_ ES_ 是 Enter Sheet 的简称,是在日本找工作时向企业提交的第一份重要材料,绝大部分是通过企业的招聘官网在线填写,也有一些企业要求邮寄纸质版。ES的内容主要包括个人的基本信息,教育背景,专场技能等,但是它却远比我们通常所指的简历更加丰富。在日本求职的ES究竟是怎么回事,在国内找工作的人不妨也参考一番,借鉴其中的分析思考方法。
ES究竟想看什么
通常我们准备简历都要尽量精简,最好在一两页之内,而ES则更加详细,除了简历所包括的基本信息之外,还有很多问题需要回答,甚至会有五六页之多。所以在正式填写之前通常先把问题都记下来,花上几天的工夫准备好答案之后再上网提交。
和简历一样,ES首先要填写的是一些基本信息,根据行业划分也会涉及一些非常具体的细节,比如会使用哪种编程语言,有多久的编程经历,写过最长的代码有多少行等。接下来,针对个人的兴趣爱好,社团活动,特长之处,学习生活经历,求职倾向,ES都会仔仔细细地询问一番,每个问题都要求用200到400字来描述,简简单单一句“爱好打篮球”这种答案一定是不行的,常常有不善于文字表达的人会抱怨ES好像写作文一样,太难了。ES如此复杂,究竟是想看出什么呢?
企业并不是认为好好打篮球或参加过社团的人就更出色,而是希望得到生动具体的描述,更立体地看到应聘者究竟是一个怎样的人,是否适合来这里工作。要写出符合字数的答案并不难,难的是通过每一个答案体现出某些能力或特点。比较推荐的做法是首先简洁地给出答案,然后列举具体的例子或给予详细地说明。
先认识自己
想要写好ES,准备工作应该从自我分析及企业分析开始,寻找自身与企业相契合的经历与特点。在此介绍我自己的分析方法仅供参考。
1,全面回顾自己的经历
- 准备一张白纸,中间画上时间轴,从左到右大致分为从小学到如今的经历。
- 仔细回忆每个阶段的重大事件和状态,注意比较伤心的负面的写在下方,比较开心的正面的写在上方。例如初中多次演讲比赛得奖,写在上方;大学玩游戏挂科,写在下方。
- 根据每个阶段负面和正面的事件数量多少大致画一条曲线,很明显可以看出人生哪个阶段是比较积极的,哪个阶段是偏向消极的。
- 从中看一看自己至今为止积累了哪些有意义的经历和能力。
2,分类整理素材
- 把自己觉得有价值的经历和能力分类,每个类别单独写在一张纸上。比如,学业上获得的奖励,参加的才艺比赛,社团或实践经历,计算机技能,外语能力,等等。
- 针对每一类的每一项事件,回忆当时的具体经历,找出其中的闪光点记录下来作为素材。例如,在某次社团活动中遇到了什么样的困难,如何解决的,最终结果如何,学到了哪些经验。
- 注意不要忽略失败的经历,从中总结出的教训也是有价值的。
3,寻找与企业的契合点
- 通过官网和各方面信息了解并分析心仪的企业及其职位所看重的能力。
- 在自己的素材中寻找能体现该能力的论据。
- 如果有多重匹配的素材,需要筛选最有力的,不要贪多。如果某件素材能用来论证多项能力,在具体写ES时也要尽量避免重复使用。
- 研究生以上学历的人还需要准备自己的研究介绍,针对不同企业的产品业务,在自己的介绍中侧重相关联的内容。
这项分析工作看起来耗时耗力,实际上这些素材不仅仅是写ES时会用到,在前期参加说明会和企业参观时通常也需要提交简单的履历书,后期面试中也会涉及相关的内容。花上一两天时间,不但一下子解决了求职过程中需要准备的绝大部分材料问题,也是一次深刻反省自己的契机。有很多人刚开始对想找什么样的工作并不明确,在自我分析过程中认识到自己的特点,目标便逐渐清晰起来。
万年不变的问题
各家企业的ES不完全一样,但是有几个问题却十有八九每一家都会问到,早早准备起来吧。
学生时代最努力的事情是什么?
大部分日本人会用社团实践等经历来回答这个问题,在这里当然不是为了显摆自己多才多艺,而是通过具体描述来传达出如何做到“努力”二字,可以是努力沟通,努力克服困难,努力解决问题等等。有的人想来想去自己只有“努力学习”的经历,那么不妨深挖一下是如何努力学习的,例如有效合理利用时间,建立了系统的学习方法,等等,最好有些不一般的特点,而不要单纯说下苦功夫。
推销一下自己吧!
尽管大胆地夸自己的优点,但一定注意,任何问题的答案都只围绕一到两个关键词展开,切勿泛滥,所以应该选择自己身上对目标企业最有吸引力的优点来谈。另外要言之有物,把自己的优点建立在实际例子上。
为什么想来我们这里工作?
如果只夸赞企业条件一流之类的话很容易空洞,所以最好寻找目标企业不同于行业内其他企业的特点,并且一定要结合自己的能力来谈一谈对这份工作的期待,例如对自己而言有什么特别的意义和价值,能够发挥自己哪些方面的特长,等等。
打算如何做一个全球化人材?
这是一个留学生常常会遇到的问题,看似并不难,给我做指导的老师却特意提醒,中国留学生最喜欢写的“做沟通两国的桥梁”这种话真的一点用也没有。一方面,全球化人才是一个网络式的概念,要的是能够应对任何国家地区并且胸怀全局的人材,而不仅仅是两个国家之间这种点对点的概念。另一方面,这样的答案还是太口号化,缺乏实际内涵,其实在这方面留学生恰好可以结合自身经历谈一谈对此的见解。
将来对工作有什么期待?
在考虑这个问题之前不妨先去查一查该企业的中长期发展战略,把自己未来三五年的职业规划同企业的目标结合起来谈,除了步步递进的目标之外,最好再加上如何去实现每一步的目标。
千锤百炼出精品
ES中所呈现的必须是完美的语言表达,连日本人都会请周围人帮忙一遍又一遍修改ES,更别说外国人了。上次介绍的几大综合性就职网站都有如何写ES的指南,多看看例文就知道常用的句型和词汇有哪些,通过学校和社会组织也能够找到专业人士帮忙修改。有些大企业也允许用英文写ES。即使是同样的问题,每家公司的针对性和字数要求不同,也要反复修改各种版本的答案。无论如何,一份优秀的ES必定是经过千锤百炼的。
千万别以为提交之后这份ES就完成使命了,面试的时候它一定正摆在面试官的桌子上呢,所以ES上写的每一句话都有可能引发面试的提问。既然都是自己引以为傲的经历,那就牢牢记在心间,在被问起时尽管自信地侃侃而谈吧。
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