管理学家德鲁克说:充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的。
这句话很震撼,也很本质。
这说明,一家公司也好,一个团队也罢,要想尽办法,让每个成员工作更容易、更有效率。否则,这些员工就不需要公司或者团队了。
所以,当员工表现无法让人满意时,我们可以从日常管理工作中复盘评估,看看是不是我们的管理工作有缺失,而不是员工能力真的不够。
毕竟,管理者做改变,效率更高。
这篇文章,和你分享5个问题,测试我们的管理工作是否有效。如果这5个小问题没有确定答案,下属在怎么努力,都很难取得合格的业绩。
知识点一:日常工作流程
第一个问题,下属是否清楚,每天的具体工作 内容是什么?
不要以为,下属的工作岗位,就是工作内容,这两者大不一样。
举个例子,有的岗位叫销售,但销售的具体工作是什么?每个公司都不一样。所以,合格的管理者,要让每个下属,清楚的知道自己的工作内容。
比如,小明在大地集团,做企业客户销售工作。他的具体工作内容就是,每天电话沟通30家意向客户,沟通结束后,要利用CRM系统详细记录每个意向客户的沟通内容。同时,每周拜访2家重点客户,保证约见对方的决策人。
具体工作流程,一定要和下属讲清楚,不要怕麻烦,还要定期抽查,下属是否知道自己的具体工作流程。
事实上,这个问题相当普遍,很多员工假如一家公司以后,就处于三不管状态,只知道自己的工作岗位,并不清楚实际工作内容。
知识点二:关键工作方法
第二个问题,下属是否清楚,这份工作,怎么做更有效率。
其实,就是决定这个岗位工作成果的关键工作方法,或者前人总结下来的工作习惯。这些都需要定期和下属同步、培训,这也是管理的价值之一。
我一直有个观点:能够总结高效方法的,是优秀员工。能够普及高效方法的,是主管负责人。至于普通员工,能用好方法就已经合格了。
知识点三:阶段工作目标
第三个问题,下属是否清楚,在什么时间内,做到什么程度是答标的?
很简单,就是工作目标的共享。
工作目标,一定是由上至下提出的。最高目标由公司提出,逐级拆解、分配。下属没有权利为自己制定工作目标。
所以,一个合格的负责人,会清晰地告诉下属,你在某某时间段的工作目标是什么?
举个例子:
为了迎接“双11”促销活动,小刚需要在11月5日之前,谈好20个公众号渠道,平均用户量要再100万以上。有了这个工作目标,小刚的努力方向就明确了。所以,在不同阶段,要让下属清楚地知道自己的工作目标。
知识点四:协作和汇报关系
第四个问题,日常工作,主要和谁配合,有问题和谁汇报?
很多工作随着执行的推进,都会出现一些变化。作为下属,大多数时间都没有能力,根据变化做出决策。
这时,团队负责人要给下属创造支持。要让下属清楚,平时工作主要和谁配合,有问题和谁汇报。否则,一旦这行过程中出现问题,不知道该找谁,很容易耽误进度。边执行边反馈,是最被低估的工作习惯。
知识点五:岗位奖罚措施
第五个问题,工作目标是否达成,有哪些相关的奖罚措施?
这一点,每个公司,每个岗位都有不同的要求。但通常来讲,公司是一种讲究贡献的组织,岗位贡献不达标,自然也就无法胜任这个岗位。
作为合格的团队负责人,要告诉下属,一旦业绩不达标,公司会采取什么样的管理措施。这一点至关重要,入职的第一天就要讲清楚。
以上,就是下属表现不好时,我们应该复盘的5个问题:
1、 日常工作流程
2、 关键工作方法
3、 阶段工作目标
4、 协作和汇报关系
5、 岗位奖罚措施
你可以利用这5个问题,测试一下管理工作是否到位。很多时候,下属的业绩不好,都不仅仅是能力问题,也可能是我们的管理出了漏洞。
另外,作为下属,也可以用这5个小问题,做一次测试。如果答案不明确,最好尽快和负责人沟通清楚。否则,你将很难做出业绩。
今天是端午节,恭祝大家端午安康~~~今天也是高考的第一天,祝参加高考的莘莘学子,一切顺利~
端午安康
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