
时间过得真快,不知不觉我已经实习两个周了。
生活太戏剧性了,我们都无法预知什么时候该出现哪一幕。我学的是旅游管理专业,大二的时候忽然对广告、策划类工作挺感兴趣的。
暑假,学院就已经开始了秋招。我们总共有7、8家校企。考试周的时候,老师就往专业群里面发布了需求岗位,我看到一家OTA招活动策划实习生,当时我就决定要去这家企业实习。然而到宣讲那天,有一家企业爆了一些料,我就放弃了之前的想法。而后怕竞争激烈,被刷下来,我根据自己的情况选择了一家觉得很可能能进的会议公司。三天后,我收到了该公司的实习邮件。
进这家公司的第一天,人事给我们三位新来的实习生培训。我室友是要考研的,只实习一个月,她已经确定进入商务发展部。剩下的两个职位我和另一个同学任选一个。我考虑了一下,合规部主要是一些材料的整理,个人觉得没什么发展空间,于是我选择了活动策划部,也算是误打误撞的如了愿了。
我们部门总共有5个正式员工和我一个实习生。过了好几天我才知道其实我们部门是总公司下面的子公司,性质为广告公司,我们负责一些活动策划、执行等工作。总公司在北京,上海这个是分公司。总监经常在北京,忙的时候才会到上海来,这就是为什么我入职一个多星期才见着总监的原因。
进入公司的第9天,是整个公司为期一整天的实习生培训。培训的最后环节是观看阿里巴巴的创业成长史,发表观后感。我运气比较好,被北京的人事经理点名发表观后感。我从四个点讲述了我的想法:机遇,人才,责任感,创新。讲完之后被表扬讲得很好,心里还挺高兴的。
进入公司的第10天,部门同事跟我说:“你是这一批实习生里,我最看好的实习生”。
她忽然跟我讲这句话,我还有点纳闷。第一,我干的活不是很多,表现的机会并不多。第二,我没有跟她们坐在一起,闲聊的机会也不多。我不知道她为什么这样看好我。
我问原因,能看出来,她说。
看了很多职场剧和职场文章加上这两个周的实践,我总结了以下几点实习要点。

1.没活找活干,有活抢着干
这是之前做职业生涯规划作业采访的学长对我们的告诫。我深深把这句话记在心里,毕竟没有哪个企业愿意养闲人。而且刚开始离开象牙塔步入工作岗位,有很多思维习惯需要改变,有很多学校没有专门教过的东西,有很多需要学习的地方。如果我不主动找活干,能学到东西的机会会减少很多。
刚开始进公司的第一天,人事培训了一会儿之后,就把我们带到各自部门,认识未来一段时间共事的伙伴。我和同事们打了招呼之后就回到自己座位上。刚进去的前两天,他们都没有什么活,因此我也没什么活干。但那样坐着挺心慌的,我主动跑上去问同事们有没有活,有我能做的活就丢给我。
第一天我就是帮着贴贴纸盒子、学操作ERP系统、录系统,很闲。
第二天,我还是没有活干,但我真的是一个不太能适应过特别闲的生活的人。我又去问了同事有没有活干,还是没有。我快要闲到怀疑人生了,幸好过了一会儿,同事让我找一个泉州的供应商,我第二天稍微过得头一天充实一点。
实习的第5天,我们部门其它人都出去培训了。其实我完全可以坐着玩一天的,但我选择不闲着。我问旁边商务发展部的经理有没有我能干的活,他很高兴的说:“有有有,就喜欢你这样的”。
没活找活,有活抢活,这才是我们实习生能快速上车的捷径。
2.做好手上活,要A给A+B
我干的活主要都是寻找、联系供应商,淘宝上找客户满意的礼品,录ERP系统。每次联系供应商的时候,联系1家,我就在便利贴上写下来。58同城、网页上有很多重复的商家,不记下来会重复联系,很浪费时间。
我每次会找3到4家供应商,根据他们的报价比对,寻求最优供应商。发给同事的时候,我不仅把做好的EXCEL供应商信息发给她,还会告诉她我觉得哪家比较可靠,哪家比较合适,这样也就节省了同事的一部分时间。
找礼品的时候,根据同事的要求,我上淘宝先把价格区间固定,再选择我认为比较符合需求的产品,在选择的产品中,又挑选出认为最好的几款,供同事选择。
有一天,同事让我找了很多礼品,找来都没有满意的,她自己找了一些发给客户。我头一天联系的礼品供应商第二天才把推荐方案发给我,我想着同事应该已经找到合适的礼品了。但想着我找的他们都不满意,我就问同事礼品找好了没有,她说她已经改了好多版了,客户始终不满意。我把礼品推荐方案发给她,很快就找到合适的礼品了。
认真做好自己工作的同时,还要留意哪些元素会跟这项工作挂钩。
3.及时汇报,讲究效率
入职第一天,我跟同事讲了好几遍有活叫我之后,她把她没录完的信息发给我,让我第二天下午录完给她就行,不着急。
但我不想拖着,下班前录了会儿,然后带着电脑挤了9号线的晚高峰,回宿舍大概花半个小时就录完了。
第二天刚上班,我就把录完的文件发给同事。她很惊讶的问我:“你该不会昨天带回家录了吧?”
