番茄工作法的由来
该工作法由弗兰西斯科·西洛里于1992年创立,具体的操作方式是,选择一个待完成的任务,设置25分钟的闹钟(一个番茄闹钟),开始专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到到番茄钟想起。这个工作法的核心理念:一次只做一件事,保持高效的工作习惯。每工作25分钟,休息5分钟后继续,每4个番茄钟,做一次15长休息,如此反复循环。
为什么一个番茄时间是25分钟呢
这个其实一开始我也很好奇,但该工作法的创始人也说了,没有人规定一定是25分钟作为一个番茄钟,可以更长,也可以更短,每个人的情况都不一样。我的建议是先从25分钟开始,然后找到适合自己的工作节奏,然后固定下来,切记不要频繁变换番茄钟的长度。
如何使用番茄工作法
● 准备工作:排除可能的打扰工作,如先上厕所,准备好一杯水,断网(谨慎操作)
● 选择任务:找到你接下来要专心投入的事项
● 时间预估:写下你预估完成需要的番茄时间
● 开始执行:开始做吧
● 复盘总结:评估预测与实际完成情况的差异
使用番茄钟被打扰了怎么办?
碎片化的时代,被打扰是太正常不过了,打扰分为两种:第一种是内部打扰,比如想到一件很重要的事情,我建议是先记录下来,然后继续当前的工作,番茄钟结束后再处理。第二种是外部打扰,最常见莫过于别人的打扰,比如一个电话进来,我的处理建议是,告知对方我在忙并告诉对方多久后答复,等番茄钟结束后,按答应的时间给与回复。排除打扰我有如下建议。
● 提前上好厕所
● 准备好随时要喝的水
● 准备好可随时记录临时想法的工具
● 暂时断开一些社交工具(视情况使用,可以屏蔽IM的头像闪动)
● 告知别人自己正在一个番茄钟周期内(这个需要你有一个番茄工作法的工作氛围)
番茄时间到了,我可以不注意继续工作吗?
oh,你是有多热爱你的工作啊,but,我还建议你停下来。如果你觉得25分钟的时间有点短,你可以做调整,但是不管你一个番茄钟的时间是多少,请马上停下来,停下来是有几个好处的
1. 休息一下才能更好地继续工作,喝杯水,上厕所,为下个番茄任务做好准备
2. 你可能记录下了一些需要处理的事情,利用休息的时间,你要重新安排下你的工作计划
使用番茄工作法会有哪些变化呢?
1.你对时间的把握度更高了:以番茄数量来评估工作效率,你会感觉你的时间感更强了,因为你可以复盘每个任务的预估番茄数和实际使用数,来优化时间安排。
2.你的专注力会逐步提升,番茄工作法就是让你再一个特定时间内,达到一种“心流”的状态,让你心无旁骛地工作。
3.你做事变得更加有条理了,你会为了专心工作做好一些提前的准备,同时刻意的休息又让你更好地梳理工作。
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工欲善其事,必先利其器。你需要一个番茄钟,番茄工作法的创始人提倡用实物的番茄钟,这个可以在马云爸爸家买,我个人是倾向用一些互联网工具代替,比如软件或app,ios系统下我个人比较喜欢的有两款,一款是Flat Tomato,第二款是潮汐,Mac平台下推荐用Flat Tomato,window下推荐番茄土豆。
关于番茄工作法的思考
番茄工作法虽然提供了一个具有超强执行性的工具,但是工具本身就是为人服务,应用在事上。最后给大家提3个小建议
● 找到自己的工作节奏
● 建立自己的时间保护区
● 一次只做一件事
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