核心书摘

《子弹笔记》是一本能改变全球千万人工作、学习与生活的实用工具书。本书帮助我们重新规划时间，将目标集中在重要的事情上，使目标可完成化后，将目标拆解为数个简化的步骤，这样可以帮助我们更有效的分配有限的时间和精力，从而实现高效工作。

关于作者

赖德·卡罗尔，子弹笔记创始人，美国纽约的交互设计师，曾为IBM、惠普、阿迪达斯、梅西百货、美国运通等知名公司进行设计。他用了数年时间开发了“子弹笔记”这一独特的笔记术，并建立了官方网站，帮助全球千万人高效规划工作和生活。

本书鲜知

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学什么？如何高效规划时间

子弹笔记，指以子弹短句和多种集子组成的一种笔记方法。所谓子弹短句是指一种短小、精准的记述方法，就像射出的子弹一样，能够快速命中目标，百发百中。

《子弹笔记》的作者卡罗尔儿时被诊断出患有注意力分散症，因此他用了数年时间开发出“子弹笔记”这种独特的笔记术，看似是一种形式，但其中却蕴含着不少科学方法和生活哲理。它能帮我们解放大脑，释放压力。同时书中告诉我们忙碌不等于高产，忙碌充其量也不过是一种以剥夺注意力为代价的恶性循环，做该做的事，做重要的事，才是《子弹笔记》教给我们的核心心法。

你还会发现

· 什么是快速记录法；

· 集子在笔记中的作用；

· 子弹笔记对使用者生产力的影响。

一、细谈子弹笔记

首先，我们来一起看看本书的第一个重点内容：细谈子弹笔记。

1、什么是子弹笔记

子弹笔记，指以子弹短句和多种集子组成的一种笔记方法。所谓子弹短句是指一种短小、精准的记述方法，就像射出的子弹一样，能够快速命中目标，百发百中。而至于什么是集子，可能用英文 collection 解释，大家更好理解一些，简单说集子就是将相关信息收集在一起，进行管理的“场所”。比如购物清单、一周食谱、日计划、月计划等，都是集子。

子弹笔记的核心就是通过快速记录一天的琐事，追踪到每一天的每一个动作，看清楚时间和精力花在了哪里，之后经过反思过往，来规划未来。

2、子弹笔记的外功招式

在了解了什么是子弹笔记之后，我们就得研究一下子弹笔记的外功招式了，通过对外功招式的研究，你就能清晰地了解子弹笔记的记录方法和记录内容。

作者赖德·卡罗尔在书中，给我们讲解了三种子弹笔记的外功招式，分别是基础招式的快速记录法、中级招式的创建集子、以及高级招式的任务迁移。

招式一：快速记录法

快速记录法，是利用简短的记号和符号，快速捕捉我们大脑中的想法和事项。这种方法剔除了所有不重要的事情，充分利用了笔记的优势。通过记笔记，迫使大脑消化这些待办事项，总结并提炼出最简短的词语进行描述，记录的同时，就完成了对待办事项的初步思考和规划。也就是说，使用快速记录法，就是让我们从使用语言描述的模式，转变为用短语给自己下指令的模式。通过记笔记，对想法进行快速地思考和规划，然后使用指令短语，以笔记的形式输出。记录一件事，就放下一件事，从而达到为大脑减负，缓解焦虑的作用。

为了帮助大家更好地理解快速记录法，我们来举一个简单的例子。比如现在有一件待办事项是“给老板打电话，询问下周工作安排”，按照传统的待办事项记录可能是这样的：在事项前画一个框，为完成后打勾做准备，做完了就打钩，没做完就不打钩，框后面的正文描述就是“给老板打电话，询问下周工作安排”，一共14个字。而快速记录法，则是一个实心点来表示“任务”，实心点后面的正文描述为“电话老板，问工作安排”，只有 9 个字。究竟哪种方法更清晰和便捷，单从字数和形式上看就可以立判高下了。

如果这个例子还不足以让你感受到快速记录法的优势，那么我们再举一个稍微复杂一点的例子。这次的待办事项是“给甲方发邮件，询问项目具体要求，并把文件转发给所有参与者，收集反馈”。按照传统的方式记录，肯定就是把这句话原封不动地写在笔记本上，一共30个字，但你仔细读一下这句话，就能发现，这一句话里面其实包含了四个小步骤，实际操作起来并不容易。

