当Excel表格里面数据太多时，想要找出一些相同条件下的数据就很费劲，例如发现有很多数据写错了，不仅仅要一个个进行修改，更是要消耗大量的时间，不过，有一个方法会让你分分钟搞定全部修改，这就是今日学习的熟练操作excel表格中的查找和替换功能，不仅比较方便而且不耗时间。
今日就跟大家一起分享分享如何使用Excel中的查找与替换。
在目前的工作中大多可能都知道Excel中的查找与替换这么一个功能，可许多时候只是懂得按住【Ctrl+F】可以直接打开“查找”对话框，按住【Ctrl+H】直接打开“替换”对话框。说实在的真正了解这个功能的又有多少人呢？其实，查找和替换的功能比我们想象中的更要强大。
今天，虫虫就来和大家一起来聊聊查找与替换的庞大功能吧
我将查找与替换分为了九个阶段。
分别是基本用法、基本用法、进阶用法、制作目录、模糊查找与替换、精确查找与替换、多列按区间查找、导入网站数据、批量替换空白、替换PPT字体、查找神器。
基本用法
基本用法有两种:
①方法1：开始菜单 右侧 查找和替换。
②方法2：ctrl+F或者ctrl+H 调出查找与替换对话框
进阶用法
001 例如如何查找一张表格中多个数字或者文本并给替换？
①按ctrl+F调出 —— 查找或替换窗口 —— 选项 —— 范围 —— 查找全部（注意点:当前工作表或者当前工作薄）—— 显示所有查找到的信息 —— 录入替换为内容—— 全部替换如下图
002 制作目录：
制作目录许多时候被称作为制作超链接。
很多职场伙伴听到这个制作目录时可能跟我很相似不知所错，心理总是想着为何要制作目录，在什么时候可以制作目录又是如何操作等疑惑。
例如一个工作薄中有多个工作表且很长，在这个时候就可以制作一个目录了，它只须单击鼠标，即可跳转到当前工作表的某须个位须单击鼠标，即可跳转到当前工作表的某须个位置或者其他工作置或者其他工作表进行编辑或查看。
制作方法分别有以下三种
①方法1：菜单栏-----插入-----超链接------即可跳转到超链接编辑栏。
②方法2：按CTRL+K-----弹出编辑栏
③方法3：快捷的方法：首先在所有的表格中输入目录-----按ctrl+h-----跳出查找对话框----内容-----输入之前输入的目录-----范围----选择工作薄。
模糊查找与替换：
如果老板给你一个月的销售数据，让你查找有没有姓张的，你又会如何操作呢
①首先按ctrl+F——输入查找内容张*——点击全部查找
②那么替换又是怎样的呢？按ctrl+H——查找内容输入张——在输入需要替换的——点击确认
精确查找与替换
在工作中通常我们又如何来查找和替换数字为0的呢？首先在查找内容直接输入0会将所有的都替换出来，那我们怎么操作呢？
好了答疑来了，在查找内容输入0----选项-----勾选单元格匹配点击全部查找或替换-----点击确定
多列按区间查找
问题，请查找销量数量>80的单元格并填充黄色背景如下图
①首先方法有两种第一种就是查找全部：选中上图的整个区域-----按CTRL+F-----查找内容输入* -----查找全部-----升序----点中80-----按SHIFT----点中下限-----关闭查找窗口----填充颜
②第二种方法就是我们常用的条件格式方法：开始----条件格式----突出显示单元格规则----大于----输入值80----自定义黄色-----确定
导入网站数据
导入网站数据呢可能针对财务部的伙伴们使用的最多那么我们又如何来操作呢？
①首先我们要在百度搜索新良财经XXX公司-------找到财务数据-----资产负债表-----点击资产负债表-----复制链接，将连接复制好后我们还要回到Excel表格中找到表格中在数据找到自网站---清理地址后将我们复制的链接地址点击转到如图。
②然后右下角导入即可将资产负债表数据导出再按CTRL+T将会表格默认的选中并隔行的颜色填充这个时候我们就可以对表格进行美化了
批量替换空白
问题来了？如何将我们导出的财务报表空白行替换掉。
①按CTRL+H----输入查找内容空格----替换点击空白----点击全部替换
替换PPT字体：选中PPT---开始----点击替换---替换为微软雅黑---确定如图
查找神器
查找神奇呢分为两种
001首先我们来看看第一种技巧法首先打开固定的文件或文件夹---电脑桌面下面的任务栏 ------- 右键点击文件夹图标（excel,PPT文件都适用）-----显示最近打开的文件夹-----在点击文件夹后面的图直接固定-----如果说要取消再次点击图即可完成取消
002工具方法：使用此工具（Everything小工具），这个工具呢适合在公司有外网或者是公司安装有的情况下使用那么我们来看看如何使用。首先将Everything小工具安装到桌面上-----打开运行-----在最上面输入要找的文件名或文件类型（如PDF）----并可以按日期顺序排列。如图
以上就是今天所学的查找与替换的各种功能，如喜欢请留言一起讨论，一起进步
网友评论