新年开工了，很多小伙伴带着不舍的心情，默默地回到了工作岗位，想想放假前才各种绞尽脑汁，完成2017年的年度总结，现在又要开始面对各种周报、月报了。但在我看来，这些周报，月报，其实是非常有用的，用一个围棋术语来说就是——“复盘”，复盘之后工作才会有提升。
这么好的东西，为什么那么多人排斥呢？
其实很多人排斥的，主要原因不是他们不认可种方法，而是进行回忆的过程太痛苦了，有时候都不记得做哪些工作，做得怎么样，当时做完的感受是什么？人性本懒，这么痛苦的东西肯定是一拖再拖，不到万不得已，还真不想动。我以前也是这样，但是后来掌握一个方法之后，我变得积极主动去做总结了。
PDCA工作法
首先普及一个概念先，PDCA工作法，根据百度百科的定义——PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段，即计划（plan）、执行（do）、检查（check）、调整（Act）。这四个阶段就是我们平常做一件事的步骤：
计划（plan）：明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设
执行（do）： 实施行动计划
检查（check）：评估结果
调整（Act）： 如果对结果不满意就返回到计划阶段，或者如果结果满意就对解决方案进行标准化
有了这个工作法，我们还需要一个工具——印象笔记
印象笔记相信大多数人都用过了，具体的使用方法我就不赘述了，请自行百度或看官网的介绍，这里我重点讲如何结合PDCA工作法和印象笔记来管理我们的工作
第一步：建立笔记本
1.建立4个笔记本，分别是“日计划”“周计划”“月计划”“年计划”，当然你可以加“季总结”
2.把这4个笔记本拖动合并一个笔记本组，可以命名为你的公司名称或者项目名称
3.把日、周、月、年这几个笔记本设置快捷方式，方便进入印象笔记的时候，可快速打开
第二步：安排工作
根据PDCA工作法结合印象笔记的功能，我把这里分为三部分：
1.计划/执行：使用系统自带的任务清单的功能，完成了就勾选完
2.检查：对工作的总结分析
3.调整：工作的标准化和新增任务，一般有新的任务产生我都写在这个地方先，然后再考虑是否加入到“计划/执行”中去。
第三步：总结复盘
这里用用周总结来举例，印象笔记我有一个很喜欢的功能，就是可以把日计划的笔记链接汇总到周计划中，这样我就很方便的结合我的周计划和实际的每日工作情况开做每周的工作总结
其他补充建议
时间安排
1.每天开始工作前安排10~15分钟写出工作计划（计划/执行），下班前预留30分钟写今日总结（检查/调整）
2.每个任务的执行过程中，可以使用“番茄工作法”——每25分钟休息5分钟，具体使用以后会单独和大家分享。
3.每完成一个较大的任务的时候思考，是否要做其他任务的调整
颜色和标注的使用
蓝色：额外增加的任务
红色：未完成的任务
删除线：取消的的任务
加粗：核心任务
写在最后
通过以上的PDCA工作法+印象笔记，你是否觉得2018年的总结可以轻松应付了呢，如果使用过程中有任何疑问或者有更好的建议，欢迎大家一起讨论，共同成长。
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