现在我们再来看看“快速记录法”是怎么做的。快速记录法不是将四件事表述在一个短句中，而是分解成了一个主要短句，和三个次要短句。

第一行是一个子弹的实心点和一个任务“询问项目要求”；

第二行缩进几格，也写下一条任务子弹，实心点后面写上“邮件甲方”；

第三行的子弹实心点后面写的是“电邮所有参与者”；

第四行的任务子弹是“索要反馈”。

快速记录法将传统记录的一句话内容拆成了四行，看似麻烦，实则清楚简便。将原本的长句描述，通过四条任务子弹，转变为了四条任务指令，做什么，怎么做，做到什么程度，都写得清清楚楚，每完成一条小任务都可以进行标注，这样一来能够增强任务者完成任务的成就感，也更容易坚持下去。

现在再回过头来看，用快速记录法提炼价值信息，使用符号记录待办事项的方法，是不是比传统的方法科学多了。

招式二：创建集子

集子就是子弹笔记中一些内容或格式相同的集合体，一般的子弹笔记主要有四种集子，分别是每日记录、月度记录、未来记录和索引。

每日记录这个集子，用来记录每天的事项，通过实时捕捉日常思绪，来防止过度思考带来的焦虑感。除此之外，使用笔记帮助我们记录事项，还能够防止遗漏重要信息。它是一种记录，也是一种提示，更是我们自己绘制的生活路线图。

月度记录则是在每月开头，纵览当月要处理的事项和时间安排，是一种对时间的预先规划，也是对时间的定期自省。月度记录包含两个部分，左边一页是日历页，是一条时间轴，标记着当月事件及发生日期，清晰展示了你的生活重点，而右边则是任务页，用来记录你当月的待办事项或是脑中一闪而过的灵感。

未来记录则是要记录本月无法完成的项目，通过将这些事项填入对应的月份，完成对未来时间的大致规划。

索引是一种类似书籍目录的功能，用来记录笔记内容和对应的页码，为了便于日后的翻阅和追溯。

有了这四种集子，子弹笔记也就有了大致的框架，每年做什么，每月做什么，每天做什么，都被安排得明明白白了，而且通过不断地查阅和反思，就能明确地知道自己的时间都花在了哪儿，怎么花的，以及花的是否值得。

但俗话说计划赶不上变化，时间安排得再好，也总会有一些完不成的任务，遇到这种情况，就需要用到子弹笔记外功招式的第三式“任务迁移”了。

招式三：任务迁移

当出现没有完成的任务时，每个人就都该问问自己，那些你可以做的事情，是否是必须完成的事情？

世上没有任何人能做完待办清单上的所有事，所以选择做哪一个事项就显得尤为重要了。很多人不愿放弃那些未完成的事项，但他们又没有更多的时间，所以只能用一份时间同时处理很多事，这样一来就很容易陷入一个“每件事都做不好，还把自己累得够呛”的坑。为了避免自己入坑，作者赖德·卡罗尔建议我们可以用“任务迁移”的方法来处理那些还没完成的任务。

任务迁移就是当你的任务清单上出现未完成事项时，主动对这些事项进行评估，可以稍后处理的，就使用箭头向右的大于号“>”表示，然后向后迁移子弹，将任务安置在当月的后面几天；如果是当月无法完成的事项，就向前迁移子弹，使用箭头向左的小于号“<”来表示，将子弹放进未来记录中；而如果经过评估后，发现该事项已经不再重要，不是必须处理的事项的话，就可以直接从笔记中划掉。如果你能主动对任务清单进行审视，也就说明你已经开始掌握生活自主权，不再被任务推着走，而是自主选择任务和生活的方向了。

二、子弹笔记的内功心法

接下来，我们一起看看本书的第二个重点内容：子弹笔记的内功心法，看看子弹笔记是如何从生产力、注意力和意向性这三个层面上，对我们的时间管理起作用的。

首先，我们来看看子弹笔记对使用者生产力的影响。

子弹笔记之所以能提高生产力，主要是因为它采用了笔记本和手写笔记的形式，为我们创造了一个免受网络信息干扰的线下空间。在这个空间里，我们收回了被网络信息分散的精力，把这些精力用在思考我们的生活方向和这些待办事项的重要程度上。

