企业是否需要流程管理与企业规模的大小没有必然联系。
小企业也有大量的重复性工作,凡是重复性工作都值得制定规范化的流程,比如商务活动中的客户拜访流程、招聘中的面试流程、财务活动中的对账流程和报销流程等。
小企业有了流程,就等于有了做事的导航仪,这样会减少错误,降低成本,保持产品和服务的统一性,增加产品和服务的稳定性,从而成为一家“小而美的企业”。
每一个项目,每一个活动,甚至每一件事情,都有一套流程。所谓流程,最简单的理解是:为了达成某一目的而提前规划化的路径。
恰当的流程能够让事情顺利达成既定目标,在企业管理中,流程决定绩效。高效合理的流程是高产出的保障与根本,也是减少“内耗”的关键动作。在推行项目时,如果流程不对,即使设定再贴合实际的目标,制定再丰厚的奖励机制,往往也会出现层层阻力。
小企业有了流程的基因,就可以加快复制速度。一般来说,小企业有了“规范化”的流程,紧跟着就会达到规模化。基于流程的规模化经营,企业想不做大都难。
麦当劳、星巴克、优衣库、喜茶……无一不是从小变大的。
没有“流程缘”的小企业通常不敢盲目扩张,简单、基础的事情都漏洞百出,更不用说做大做强了。
以麦当劳举例,麦当劳进入中国市场时,差不多就是“含着流程的金钥匙” 出生的。
作为一个成熟的商业体,麦当劳不仅拥有成熟的流程体系,还拥有丰富的跨国复制经验。
1992 年,麦当劳落户北京王府井,美国总部把一箱一箱的操作流程和管理手册一起带到中国麦当劳,还包括所有操作岗位的录像带。
除此之外,他们还派了30位具有国际商业背景的流程教练进行流程培训。
6个月后,教练们顺利完成培训任务,一群像我一样的“小白”成了“掌握多项业务和管理流程”的职业经理人。
这批经理人随后又完成了新一轮的流程复制,从第 1 家到第100 家店。截至 2022 年 3 月,麦当劳在中国已经开设超过 5000 家门店。
另一种情况是,如果是一家初创公司,早期并不具备提炼流程的基础。这时,比流程更重要的是寻找优秀的人才,人才经过一定时间的工作实践和探索,会形成逐渐稳定的“成功经验”,接下来,就会进入“萃取流程”和“复制流程”的环节。
对初创企业而言,首先有创始人和商业模式,其次有探索性实践,然后有流程的萃取,接下来是流程的复制和壮大,最后是流程的迭代,从而不断地螺旋上升,最终发展壮大成大型优秀企业。
如同厨师做菜,原材料不同,所需流程及所耗费的时间就不同,做出来的菜品味道就不同。输入不同,流程的操作细节和标准也不同。
《流程密码》内容源自流程咨询顾问章义伍20 余年行业经验沉淀,包括其在不同行业的教学实践、流程咨询和现场辅导经验,以及在咨询中获得的一些独创性见解,是流程领域最佳实践的萃取,包含跨行业、跨岗位流程相关规律性认知。
识干家书单,为您推荐。
网友评论