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怎样监督下属完成闭环?

怎样监督下属完成闭环?

作者: 林畅是个小太阳 | 来源:发表于2023-08-23 07:40 被阅读0次

我以前做管理者的时候,和下属沟通完,他从我办公室走出去的最后一句话,一般都是我追问他,“听懂了吗?”他点头如捣蒜啊,但我看着这样子,其实心里一点谱都没有。果不其然,很多时候,他做出来的和我说的,完全不是一个意思。后来我学机灵了一点,在这句话后面补了一句,“听懂了是吧?那给我复述一遍。”

但在复述过程中,我更挫败。我都掰开揉碎了,甚至都给他一点一点列在小黑板上了,让他复述的时候,好家伙,丢三落四,说了五点,到他嘴里就剩三点了。 “是我没表达清楚吗?我都给他写出来了还要怎么样?”你瞧瞧,这种场景简直就是管理者的经典郁闷时刻。

其实,出现这种情况,恰恰是因为下属没有在主动思考,而是把脑子都用在死记硬背你说的话上面了。这其实是教师型领导力的最大痛点。

那怎么办呢?你可以换成教练式的方法试试哦,也就是,把主动权还给下属,如果行动方案是他自己设计出来的,走样的风险也就降低了。

所以,在“Will”这一步,我也给你一个工具,叫“SEA模型”,非常好记,就是“海洋”的英文单词。“SEA”包括三个步骤,分别是Support支持、Encouragement鼓励,以及Accountability问责,通过这三步,既能激发下属的主动性,也能监督他完成行动闭环。

具体怎么做呢?下面咱们详细说说。

1.Support支持

先说第一个“S”,Support支持。就是要让下属感觉到,你是支持他的。

支持可以分为几种,第一种是积极反馈,比如无论下属提出多么离谱的方案,你都要夸他“很好,动脑子了。”

第二种是制度支持,比如为了让下属更好地完成任务,你帮他在流程上进行优化。

第三种是资源支持,比如你给他倾斜了人力资源、运营资源等等,包括跟跨部门、甚至更高一级协调资源等等。

如果再宽泛一些,你前面帮助他厘清障碍、确定解决方案,也属于指导上的支持

但是请注意,咱们教练式的领导者,一定不是上来就说,我给你资源,我帮你优化流程。咱们一定还是要通过启发式的提问,来给到下属支持。

拿一个真实场景来说。

这个对话的背景是,某个部门总监来找自己事业部的负责人叫苦,觉得分到部门的业绩目标太高了。

  • 下属:老大,公司的战略会开完了,我们落实了两个月,绩效还是到不了。
  • 领导:你认为问题出在哪儿呢?咱们还能做些什么?
  • 下属:我们已有的用户圈太固定了,消费力降低,我们应该去扩宽更多的用户。
  • 领导:你觉得应该怎么扩宽?
  • 下属:我们在产品创新上应该做更大的调整,甚至丰富我们的用户池。
  • 领导:你想的很好,把这些落实在方案上,你看看需要哪些资源,我去和老板争取。

好,场景演绎结束了,你看在这个场景中,资源并不是领导自以为是地强加给下属,像这样,“我觉得你现在还缺什么资源,我给你搞来。”

为什么?因为你一旦这么说,在下属看来,这就不是支持了,而是变相地提醒,“你看,这一点你就没有想到。”

所以,尽可能地启发下属,让他对你提需求,然后满足他提出的需求。

这才能让下属真正感受到被支持,而且是支持他的想法。

请注意,这里有个关键词,是“感受”,关键不在于你是不是事实上给到了支持,而在于,对方有没有感受到你的支持。

2.Encouragement鼓励

好,这是支持,那在这个过程中,我们同时要给他鼓励。鼓励是什么?就是给他鼓劲儿,让他接着往下干。

比如刚才那个场景,你就可以接着说:“你主动思考了三个方案,这非常好,并且根据风险问题,你选择了一个最优的方案。做得好,就按你的方案去做!”

你看,当你这样说的时候,这件事的功劳都归在了下属身上,等他下次来找你的时候,他就会按照你上次鼓励他的那个方向去做,“头,现在我们面临延期的危险,我已经分析了这个情况。我有几种方案,我建议是这种,我希望你在哪里哪里支持我。”

你看,他不仅会带着方案来,而且还会给你排好优先顺序。

这其实就是你上次鼓励过他的方向,按照这种模式,下属就会一直在你鼓励的方向持续进步,那他当然就能为团队贡献更大的价值了。

3.Accountability问责

说完支持和鼓励, 别忘了最后一点,问责。

我们先厘清一下问责和责任的区别,问责的英文单词是Accountability,指的是谁来为这件事担责, 另一个单词是responsible,指的是负责某一件事。

举个例子,你的下属小王带自己的团队完成项目,那团队里的成员为不同的任务负责,这是responsible,但最后你要问责的人,一定是小王,这个团队的头,而且小王也一定要知道自己是第一责任人。

也就是说,问责的目的,不是要质询下属,事后追究责任,而是你和下属事前明确谁是第一责任人,并对彼此都要有个交代。

你作为管理者,要告诉下属,你何时给他落实什么支持?何时给他反馈?那对下属来说,你也必须要求他,“刚刚你说的这个方案,什么时候可以完成?三天后要交付的话,两天后是不是需要检查一下?”