而记笔记这个形式所带来的好处，其实是书写这个动作本身所具有的特性，关于“书写”的优势我们在昨天读《麦肯锡笔记思考法》的时候已经详细阐述过，这里就不再过多赘述了，简单说就是“书写”能够加深人们对所记录内容的理解和记忆，在记录的同时，就将一个长句的记录事项，理解并转化为一条条简短的动作指令，从而减轻后续的操作难度。

接下来是子弹笔记对注意力的影响。

如果用一句话概括子弹笔记对注意力的影响的话，那就是它能帮助我们看清楚自己的内心。

在通讯科技发达的今天，我们可以随时联系到别人，但和自己的沟通却越来越少，甚至是0沟通。工作中，我们被各种“截止日期”催促着，裹挟着前进，在生活中，我们为了孩子、伴侣、亲友不断压榨自己的时间，根本没有时间问问自己想要什么。而子弹笔记的作用，就是帮我们和自己沟通，看清自己的内心想法，找到真正想要的东西。

当我们有了想要做到的事或想要实现的愿望的时候，就可以在子弹笔记上记下一笔，再定下一个目标，用“未来记录”对这个想法或愿望进行规划，用“月度记录”和“每日记录”对计划进行拆分和追踪，直到事项完成。之后就可以在子弹短句前，将任务子弹的标记用一个“叉”改成完成状态，这是对任务完成的确认，更是对自己的一次肯定。

作者赖德·卡罗尔在书中特意强调了仪式感的重要性。

每次对完成的任务进行标记，就是一种仪式感。中国家庭的孩子与国外的孩子相比，一个明显的差别就是缺乏自信。究其源头，可能要追溯到国内奉行的棍棒教育了。做不好要挨揍，做好了没表示，久而久之，中国孩子就只记得做不好的惩罚，无形中也会形成“多做不如不做，做了还会被责罚”的观念，久而久之就会表现出“不敢做”和“不自信”，而子弹笔记就是要克服这种自卑感。

只要你在每次完成任务后，将任务标记改为完成状态，用两笔画一个小叉，就是你对自己能力的一次肯定。这种微小的自我承认能极大地改善我们对自己的认知偏差，见证自己的能力和贡献，从而增强自信心。

很多人对用记笔记来和自己对话的方式心存疑虑，在心里和自己对话岂不是更方便和快捷吗？其实作者赖德·卡罗尔建议我们用“写”的方式与自己对话是有科学依据的。

过去，美国司法系统判断一个人是否有罪，其中一大考量因素就是目击证人的证词。但在一项心理学研究之后，美国司法系统对目击者的证词也不那么相信了。

这项心理学研究考察了近二十年来美国通过目击证人证词定罪的案件，通过走访和再调查，发现竟有高达 30% 以上的案件出现错判的情况。这并不是因为目击证人故意要说谎，而是因为目击者很容易受到事发时情感因素的左右，比如会因为恐惧、愤怒、孤独，导致自己被记忆欺骗，从而做出不真实的证词。

这个心理学实验告诉我们，我们每天的生活究竟怎样，不应该只是通过回忆来感受，记忆会被情感左右，甚至会被经验误导，所以，想要还原事件的真相，事后的反省和记录是必不可少的措施。记笔记的过程，会使我们恢复客观冷静，从而还原真实的自己，与自己对话，问问自己为什么这么做，自己真实的感受又是怎样的。

最后，我们要探索一下子弹笔记对意向性的影响。

这一点主要是说使用子弹笔记，可以促使我们不断进行反省，每天问问自己，什么才是自己最想要的，为什么重要，以及如何实现它。

苏格拉底说：“未经审视的人生，不值得过。”如果你不能审视自己的人生，你就无法发现自己的忙碌是否有价值，忙碌的生活是在带你走向新的人生，还是让你碌碌无为。所以“审视”和“反思”是子弹笔记中很核心的两个概念。

