一、让一天变28小时的初级技能
先整理心情，再整理事情。勤奋的人是时间的主人，懒惰的人是时间的奴隶，当主人挺辛苦的，当奴隶就快乐吗？
一天中，每件事情都是一块碎片，就像一块块拼图组成了完整的一天。刚开始着手整理碎片时，你有必要花点时间把每件事情“翻”过来看看，让它们“正面朝上”，一览无余地呈现在你面前。之后在每天的“拼图”练习中不断地熟悉它们，做到烂熟于胸。
列出你的日常事务清单：每天都做的事情以及每周会做两三次的事情，除了已经在做的，还可以列出一些你希望自己做到的，所有这些事情都是你每天相对固定的必须做的事情。
1、日常事务是你每一天的基础，只有日常事务处理得好，才可能处理更复杂的、更高价值的事情。列出这些日常事务也是建立你第一张清单的基础。
2、列出来避免你焦虑，在执行时不是从你的大脑中提取，而是从清单中读取。
3、有助于你不断思考如何将这些日常任务做得更好。
“自由从何而来？从自信来，而自信则从自律来！先学会克制自己，用严格的日程表控制生活，才能在这种自律中不断磨炼出自信。自礁是对事情的控制能力，如果连最基本的时间都控制不了，还谈什么自信。”
超人的方法也许真的可行，但我们刚开始尝试，还是小白，应该用小白的心态学习，以不白的标准要求自己，这样才能坚持下来。
以小时为单位，把每天分成24个格子，暗示我们把事情安排在一个具体的开始和结束的时间点上。但是它从未被很好地执行过，更可悲的是，我们规划得越认真越细致，就越难以执行从面越受挫。若你真的尝试如此规划并试图执行就会发现，一通电话、一个会议、一会儿懈怠、一个临时急事的出现，就可以轻易地摧毁整张时间表。
所以，“小时”不是人们思考每天的安排单位，人们真正安排时，首先是按“段”计划的---上午干什么，下午干什么，晚上干什么。而且，时间只是人们在安排事情时的一种考量维度，单纯的时间表无法承载这些。考量得越少，变数越大，越缺乏弹性，把工作任务塞在严苛的时间表中，一旦出现干扰，由于“空隙”太少，就会影响到整张时间表。
时间、地点、物品、环境、他人和身心状态是我们安排事情时要考虑的六大要素。你要据此把自己的一天划分成若干时间段来安排日常事务。
对的时间做对的事。调研显示，职场人士一天的有效工作时间也就2~3小时，剩下的时间估计都是低效产出时间。但很多人对自己有要求，所以接受不了自己闲耗浪费时间，也不允许自己状态不好。
其实，状态无所谓好坏，中是有着不同的特点。把一天划分成若干时间段有助于你发现这些特点，这样才能做到适合的时间做适合的事情。常说道：“该工作工工作，该玩玩”就是这个道理。
把一天划分出时间段，其实也就帮你划出了界限。每个时间段彼此隔开，这个时间段的事情就在这个时间段解决，决不拖到下个时间段。这并不是减少了碎片，而是让一天的混乱变得有层次、有秩序，让我们能专注于每个时间段内有限的、能掌控住的碎片，清晰的专注界限。
要想做到这点，你就不能把一个时间段安排得太满，而是八分饱，这样才能做到轻松地把这一时间段的事情在这一时间段搞定，不然，就会陷入事情没做完导致的各种纠结里了。
看看一天当中有哪些事情，你可以通过错峰来获得更多的时间或更高的质量。请不要忘记，你仍然要聚焦于你一天的时间段，这部分正在给你提供切实可行的优化方案。
二、不用专注也能完成80%任务的进阶技能
物质泛滥不是这个时代的唯一特征，信息也是极度过剩，每天都如决堤般涌向我们，猛烈冲击着我们本就脆弱的处理系统。其实，大多数人根本就没有系统，只是靠经验和能力手脚并用地堵漏洞。
碎片清单---大脑的缓冲池。我们不能让大脑直接面对每天的信息、事情、想法等各种碎片的侵袭，需要为它建立一道保护屏障。构建碎片处理系统，第一要务就是选择一款合适的工具---建立碎片清单，养成每天把碎片及时装进清单中的习惯。在碎片清单中，你需要写下3种内容：
1、信息：你发现的有价值的信息，记下它的标题。
2、事情：自己想要做的事情以及别人让你做的事情，记下事情的内容。
3、想法：关于自己想要做什么、改变什么、尝试什么的想法。和事情不同的是，想法通常都不紧急。
无论选择什么工具，一定要能够随身携带，而且一定要便捷，因为这3种碎片随时可能出现，我们需要时刻准备着。手机是这个时代最便捷的工具了，随时可以拿出来记录，也随时可以加顾浏览。
碎片清单是你的随身大口袋。你得随时把碎片装进这个“大口袋”，随时随地可以打开你的碎片清单，一旦有空，就从里面翻出宝贝出来。处理的时候，要给里面的每一个碎片平等的机会，所以一次只从里面掏出一个碎片来看，只把精力聚焦在一件事情上。
所谓处理，就是思考这件事情怎么做。找到你的“大口袋”，养成有想法、有事情出现时，第一时间丢进口袋的习惯。这是你整个碎片处理系统的第一个环节，它将很好地驱动系统运转，并且帮你减少焦虑。
明明20分钟就能做完，干了一个半小时。帕金森认为，工作会自动占满一个人所有可用的时间。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作，他就会放慢节奏或增加其他项目以便用掉所有时间。工作膨胀出来的复杂性会使工作显得很重要，在这种时间弹性很大的环境中，人并不会感到轻松；相反，人会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累，从而精疲力竭。
专注仍然是成就很多事情的基础，但不该为我们拧巴的原因。我们的大脑也许天生就是碎片化的，不断开小差，不断冒点子的，而我们又恰巧处在这个碎片化的时代，与其谈论如何在这个时代拧巴着专注，不如想想如何让自己的思考更为碎片化。
3、让高效毫不费力的高级技能
人们知道一件事情应该做是一回事，做到了是另一回事，能够在自己的漫漫人生路上坚持着并且持续做到则是非常困难的事情。
人总是高估了自己一年所能取得的成就，而低估了自己10年所能取得的成就。所有巨大的成就是由时间来放大的，做对你应该做的事，由时间来放大。
如果有1000个人陷进来，大概只有100个人度过了前三天，其中有10个人真的坚持了几个月，只有1个人真正坚持下来养成了习惯，剩下999个人都废在了半路上。整个习惯培养的过程不是简单地线性重复，而是在有机地变化，需要你不断地自我调整，环境变了你一变，肯定会被淘汰。
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