001 拆解任务,打败拖延
当自己一直在拖延,不去做某个重要任务时,试着把它分解成一项项小任务,然后马上动手,打破心理障碍,只要动起来,就会充满动力。
002 寻找兴趣,释放热情
如果你对某项任务毫无热情,那就找件感兴趣的事情去做,你对任务越有热情,投入的精力就会越多,最终结果就会越好。
003 头等要务,优先完成
每天早上先决定当天的任务,弄清优先次序。先完成头等要务,再去处理其他任务。
004 次级任务,批量处理
把相似的小任务攒起来,一口气搞定。这么做能省下在任务之间切换的时间,减少了复杂性,简化了日程安排。
005 简单工具,管理时间
尽可能保持精简,可以在日历上记下每天的活动,或标记出其他需要做的事情。
准备一本简单的笔记本,把所有想到的事情都记在上面。
006 电子邮件,也需简化
通过限制收件箱的数量,设置自动过滤垃圾邮件来减少收件量,限制自己查邮件的时间,利用最短的时间清空收件箱,回复邮件尽量简明扼要。
007 网络时光,也需限制
互联网是吞噬工作效率的黑洞,避免自己沉迷网络,等需要专注工作的时候可以断网。
008 轻松存档,避免翻找
“文件堆”会让人压力倍增,并且浪费时间。在整理之前先把不必要的东西通通删掉,只留下必要的文件按顺序存档。
009 家中文件,整理诀窍
在家中设置一个“收件箱”,把所有收到的文件都放进去,比如信件、通知单。设置固定的时间整理收件箱。
010 减少承诺,学会拒绝
如果说有一种改变能起到立竿见影的作用,那就是在生活中尽可能少许下承诺。
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