其实，不仅是“子弹笔记”，从古至今“反思”一直都备受名人大家们的推崇。

比如《孟子·离娄上》中记载的“行有不得，反求诸己”就是一种反思。这句话放在原文是这样说的，孟子曰：“爱人不亲，反其仁，治人不治，反其智，礼人不答，反其敬。行有不得者，皆反求诸己，其身正而天下归之。”

意思是说，如果你爱别人却得不到对方的亲近，你就应该反思自己是否足够仁爱，管理别人却管理不好，你就应该反思自己的管理才智是否足够，你对他人以礼相待，却得不到对方的回应，你就应该反思自己的敬意是否足够。凡是行为未能获得预期效果的，都应该先反省自己身上的问题，自身行为端正了，天下的人自然也就能主动归顺了。

由此可见，孟子认为反思是一件能使个人德行提升，才德配位的好途径。

唐太宗李世民也说“以史为鉴可以知兴替，以铜为鉴可以正衣冠，以人为鉴可以明得失”，这其实也是在强调自我反思，以史、镜、人为参照物，看到和反思自己的不足。镜中是他人，眼中是自己，由此才能倾听自己真实的想法，探询自己行为背后真正的原因。

而孔子的学生曾子，更是将这种自省进一步发挥，形成“每日三省吾身”的习惯和要求。

虽然我们不需要像曾子那样制定三个特定的反省方向，但通过子弹笔记的每日记录模块，仍然能达到反省的目的。每天清晨记录，是日反思，在于规划自己的一天；每天傍晚记录，则是夜反思，在于回顾过去的一天。通过日反思和夜反思，就可以对自己的行为进行检视，看看是否有违背自己心愿的，是否有做的不满意的，不管好与坏，都可以在子弹笔记上记上一两笔。

除了每日记录，我们还可以通过月度记录和年度记录，对每个月，每一年的时间和人生进行反思，从而完成从被动回应，到根据意向自我驱动，再到最终达成目标。

到这里，你可能已经了解了什么是子弹笔记，以及子弹笔记的基本记录方法，也知道了关于子弹笔记发挥作用的驱动原理，其实掌握这些你已经能够记好“子弹笔记”了，不过我们还是想在最后花一点点时间，教你如何让一个空白的笔记本变成一个子弹笔记本。

首先第一步你要做的是创建笔记索引，打开笔记本，在第1——4页标上页码，然后在顶端写上“索引”两个字。这就是子弹笔记的第一个集子，它是一个类似目录的存在。

第二步要创建未来记录。你需要在笔记本的第5——8页标上页码，把这两面分别分成六个等份，并在每一格内，依次写上月份。日后一些你计划在未来完成的事件和任务就可以往这12个格子里填，填在对应的月份中，填完之后，一定要记得把未来记录的页码填到索引页中。

第三步是要创建月度记录。在笔记本的第9——10页标上页码，以当月月份作为标题（假如是1月，就写“1月月度记录”），在左页竖着依次列出日期，用来记录当月的事项和对应的时间，右页则是本月待办的任务清单，当然最后也要在索引页填入该月的月度记录的页码。

最后一步是创建每日记录。创建“每日记录”的时候，只要标上当页页码，以当天的日期作为标题，写下当日规划的任务就可以了。

到这里，你就已经能够让一本空白的笔记本变成一本专业的“子弹笔记本”了，剩下的，只要按照子弹笔记的基本记录方法逐条记录，就能够快速了解所有的事项，并在恰当的时间去解决当下最必要的待办事项了。

总结

以上就是《子弹笔记》的主要内容。子弹笔记看似是一种形式，但其中却蕴含着不少科学方法和生活哲理。它能帮我们解放大脑，释放压力，甚至只是“标记已经完成的任务”这一个小举动，都有着明确的心理学依据。

“子弹笔记”想要教会我们的，不是力求完成所有的待办事项，而是重新规划时间，将时间花在那些重要的事情上；它不主张我们给自己设定高不可及的目标，而是在教我们将目标拆解成无数个简化的小步骤，给自己下达一条条能够完成的指令，重新规划人生。

我们今天读《子弹笔记》这本书，也是为了告诉大家，忙碌不等于高产，忙碌充其量也不过是一种以剥夺注意力为代价的恶性循环，做该做的事，做重要的事，才是《子弹笔记》教给我们的核心心法。