这里一定要注意,最后一定要和下属确认你们的工作进度。管理者的最终目的是要完成组织赋予你的目标,而激发员工的主动、热情和智慧,是完成这个目标的必经之路。所以,我们前面做的一切动作,不是为了取悦下属,而是为了完成整体的目标来服务的。

4.小结

好,这就是“SEA模型”。

我小结一下,在GROW模型的最后一步,是要强化下属的行动意愿,这个时候,你要同时给到他三件事,一是让他感受到被支持,请注意,是感受到哦。二是要给予他鼓励,把功劳和成就感归于下属,第三就是问责,让下属明确知道,自己是第一责任人。有了这三样东西,就能更好地帮助下属,去完成行动的闭环。

好,关于整个“GROW”模型,我就全部说完了。接下来,我给你一个“GROW”模型的场景案例,你可以感受一下,全套模型走下来是什么样子。

有一天,小杨满脸沮丧来找她的领导老黄,作为教练式领导,老黄是这么辅导的。

  • 小杨:哎,这件事情我尽力了,但我提前得和您报告一下,有些地方已经超出了我的控制,我怕不能按时完成。

我插一句,作为教练式的领导,老黄能够听得到小杨的情绪里边有沮丧,但这个事实还不知道,她说“超出了她的控制了。”仍然还是没有听到事实。但是听到一个显而易见的,可能存在的风险是交给她的项目有可能不能按时完成。

别忘记,动用“3F”聆听。

  • 领导:小杨,我看到你很着急,这个项目对我们而言确实很重要。来,坐下来跟我再说一说具体的情况。

接下来小杨会说话,但领导指定不能评判。

  • 小杨:我这边做好产品,要让营销部门帮忙营销,但他们一直不动工。

看来是重要部门没有合作到位,至少对小杨来说,是这样。

所以接下来的 3F 聆听和发问,一定要把事实问出来。

  • 小杨:我觉得他们故意是给我设置障碍,我说了很多次我的想法,要么他们老觉得这里有问题,那我就讨论完修改,改完了他们还觉得有问题,要么就说卖不出去,必须要按照他们的想法来设计产品。

在这个时候,你重要的是听,确认小杨确实对这个事情的意图是希望能把这件事做成。而且你一定要在这个过程中不要附和太多他的情绪,不要去评判是非。

然后我们要厘清障碍,因为目标都是按时完成,就剩三天了。

  • 领导:小杨,现在情况进行到这儿,我看到你非常想按时完成这个项目,来,咱们看一下还有没有可能?主要的障碍是什么?有没有什么方法可以攻克?
  • 小杨:这个项目本来是四件事情,我负责前两件,后面的营销是老王和小李负责。但我催他们没有用。

好的,还有剩3天,你作为经理,你可能已经知道那两位是你能帮她搞定的,但是这个时候你要让小杨去动脑筋。

  • 领导:你觉得这几件障碍的最重要的原因可能是什么?
  • 小杨:马上就是周末了。如果现在要赶的话,要加班的。

这时候小杨抬头看着领导眼睛,因为她心里想,让人加班这事儿,得领导去说。但是这时候领导不要先承接这些资源,不要打断小杨主动思考。

好,障碍厘清了,咱们开始看选择方案了。

  • 领导:诶,小杨,你觉得排除这些障碍最好的方法是什么?

这个时候她已经不带那么多情绪了,因为你一直也没有打断她、也没有附和,也没有助长她的情绪。

  • 小杨:我想请您叫他加班。
  • 领导:如果我去介入,这个事会按时完成,我当然可以介入,但是你们以后也经常要协同的。除了这个,还有什么别的点子吗?

好,这个时候,给小杨拿个纸笔,让她坐下。

  • 小杨:可以请他吃个饭。

只要她不说杀人放火,什么你都鼓励,什么都可以说“很好!”“太棒了”。

  • 领导:太棒了,还有吗?

一直鼓励,再问她“还有吗?”直到小杨说自己想不出来了,你再接着说。

  • 领导:你想让我给你点建议吗?如果你是上次来培训的“沟通专家”,他会怎么做?

一定要节奏快,写下七八条、十来条才算完。好,接下来就该选方案了。

  • 领导:你准备从哪个或哪几个开始行动?
  • 小杨:我特别讨厌他们俩,已经给我碰了好几次软钉子了。我去跟他们打个招呼看怎么样。

你瞧,一下又回去了。小杨还是有畏难情绪的,管理者得及时纠正。

  • 领导:但如果你只是跟他们打个招呼,你觉得距离你实现目标,能往前拱多少?
  • 小杨:那我会先打个招呼破冰,再邀请他们吃个饭,之后做一个详细的文档发给他们,最好啊,我再拉个会议,专门来聊一聊这件事。

诶,不错。那最后一步呢?别忘了要有结果。

  • 领导:你现在的计划什么时候完成?你要我的资源什么时候到位?好,我保证我给你的资源及时到位。你现在的计划是3天后对吗? 但因为担心有什么新状况,我需要提前看一下,你看两天后可以吗?
  • 小杨:没问题。

好,这个完整的GROW模型的教练过程,我建议你拿着这个模型去和下属提问,我也相信,不出三次,你会看到下属明显的变化。

<<<《得到-吴士宏·教练式领导力》学习笔记

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