【04】职场首挫

作者: 白月余光 | 来源:发表于2022-01-01 10:12 被阅读0次

为了提升企业品牌的影响力,有助于进一步开拓国际市场,吴总决定同时启动ISO9001质量管理体系及CE的认证程序。这对于一个创建不到一年的企业来说,是一件大事。

公司很快便成立了项目小组,由各部门主管构成。吴总是管理者代表,作为秘书,齐奇责无旁贷地得同时兼顾文控中心的工作、文书翻译,还有项目进度的跟进。

像齐奇这样的小女子,遇到的压力越大,动力就越大;身上的责任越大,潜力也越大。所以,大家才总调侃说,她最大的兴趣爱好,就是工作。

而这个公司里所有中高层主管都被纳入进来的新项目,正是对齐奇磨练的开始。

这天要首次召开内审员培训会议,齐奇负责会议的安排跟推进。

培训通知前一天就盖章下发到各部门主管手中,大家也都签收了。可是,开会时间到了,连总经理都到了,依然有2、3个人缺席。

第三方机构的培训老师在一旁反复看了几次手表,忍不住跟总经理开玩笑说,“看来大家都很忙啊。”话外之意很明显了。

“是是是,抱歉,让您久等了。”好面子的吴总连忙表示不好意思,脸上尽是尴尬的神色。他看了一眼齐奇。

齐奇意领神会了。她悄悄走出去催促相关部门的人员。

十五分钟后,人员才全部到齐。

齐奇不禁心中有气。她理解不了,为什么他们不守时?要说忙,难道她就不忙?难道还有人比总经理更忙?她认为,这是某些人时间观念跟计划性不够强。她觉得自己作为会议主持人,有义务在第一时间提醒大家,以免再有下次,浪费了大多数人的时间。

于是,待大家都坐定了,她走上讲台。

“大家好,老师好!我是齐奇,今天会议的主持人。在今天的培训开始之前,我想先倡议一下,下次开会,大家都按时按点出席,好吗?我知道大家都很忙,但是还是希望以后大家能提前做好安排,准时参加活动。谢谢大家的配合!”她稍微弯了弯腰,向大家鞠躬表示谢意。接着便向大家介绍了培训老师,并宣布培训正式开始。

年少轻狂,尚不知天高地厚的她,如何能够晓得,自己这几句不痛不痒的“官方提醒”在某些同事心里搅起了波澜,甚至有的人脸上早已白一阵青一阵。他们在私底下议论:一个初涉社会的小妮子,加入公司才几个月呀,就敢拿着鸡毛当令箭,什么东西!

会议结束后没过多久,齐奇被吴总叫到了他的办公室。

温文尔雅的他,看着她,话不重,却字字有力。

“齐奇,今天你的表现让我刮目相看啊。我理解你一丝不苟的工作作风,但是有些话,我说得,你说不得。”

很明显,这是指培训开始前自己说的那段话。齐奇顿时懵了,小嘴张了张,想为自己辩解点什么,又不知辩解了又有何用。

她低着头,不明白自己错在哪里,为什么受批评的不是那几个迟到误事的,反而是自己。

她有点不服气,但是吴总此刻的神情跟语气,是她陌生的。入公司这几个月以来,他一向和声细语的,很有耐心,从来没这么严肃过。这样一想,她眼眶红了。

她在心里跟自己说了一百遍“没关系,齐奇不哭”。然后她抬起头,换了个神情跟吴总说,“对不起,吴总,是我考虑不周。下次不会了。”

“嗯,下次注意点。大家都很忙,并不是故意迟到的,要多理解理解一线的人员。”

“好的,我知道了。那要没事,我就先出去了。”

吴总点了点头。

齐奇转身离开了。回到自己办公桌前坐下,她懊恼地拿笔在本子上戳了几个小孔。

她做事,喜欢清清楚楚,明明白白。所以,她决定,找副总聊聊。心结可不能带回宿舍,影响心情。

下班后,她敲开了副总办公室的门。

“请进。”

“刘总您好!您有空吗?我想找您聊聊天。”齐奇推开门,探了个头进去。

“是齐秘书啊,快快快,快进来,坐。”刘总笑得满面春风,起身指了指沙发。

齐奇欠身进屋,随手关上了门,在刘总指着的位置坐了下来。

“难得啊!我们的齐秘书有空来找我这老头子聊天,我很高兴啊。”刘总一边着手泡茶。

齐奇把自己心中的困惑跟刘总说了一遍。

“刘总,您跟我说说,我错在哪里?”齐奇一脸无辜。

“哈哈哈,原来你在为这个苦恼啊?哈哈哈,你呀,看来还是小孩子啊。”刘总给齐奇递过来一杯茶。

“跟你说实话,你那段话,让我当时也咯噔了一下。我在想,还好我没有迟到啊。要不然,我也成为你数落的对象啦。”刘总打趣着说。

齐奇眉毛拧在一起,表示不解。当时自己话语并不重,怎么会被误解为“数落”?

“今天开会的都是公司的领导层,哪一个不比你进公司早?哪一个不是在吴总创办公司时就跟随他进来的?可是,你看,今天吴总还没说什么呢,你一个新人,一个秘书,就公开对他们发难,他们能不觉得难堪吗?何况,还是当着吴总,当着培训老师的面?”刘总把身体埋到沙发里,双手抱着翘起的左膝盖。

“可是,我们做质量管理体系的目的,不就是规范工作流程,提升工作效率吗?那第一次培训就迟到,不及时给大家点提醒,如何保证下次不会这样?这对那些准时到场等候的人来说,也不公平啊。”齐奇还是不理解,难到面子比工作效率重要?

“哈哈,你说得没错。但是,今天你选择的时间跟方式不对。”刘总耐心地给齐奇展开分析。

“比如,你可以选择会后私下找今天迟到的人善意提醒他们;或者,你可以会后跟吴总强调‘守时’的重要性,然后由他出面去提醒员工;甚至,你可以在下次出通知时,在文书上加多一句‘温馨提示’,提醒大家要准时。”说完,他观察着齐奇。

齐奇越听脸越红,越听越觉得自己之前的处理方式很唐突。她猛喝了一口茶水,茅塞顿开了。

“刘总,我懂了!我实在是太没经验啦。谢谢您!”她向刘总竖起了大拇指,顿时对他充满了崇拜跟感激。

“哈哈,没事没事,你初来乍到,慢慢就会处理得很好啦”。

从副总办公室出来后,齐奇做了个深呼吸。唉,没想到,自己好心办了坏事,竟然因为一个自以为是的“原则”被人投诉到总经理那里,为此还第一次被吴总批评。

回到宿舍后,刚好老爸老妈来了电话。齐奇顺便把今天的事跟二老提了提。

“小奇,没事啊!职场有很多游戏规则,咱慢慢适应,不着急。”老妈子心疼了。

“闺女,那接下来你打算怎么做?”老爸担心她今天得罪的人以后会给她小鞋穿。

“我想好了,明天跟他们一一道歉去。既然知道自己错在哪了,就要知错能改。老爸,您说对不对?哈哈,小女子能屈能伸,怕啥!”

“我闺女就是棒!爸爸妈妈永远支持你!”老妈子自豪地说。

“闺女,职场上为人处世可以学得圆滑些,但是,咱身上的锐气可不能丢啊。那是你们年轻人很宝贵的东西。”

老爸说得真好!这话很有道理。“锐气!”,齐奇决定要好好理解这个东西,把它牢牢记在心里。

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