色分支，小图标以及自由联想，形成导图。每月一次，对一个月的导图进行回顾，对所收获的知识进行复习。

～团队～

与他人共事并不是很适合用番茄钟。