大家一定都很好奇，为什么成功人士每天那么忙，管理着N家公司的同时，还能参加各种演讲，在线授课，写书等，我们普通人怎么就做不到呢？

起初我也觉得不可思议，有一天我发现了他们如此高效的秘密，就是做好时间管理。

说到时间管理，大家可能会说，我也做时间管理呀：做最重要的事、番茄工作法、任务按轻重缓急进行分类。

该用的技巧都用上了，但依旧没有得到想要的结果。

为什么呢？因为这些只是在帮你的时间“节流”，我们能用的时间并没有增加，我们依然没有足够的时间去干我们想做的事情。

你希望每天晚上能多出1小时可以看看书；

你希望下班后能多1小时可以去上个瑜伽课；

你希望每天能多出1小时可以去做做运动。

你希望的.......

......最后都成了奢望。

你抱怨时间不够，但是你依然没有想到办法可以去解决。别着急，跟着我的方法来，让你每天多出2小时。

1. 分担任务：用钱“买时间"

成功人士的时间管理技巧，其实并没有多么高深，只因他们懂得一个技巧——分担任务。

有时候并不是因为我们时间不够而是因为我们不懂得分担任务，这在管理学中我们也可以称之为“授权”。

很多人又郁闷了，我又不是管理人员，我怎么把自己事情分担给别人呢，别人又不听我的。

要做好这件事，首先我们要把我们现在手头上的工作先做个简单的梳理，建议你拿出纸和笔，跟着我的思路来一起梳理：

①把任务列出来，评估预计需要花费的时间

②写对这件事期待的结果

③评估是否可以委托别人代做

④找到利益共同体帮你分担

场景一：你要送个文件给客户，路上需要花1小时

你需要给你的客户送个文件，你原本计划打个车过去找客户，把文件交给客户，然后和他解释一下文件的内容，让客户签名再带回公司。

这个过程预计要1.5小时，路上打车就要花掉1小时。

但是你现在重新思考了这个任务，你期待的结果是“得到客户签名的文件”，可以不用今天就拿到文件，所以可以由别人代做。

那谁是利益共同体？——快递员，你只要给钱，快递员把文件寄出去就可以了，等客户收到文件，你再打电话和客户解释文件内容，然后让客户签名后寄回，这样你就省下了今天1个小时的时间了。

场景二：每天下班买菜做饭，需要1个小时

生活中，我们每天都要吃饭，你抱怨自己回家买菜、做饭耽误了很多的时间。

对于这件事，我们也可以来梳理一下，对于买菜做饭这件事，你期待的结果是什么？是享受煮饭的过程，享受自己煮的健康美食，还是你只是希望得到“吃饱”这个结果。

对于前者，那买菜做饭的时间，你可能省不了。但如果是后者，你就可以找到利益共同体——快餐店，你给钱，它管饭。这样你又多出了一个小时的时间。

通过以上四个步骤会清楚地发现，好像真的可以省出2小时出来，只需要的付出少量的金钱，我们就可以获得大量的时间作为回报，这就是分担任务的技巧，用钱“买时间”。

2.分担任务：用人“换时间”

看来用钱来“买时间”，还是挺划算的交易，但是有些情况，钱是没法解决，或者成本太高。

比如以下两种情况：

场景三：你有个PPT要做，但是你没时间

你在部门中负责的一个重要项目，明天就要开发布会了，你需要上台演讲，但是PPT你还没时间做，同时你现在手上还有一个报告在做，下班前你就要发给客户，你很着急。

按照前面的方法，我们继续来梳理下，你对PPT的期待的结果是什么？你想了下，只要可以用于演讲就可以了，谁做都可以。于是你想到了利益共同体——同部门的同事小A，但很快你又打退堂鼓，她平常那么忙，一定没时间，算了，不去问她了，自己加班做吧。

