致命的无效率工作

作者: 路里里哇 | 来源:发表于2017-07-12 23:58 被阅读9次

今天,来写作打卡的时间被拖延了一个小时。

因为无效的工作时间占用了那宝贵的一个小时,以至于我感觉肩膀的酸痛压迫着自己的情绪。在以前我没有时间管理,没有工作效率这些深刻的概念和意识,但是深受其害之后反而会越发的厌恶。

当然厌恶的不是时间不是别人不是工作而是自己的无意识。所以我即刻需要一种有效的概念输入大脑以及自我消化成一套自己的工作和处事方法。没有,我可以去创造。

创造专注

专注于当下。专注手头的工作。我总是会在处理一个事情的时候同时照看其他的事情,我深知这是一个很错误的习惯和方式,但是有时候事情堆的太多总是先处理着急的事情,尽管它不是那么重要。这一点,我需要给自己一个深深的心理暗示,手头的工作要分出轻重缓急来先后处理。

所以要保持每次只做一件事,同一时刻只专注于一项任务,尽可能简化工作流程。

1.同时处理多项任务效率很低,因为每处理一项新任务都得切换思维,然后还得切换回来。

2.同时处理多项任务非常复杂,思路混乱,进而出现失误。

3.同时处理多项任务会让人焦灼上火。厌烦工作厌烦任务和安排。

因此种种,每天至少有两个小时的时间在拖延中浪费掉,牺牲的却是自己原本可以用来看书学习的时间。

练习专注

现在我还没有一个成型的方式方法来锻炼和塑造自己的专注,但是行动还是要有的,所以参考查找给自己列举一些触手可及的小习惯来慢慢修炼吧。

1.每天早上起来第一件事,做自己心中的头等要务。在做完这件事之前,别的事都不去管。短暂休息一下,然后开始做下一件“头等要务”。如果你一早上能完成两到三项重要任务,剩下的时间就是额外收获了。

2.做一项任务的时候,尽量排除外界的干扰。如果可能的话,关闭邮箱,断开网络,关掉手机,尽可能不接电话。专注于手头的任务,在做完之前不要去想别的事。

3.如果特别想查收邮件或者做别的事,就让自己暂停片刻。深呼吸几次,调整好心态,再回到手头的工作上来。

4.如果中途有其他任务插进来,把它放进收件箱,或者记在笔记本或电脑文档里。然后,回到手头的工作上来。

5.完成手头的工作后,整理一下笔记本和收件箱。如果有必要的话,可以把新任务加进待办事项清单里,然后重新做一下日程安排。定期清理收件箱里的电子邮件和其他记录。

6.有时中途插进来的任务特别紧急,不能等做完手头的事再处理。这种情况下,标出手头的工作做到了哪里(如果有时间的话最好写下来),把所有相关的文件或记录放在一起,先放在一边(可以放进名为“处理中”的文件袋或项目文件夹里)。重拾这项工作时,可以拿出文件袋,看看自己的记录,然后从中断的地方做起。

7.时不时做做深呼吸,伸伸懒腰,休息放松一下,让自己保持清醒、理智。

愿我深受其害必将自我拯救,无效率的工作和时间拖延耗费了太多的心神。还好,时间甚早,我可以去改变,去尝试,去捉摸。但愿有一天我会有一套清晰明了的高效工作法去平衡生活和工作。

有所悟,有所得。注重结果,更注重效率。

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