李开复说过:“人的一生有两个财富,你的才华和时间,如果一天天过去的时间少了,而且才华没有增加,那就是虚度了时光”。
为了珍惜光阴,我们要节省自己的时间,提高做事的效率。具体如何去做呢?且看下面这本书中介绍的方法。
《超效率手册》的作者斯科特·扬,是著名的加拿大学霸,他在这本书里分享了99种提高效率的方法,向更多人分享他高效学习、高效做事的经验。
这些方法简单易懂,我们很容易掌握。先来学习其中的3个方法。
1 明确任务
对自己做的事抱有信念,把握正确的方向。该做什么,不该做什么要清晰明确。
001 遵守与任务之间的约定
确定好的任务完成之后,就不要随意添加,以免引起自己的厌烦感。比如,原本计划看50页书,很快完成任务难掩兴奋,临时决定再看20页。但是继续看时,早已失去了先前的愉悦。
这种情况下,倒不如留点余味。信守对自己的承诺,完成任务就好,保留做事情的激情。
002 拒绝“应该做”的事情
清单事项分成两类,“想要做”和“不去做”,还有一类就是“应该做”但不想做的事情。如果是对我们无关紧要的事情,大可果断舍弃。
把必须完成的目标列出来,专注于做最重要的事情,集中精力,避免分心。
2 清除障碍
有时候,明明很想完成一件事。但是却迟迟行动不了。找出原因,清除障碍。
001 清除潜在的绊脚石
分析深层次的原因,是因为拖延的坏习惯,还是其他的隐性问题。为了找到问题的症结,问自己两个问题,加以排除。
A 这件事对我还有意义吗?
重新界定一下,是否真的值得去做。如果答案是肯定的,就为它赋予积极的意义,激发内在的动力,及时去完成。
B 我专注实现的目标还能激励我吗?
如果是因为拖延,给自己制造一些新的激励,直到开始行动。
002 被逼出来的效率
压力能够产生动力。通过一些合适的方法,给自己合理施压。
A 安排更多的工作
安排进其他相关的任务,既增加了工作量,也能保证顺利完成。
B 增加"局部工作量"
可以通过缩短工作时间,来增加工作量。比如将10天完成的任务,缩短为5天。
3 补充能量
身体状况好,做事的效率也高。精力充沛的时候,可以是事半功倍。
001 工作时为自己准备一杯水
水是维持生命的必需,也是每顿饭之间保持体能的良好选择。随时注意补充水分,满足能量供给。
002 为体能进食,为效率护航,
选择低血糖的全谷物食物,它们释放热量的速度比较慢,不会很快消耗完。此外,还要注意少油少肉,多吃蔬菜和主食。
总结一下,想要提高效率,首先要明确任务,不要随意增加;其次要清楚障碍,找出问题之所在;然后就是要补充能量,多喝水吃粗粮。是否有效,亲自实践一下就知道了。
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