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《吃掉那只青蛙》‖待办事项这么多,我该怎么办?

《吃掉那只青蛙》‖待办事项这么多,我该怎么办?

作者: 小贤呐 | 来源:发表于2018-06-01 15:29 被阅读66次

最近经老师介绍,知道了一本关于时间管理的书籍《吃掉那只青蛙》。意识到最近自己效率出奇的低,于是立马就买来看了。

《吃掉那只青蛙》‖待办事项这么多,我该怎么办?

崔西在书中教给我们21条时间管理法则,据说让千万人收益。大多数人运动书中的一系列方法和技巧,实现了职位提升,收入翻倍,个人长期目标和人生目标完美实现。

这21条黄金法则就是:

1.确定目标                                              2.制定计划                                              3.将80/20法则用于你的所有任务        4.考虑效果                                              5.学会说“不”                                      6.持续不断地练习使用ABCDE法        7.聚焦关键结果领域                              8.遵守“3个”定律                                9.做好充分准备再行动                        10.每次到达下一个油桶                      11.提升核心技能                                  12.找到最关键的限制因素                  13.自我设定压力目标                          14.激励自己将理想转化成行动          15.技术是一个可怕的掌控者              16.技术是一名出色的仆人                  17.高度的专注力                                  18.奶酪和香肠工作法                            19.创造整块的时间                                20.保持紧迫感                                      21.单独处理每一项任务

21条法则看起来还蛮多,看完整本书后觉得可以总结成一句话:

在给自己制定好合理可行的计划后,通过不断的自我激励和积极反馈,专注的做最重要的事。

这句话包含三个点:

①制定合理可行的计划

②自我激励与积极反馈

③保持专注

一.制定合理可行的计划

我们过多或少都有过制定计划的经历,可是经常坚持不下来,一方面觉得对自己的工作学习没有什么实质性作用,记在心里也可以。另一方面,有时候会觉得制定计划本身就会花费我们做事情的时间。再者,有时候我们就是单纯的懒,用以上两个理由告诉自己没用,所以就不做计划了。

可是,在这本书里,崔西告诉我们,做计划也有套路。

如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。

这也就是说如果面临两项都很重要的任务,那么你应该先处理更艰巨,更困难,更重要的那一项。

这样的任务是我们整天的重要事项,一旦完成会带给我们极大的满足感和自信心。

❤  因此,制定计划的一个要点就是关注重要活动。

这里还有一个小tip:

用书面形式将制定的目标写下来。

因为一旦将自己的想法付诸于笔端,目标就会变得清晰化具体化了,可以写在一个小贴纸上,然后贴在自己抬头就能看见的地方,时刻提醒自己。

二.自我激励与积极反馈

有句话叫做 提高回报率。

也就是说我们工作的首要目标应该是尽可能的从自己的脑力,体力和感情投资中获得最高的回报。可以通过事先做充足的准备,自我激励和事后积极的反馈来达到。

抵制诱惑,不被小事所引诱

不知道大家有没有这种感觉。当你花费一整个周末在家做一些琐事,比如收拾自己乱了一周的衣柜,整理了自己不太满意的桌子,发现书架不太整洁,也去整理一下,还有那件衣服也有点脏,一起洗了吧…

这样的低价值的事情很多,做起来没完没了。如果你周末就是就出来调整自己,处理琐事的那完全没关系,但是很多人周末也有工作和学习上的任务。

《吃掉那只青蛙》‖待办事项这么多,我该怎么办?

短期的任务如一些琐碎的小事情做起来又快又好,很容易获得满足感,所以我们会忍不住先去做那些事情,想想自己在准备做推文或者写作业的时候,突然发现桌子有点乱,是不是有时候有把桌子整个整理一下的冲动?

这里有一个观点叫做 延迟满足感。

我们要学会用长期的时间观念进行思考,愿意做出短期牺牲来追求高回报。并在过程中经常思考你做出来的选择,决定和行为是否能产生积极的发展前景及对未来的影响。如果答案是肯定的,那就坚定内心,不断鼓舞激励自己做下去就好了。

书中说到,一个积极的心态可以给我们提供足够的动力,让我们有种渴望尽快开始工作的意愿并且让自己有决心坚持不懈的坚持下去。

这种状态我有过一段时间,但由于自己懒癌犯了并没有一直保持下去。我想大家也或多或少有过状态极佳的时期,那时候不是没有遇到困难,而是无论遇到什么,都会很积极的去努力寻求方法解决。因为心里会给自己鼓励,告诉自己尽力做就好了,做不好也没关系,不会有成果但反正也不会退步。拿的起放的下,心中没有顾虑,做事情自然回报率高。

❤  因此,我们在做事情时一定要想办法提高自己的回报率。

三.保持专注,一步一步做最重要的事

专注在我看来可能是能不能做成一件事情最重要的衡量标准了。

生命完全是一场专注力的修行,你专注于哪里,你的生命就在哪里      --克里希那穆提Jiddu krishnamurti

在这个信息爆炸的时代,来自各种电子产品的诱惑就很大程度导致我们的低专注度,而我们曾经梦想着能成为的人,想过上的生活,在一些同龄人眼里早已是信手拈来之事。所以,我们就不经要问,为什么我们就做不了这样的人呢?

一旦疑问产生,这本身就是一种对自己现状的不满与怀疑,你认为自己一直的生活方式,努力的方向是错误的,心一旦不定,专注就成了一种奢望。

所以,在帮助大家以及我自己养成高度专注的习惯,这本书提到了要有所选择。 

比如删去80%订阅的没有价值的邮件,删去久久没有打开的关注的微信公众号以及关注的简书专题或作者(感觉自己要被自己打脸了,别取关我啊)。这样你会轻松许多,也就不用花费精力在抵抗这些琐事带来的负面情绪上了,从而帮助我们更好的养成专注的习惯。

《吃掉那只青蛙》‖待办事项这么多,我该怎么办?

还有要给自己创造整块的时间,可以我们用时间表(推荐一个app: time)还有奶酪和香肠工作法。

所谓奶酪和香肠工作法就是要我们学会把任务进行分解,一旦你开始工作,就会产生一种前进的欲望和想完成工作的冲动。这种驱动力会让你不断前进,直至工作完成。

这个听起来太神奇,一点也不像可以做到的。不过直白点说就是比如你想写书,那就下定决心一天写一页,甚至只写一段,用每次完成任务的动力带动下一次工作的劲头。这样久而久之也会完成的。

最要命的是借口,因为借口也和奶酪香肠一样,带给我们下一次的借口,一次两次。这样我们会越来越不相信自己,当自己在自己心中的地位一旦下降到某种程度,你就会开始觉得做事情提不上劲。

❤  因此,学会保持专注至关重要。

图片来自微博@云朵插画

我们大多没有所谓天赋而对自己却都有着很高的期待,或者说妄想。因为有些青蛙就在那儿,而你却只是坐在那儿盯着它。

比如,买本书来细读。

❤未完待续  继续成长❤


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