场景四：哄孩子睡觉，需要用掉你1小时，没时间学习

每天晚上，你很想挤出1小时的时间，看书学习，但你要哄小孩睡觉，等小孩睡着，都已经很晚了，自己也困了。根本没时间也没精力学习。

问问自己，对于哄孩子睡觉，你期待的结果是什么？是陪伴小孩的温馨一刻，还是只要孩子睡着就可以了，如果是后者，那就可以把任务分担出去。

那利益共同体是谁？你想到了你老公，但你又想到，他平常那么懒，回家只会玩手机，带小孩又笨手笨脚，算了，还是我自己来吧。

不管是PPT，还是哄小孩，你好像找到分担的可能，但是你又放弃了，这是很多人思维上的误区，事情还没做，就给自己预设了各种障碍，更可怕是给别人随意贴了各种标签——忙、懒、笨等。

有时候，不是我们不能把这个时间节省出来，而是我们没有去尝试。而且在尝试过程中，我们并没有很好地去沟通，比如对方做的不好的时候，我们不是鼓励，而是指责。

你觉得你同事很“忙”，没时间帮你，但实际上是你提都没和对方提过，你怎么知道对方就帮不了你了。你觉得你老公很懒，不帮你，但实际上是你觉得对方帮不上忙。有时候当我们认为对方“很忙”“很懒”的时候。我们还会主动去捕捉别人“很忙”“很懒”的蛛丝马迹，以此证明对方没时间帮我。

你需要做的，就是大胆地去提出你的需求，因为你可能会得到这样的回复：

小A：原来你这么忙呢，我手上这个工作没那么急，可以先帮下你，毕竟是我们部门的大项目。

老公：她也没和我说呢，我以为她很享受陪孩子入睡这个过程，而且我以前也帮过她，她嫌我笨手笨脚，和我说还不如她自己来，所以后来我就没主动帮忙了。

3.找人帮忙的“正确姿势”

前面我们说了，要主动、大胆地去说出你的需求，但是找别人帮忙也是有技巧的。

你可以按照如下模板去和别人沟通：

①表达出你现在这个事情比较紧急，而且你的时间不够用。

②让对方知道，这件事情对大家都有好处。

③突出对方在这件事情上的重要性。

面对场景三：你想让对方帮你做PPT，你就可以这么说：

“小A，我们部门明天有个重要的发布会，我需要上台演讲，这个发布会对我们部门非常重要。但我手上现在有一个分析报告要做，今天就要给客户，所以我没有时间做演讲的PPT。你是PPT达人，如果你能帮我，一定会让这个发布会更加精彩，内容大纲我已经写好，你看能不能帮我做一下。”

这样的表达对方就很容易答应你的请求，因为你提到3个要点。

第一、你有分析报告要做，所以不够时间；

第二、这个发布会是我们部门很重要，关乎我们部门名誉，大家是利益共同体；

第三、对方是这个这方面的专家，能让这份PPT更加出色。

对于场景四，是想找了老公帮忙带孩子，你可以这样说：

“老公，现在职场竞争大，我觉得自己再不学习可能就被新人替代了，晚上我想抽出一点时间用来学习。但这样的话我就没时间哄孩子睡觉了，你晚上能帮我哄下小孩睡觉吗？网上专家说小孩子多跟爸爸接触，能变得更聪明。而且你讲故事能力特别强，声音又特别有磁性，你晚上给他讲故事，他一定特别喜欢。”

这样的表达就很容易得到别人的理解，并帮助你：

第一、你想学习，所以没时间哄小孩睡觉；

第二、不学习的话有可能会失去工作，影响家庭收入，你和你老公是利益共同体；

第三、对方很会讲故事，声音好听，孩子喜欢。

4.结语

我们再来回顾一下如何让自己多出2小时，主要分两个步骤

首先，向内梳理：

①把任务列出来，评估预计需要花费的时间

②写对这件事期待的结果

③评估是否可以委托别人代做

④找到利益共同体帮你分担

其次，向外沟通：

①表达出你现在这个事情比较紧急。你的时间不够用。

②让对方知道，这件事情对大家都有好处。

③你要突出对方在这件事情上的重要性。

④对对方的帮助和支持给予正向的反馈。

学会向内梳理，懂的向外沟通，用钱“买时间”，用人“换时间”，为自己时间“开源”，这才是时间管理的精髓。

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