早上十点多,突然被领导通知要去xx市出差,下午就要出发。于是乎一上午一边在忙着本身的工作——接待客人、教新人开票、会议前准备会……一边处理因出差而导致新增的事情——机票酒店订购、月末工作远程跟进需要的前期准备,等中午离开办公室的时候,留给我收拾行李的时间已经微乎其微。
这时候之前准备的出差/出行清单就派上了用场。虽然根据出行时长和目的地,并不一定完全符合当次出行的需求,不过在此清单基础上进行调整,总比每次重新从0开始快捷方便许多。
腾空大脑之:清单管理而且,因为收拾行李这块不那么需要操心,我还可以在做其他事情的时候考虑这次出差所带来的新任务应如何处理,思路整理得很快。出发之前就可以先和对方对接一些事情。
所以,平时如果能够注意把常规例行的事情做成清单,不仅能够防止忙中出错,还能给大脑腾出考虑其他非常规事项的空间和时间。
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