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最好懂一点:客户关系管理

最好懂一点:客户关系管理

作者: 谢小杉 | 来源:发表于2016-08-26 20:28 被阅读353次

    管理这个词,听起来高大上,内容实则千人千面。但客户关系管理,我认为本质是实现个性化销售,即——你想要什么,就给你什么。


    要进行客户关系管理,我提炼出了一下几个关键点:

    认识差异

    并非所有买家都是相同的。随着服务提供者对差异化认知的,人们享受到更多差异化的服务。打开网易云音乐,不同兴趣的人,可以得到合适的推荐歌曲,这种体验,让我在拿到新手机后,又立马下了一个它的app。

    传统上,细分市场的基础并没有什么限制。尽管这种细分的方式浩如烟海,但经过这么多研究,通常选取的变量少很多,是可以枚举的数量。

    细分这个词,比较老套。让人感觉一个客户,只能放进一个细分市场的篮子中。我更喜欢“标签”这个词。如果把每个客户看成一个节点,每种标签也看成节点,将客户节点,和所属的标签节点一一相连,就构成了一张网络图。

    说远一点,考夫曼在网络连接参数的研究中发现了一向非常“中庸”的事实。最佳连接度在某个中间位置时,网络会最稳定和最具有效率。而这个最佳连接度在成千上万的网络中,都是小于10的数。即时增加更多的节点,这个连接数也不会发生太大的变化。

    如果客户与标签的这张图也满足这种规律,那么为每一个客户,提供个性服务,将不再是一件庞大的事,通过有限而准确的步骤,是可以实现的。

    接触点

    客户接触点就是交易或者客户与组织间的交互,一笔购买交易就是一个接触点;与公司的技术支持人员的取得联系的一封邮件也是交互点。从电子邮件,到淘宝,到人工智能客服,甚至可能到vr,交互的方式是在不停的改变,所以我们应该抱着更加开放、实时的观点来看待接触点。

    通过接触点,可以把客户的信息获取到信息系统中。如何去了解客户,有一点就是要去分析每次接触后,所暴露出的信息。

    信息收集

    实施SFA(自动化销售流程)的一个阻力是,销售接受这个系统并将系统中的相关内容加入到自己的日常工作中。有的销售会感觉受到了威胁,并将推广活动自动化视为撤销这个职位的第一步。

    这种恐惧十分正常。毕竟我们在发展人工智能的过程中,时常都为人工智能是否取代人类的问题感到担忧。在过去的年代里,信息技术与客户关系管理最初产生交际的岁月中,收集数据使销售工作量上升,并且得到很少的收益。

    数据分析,而且随着每个人都被连在一张无形的大网中,很多信息可能并不需要人去主动获取就可以很轻易的得到。

    如果销售不是信息的收益者之一,那么他们的确可能感到威胁,并且以此抵制信息收集反馈的流程。

    数据分析

    数据分析是一种线性的分析方法,用户通常从大出着手,从概括的角度看待数据,然后逐步细化到每一个查询。从现有数据,到分析现况,再到预测未来,指导决策,数据钻取过程如果亲力亲为,需要用户有非常强的逻辑性。

    数据建模,为信息系统用户缩短这个过程,可以直接由现有数据,到预测未来可能发生的状况。建模的方式,现在是由系统组织者深思熟虑提供的。或者是由实施者根据以往的经验,来提供一些好的使用方法。虽然,每个使用者的使用情况,可能大不相同,但是可以进行一些抽象,通过进化的方式来,完善这个过程。

    SFA和自动化客户服务中心

    前面吹牛打屁了很多内容,是因为它们纵然立意深远,但介绍的方法确非常的低端,所以顺带谈了一下自己的看法。SFA(自动化销售流程)不一样,它清晰明了可用,立在当下。

    很多人初次听到自动化销售流程可能会认为它非常不可思议,或者是把它错误的理解成一套网上商城。它的需求来源是建立在关系销售或者咨询销售上,需要与客户频繁联系,并熟知每个客户的具体情况和需求。更简单的说,网上商城更多的在销售一件具体的商品,比如说一件衣服,一个插头。但是SFA销售的东西,更偏向一套解决方案。