我说,没有多少,回去也没啥事儿,一会就录完了。
然后,她郑重其事地告诉我,下班好好放松,上班再弄,不用着急。
不过,下一次,我还是会做出同样的行动。我不能以同事对我的低要求来要求自己,一定要在学习上升阶段养成讲究效率的好习惯。
4.正确面对自己的不足
见到总监的第一天,总监让我做邀请函,换个背景,换个表格就可以搞定了。我想着还挺简单的,重新设置页面背景、CTRL+C、CTRL+V表格就可以了,但等到实际操作时,页面背景根本就是歪的,背景字体没有在居中位置,怎么都解决不了,复制表格我也忘了要选粘贴还是选择性粘贴,问了同事也没法给我解决。
最后好不容易在我电脑上看起来还行之后才敢发给总监,结果总监电脑打开,整个页面根本惨不忍睹,我也没有办法解决,一个小时之后总监解决了。
总监那么忙,我却因为这种基础性的错误耽搁了他的时间,我感到非常愧疚。下班的时候,我跟总监说,那么点事都被我弄巧成拙了。但总监很好,他没有因为我连这种基础的都不会说我半句,而是告诉我有必要下去好好学学操作软件,都会有这样一个熟悉的过程。
还有,部门这两天在策划一个海贼王为主题的活动,同事让我找桌上摆式物,我坦白告诉她,我并没有看过海贼王,我不知道讲的是怎样一个故事,所以找摆件可能没那么容易。我以为同事会笑我没有童年,连海贼王都没看过。
但她没有,她很耐心的跟我说了海贼王是怎样一个故事,宣扬什么精神。
所以,职场里,也需要真实,不会就不会,不懂就不懂。特别是实习生,不懂装懂,很容易招人厌的。
5.不刻意讨好同事
不管在哪里,智商和情商都非常重要。但是在职场来说,业绩、成绩、结果永远是最重要的。
现在很多人都在宣扬要“远离无效社交”。我们人活着,不是一个单独的个体,我们活在一张张人脉网络中。把自己放在人群中,才能更好的认清自己。
但很多时候,我们只要遵循自然的循序渐进的规律即可,不必太去刻意的讨好别人。
拿我来说,我去的第一天,就跟两个同事有交集,因此我就加了那两个同事的微信。实习了一个周后,因为请假需要,我才加了部门经理。请假结束后,部门总监来上海出差,我才加了总监微信。
当然,我这种方式也有不太可行之处。但是,这就是我的风格。我想循序渐进的去发展每一段关系,让这段关系看起来更自然一些。
通过两个周的实习,得到了同事的肯定。努力、踏实、悟性,非常重要。
不管我们实习有没有进心仪的企业,进喜欢的行业,如果选择了,就要好好对待这份工作,让自己长知识。毕竟在这个知识化时代里,丰富自己才能让自己更有竞争力。

网友评论