个人管理四步骤 虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。 以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤: 确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。 你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。 选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。 这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。 安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。 确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。 每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。 当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
【Step1:撰写草稿】
请根据以上材料,完成如下任务:
1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;
第四代时间管理的方法的原则是以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,按此原则执行将使我们看到第四代时间管理的巨大潜能.这包括四个步骤:
1/确认角色 列举工作和家庭中自己的角色,列举下一周的角色和任务.
2/选择目标 思考下周任务中的不紧急但重要的要事
3/安排进度 为每一项目安排具体的实施时间。
4/每日调整 根据自己对个人使命的认识对每天的要务安排进行适当调整
2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。
what 作者给出了一个个人管理和成长的一个方法,这个方法是教我们关注生活和工作中重要但不紧急的事情,然后通过四个关键步骤,来帮助我们在如何通过一定的计划和实施,使得自己向自己认可的愿景靠近.
HOW 具体步骤是
1/确认角色 列举工作和家庭中自己的角色,列举下一步的角色和任务.
2/选择目标 思考下步任务中的不紧急但重要的要事
3/安排进度 为每一项目安排具体的实施时间。
4/每日灵活调整 根据自己对个人使命的认识对每天的要务安排进行适当调整
3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。
WHY 这种方法可以解决问题的理由是:1/这个步骤是首先基于自己认可的身份,即自己想成为怎样的人,需要做哪些事情的基础上开始的;2/这个方法只需要你罗列一周的计划和任务,但需要与你自己的长期目标相关联.3/制定执行计划,是安排在时间比较充裕且属于个人自由的时间,有充足的时间思考、反省.4/可根据突发事件、及崭新机会进行调整,日程安排灵活,但全部是建立在自己对个人愿景的基础上的.
Where 这种方法能用于愿景规划. 个人学习充电. 对工作进行前瞻性思考 重要的人际关系建立 改进产能 对人员的培养
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
What 这里作者给出了一个个人管理和成长的一个方法,这个方法是教我们首先建立在以重要但不紧急的事情为生活的中心,然后通过四个关键步骤,来帮助我们如何通过一定的计划和实施,使得自己向自己认可愿景靠近.
HOW 那么可以按照以下四个步骤进行:
1/确认自己身份 列举工作和家庭中自己的身份,列举下一步的身份角色和任务.
2/确认下步目标 思考下步任务中的不紧急但重要的要事
3/具体实施计划 为下一步中自己确定的要事中的每一项目安排具体的实施时间。
4/灵活调整 根据自己对个人生涯规划的认识对每天的要务安排进行适当调整
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
A1 我作为一个部门的管理人员,一直在不断学习,希望自己成为能获得领导认可,员工愿意追随的优秀管理者.
1/ 确认自己身份 成为一个获得领导认可,员工愿意追随的优秀管理者.
2/确认下步计划 于是将每日上班需巡查的工作列成清单,;将日常工作中每周或每月的重要工作,列成流程图;将工作中经常碰到的关键问题,列出处理的步骤,给员工培训.
3/具体实施 每天按巡查清单进行巡检;每周或每月固定工作实施时按流程操作,缩短了时间,提高了工作的质量;给员工将关键问题的处理步骤培训后,减少了自己的事务性工作.
4/灵活调整 在新的工作开始时多关注现场的问题,确保安全和质量;在顺利生产一段时间后,就多思考后续如何改进工作中的一些步骤,减少员工的工作量;多思考生产过程中还能做哪些改善,能提高现场的安全条件和改善现场的环境.
反思:1/在工作过程中应该多给员工一些思考的空间,从而使员工得到提高.2/自己尽量在工作中扮演教练的角色,给员工更多的是鼓励和关键时刻的帮助,而不是事必躬亲. 3/在完成领导安排的工作时,要在过程中多向领导汇报进度和结果,从而使领导能更加认可自己.
A2 我希望自己通过参加拆书帮的线上或线下活动,在6个月之内成为一个读书时能将书籍关键理论拆为己用的一级拆书家.
1/确认自己身份 我希望自己成为一个能将书籍关键理论拆为己用的一级拆书家
2/确认下步目标 我希望通过学习拆书法,学会读书时将书中的重要理论能拆为己用,
3/具体实施计划 1/每天中午休息时间听老师关于拆书法的讲解,2/收集相关的资料,3/然后晚上通过思考认真完成老师布置的作业;在21天训练完成后,先自己试着拆书发布在简书上让大家帮着审阅,然后不断修改.经过1-2个月后,拆书内容提高有限,就再次参加类似培训,
4/灵活调整 将原先每天读书一小时的计划改为看家中现有的致用类书籍,为自己选书籍片段拆书做准备.,然后每拆完一本书就至少写一篇读书笔记.画一张思维导图.
奖惩:如能成为一级拆书家,就奖励自己带全家外出旅游.如果不能达到要求,就让自己继续继续上交学费,参加拆书帮的线上和线下活动直到符合一个一级拆书家的要求.
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