    SFA的任务:

    联系和时间管理

    联系有对内和对外的需求:对外,通过各种方式,获得客户的有用的信息。它的发展趋势就是,用更低成本和便捷的方式,为客户提供服务。对内,公司内部需要协作交流,比如像:联系人的信息与其他人共享。

    准客户管理及广义的机会管理

    准客户管理软件:通过分析客户数据,为销售代表提供推荐性意见,来帮助销售人员确定准客户是不是合格,一旦达到要求自动将准客户信息传递给最合适的销售代表,是让销售最从中收益的地方。

    分析客户数据,是需要销售提供客户的信息的。从易用性的角度来说,关键在于如何利用好,进入系统的每一条数据。尽可能让每一次记录,都能够有所得。

    提供推荐性意见,应当是销售全流程实现的。

    知识管理

    除了像一个云盘一样共享文档、视频、图片,知识传递,或许应该有更加创新的想法。这总归来说是一个收到与学到的问题,收到了1个g的学习资料,那么就等于是学会了吗?系统的设计者,可不能把这个问题完全推脱到个人的主管能动性。再说的更接地气点,当用户有一个明确的问题的时候,是否能通过系统,得到好几种解决方案,我认为,这才是一点基础的知识管理。

    内部网

    对于saas来说,已经没有内网和外网的差异了。内网对于saas是壁垒、是围墙、是安全的保障;同时也是沟通的桥梁。组织使用系统的一个目的是消除部门壁垒,同时组织很有可能选择好几套意义不同的系统使用,系统之间应该是能够非常好的通信,信息传递的速度、宽度都应该高于人工。

    外网

    客户可以通过外部网下订单。意思是,sfa应该提供网上订购系统或者接入网上订单系统的能力。外网这种方式对那些忠诚度很高的客户来说尤为重要,这是书中时代的观点。我认为,这种方式会变得更加重要,因为它能提供非常透明的购买信息,同时,随着电商时代的到来,用户习惯改变,使客户的顾虑减少。而且网上订购系统,会减少许多运营费用,也是组织愿意重视的原因。

    报价和订单管理

    针对不同客户的购买情况,采取个性化的推销方式来销售。

    淘宝的团队,为商家制作了一套标准促销流程器,但是依然不能满足所有的需求。

    对于系统的设计者来说,一定是难以想完所有的报价模式,所以对于产品配置来说,可以对比:淘宝团队,为商家制作了一套标准促销流程器,但是依然不能满足所有的需求。所以在标准之外,还允许定制开发。

    跟随管理

    关键节点反馈的能力。无尽的等待,是让人恼火的。打个比方,能够查到快递的运送的阶段,总比什么都不知道来得强。

    在线激励方案

    有趣的一点,SAF在实施的过程中,非常容易受到阻力,为了提升销售队伍对新技术的接受程度,不妨设计一个在线激励方案。比如允许销售人员在线选择奖品。促使大家成谜于游戏的原因,就是在打怪之后,收到了激励和荣誉感。

    自动化客户服务支持中心

    它自动化体现在这几个方面:

    1能够根据客户以往的信息,将呼入的电话,自动分配到最合适解决问题的客服那里。

    2.客服接到电话后,能在屏幕上了解到客户以往与公司简明的交易史,以及以往的服务记录。

    3.通过系统的检索功能,能够找到几种解决问题的方案。

    以上自动化其实,都存在一个客服“人”员的存在。

    随着人工智能的发展,可以预见,人工智能的客户服务中心会取代自动化客户服务的某些重复劳动,比如固定话术的部分。自然语言的客服占比,会超越现在通过数字选择或者文字搜索的频率。因为智能化客户服务中心可以提供,标准化的服务和节俭人工成本。


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