如何在工作中保持专注？

提到专注，很多人认为，把上班时间的每一分每一秒都花在工作上，就是专注。实际上，即便你这样做，也并不一定意味着你真正做到了专注。

这是为什么呢？

我先和你分享一个例子。甲乙两人进入同一家公司实习，甲工作非常认真，每天上班一定提早30分钟到，一来到办公室就进入工作状态。一天八小时的工作时间里，他基本上没有花费在其他事情上，就连午餐后一个小时的休息时间，他也不愿意浪费。其他同事都很佩服甲的定力。而乙呢，和甲不太一样，经常会起身休息，频繁地进出，不时需要和其他人交流，或翻阅资料。如果你要从甲乙两个人中选择一个正式录用，你会选择哪一个呢？

我相信你已经有了答案，可能不少人会选择甲。现在，如果我再告诉你，实际上乙的工作在数量上和质量上都要比甲要好。你又会选择哪一个呢？现在，我相信乙会是很多人的选择。道理很简单，乙虽然没有把每一分每一秒都花在工作上，但乙的工作效率更高。

在这个例子中，哪一个人更专注呢？在保持专注的能力上，两个人是相当的。当他们能全神贯注地工作时，他们都不会轻易地分心。但是调配专注资源的能力，乙是更加优秀的。

我们每个人的注意力资源都是有限的。对于乙，他能尽量把自己的注意力使用在最关键的任务上，而在其他时候保持适当放松来恢复注意资源。而甲呢，看似一天到晚都静坐在自己的桌前，但很多时候，他的注意状态不足以支持他完成工作，刻意保持这样一种强迫性的专注，带来的实际是资源的持续损耗。

工作上需要专注是不言自明的道理，我试图告诉你的是，比在工作中保持专注更重要的，是在工作中合理调配、规划专注力。注意资源虽然是有限的，但是进行合理的投资能让你的专注力发挥更大的效益。

合理分配专注资源的关键在于形成良好的工作模式和习惯。关于这部分，我们给出以下四点建议：

1、花更多的时间进行工作规划。

工作开展之前进行的规划，或许比你想象的更加重要。心理学家对比了新手和专家在解决问题时的行为差异，发现新手往往在发现问题后就会着手开始想办法，而专家会花更多的时间来分析这个问题而不是思考对策。这就是“磨刀不误砍柴工”的道理。在开始一天的工作之前，你需要做的是任务管理，思考“我今天要完成哪些任务？”、“我要以什么方式来完成这个任务？”、“我该使用哪些工具来完成任务？”而不是上来就埋头苦干。

现今最流行的任务管理方式之一是“四象限工作法”，也就是根据任务在价值上的重要性和在时间上的紧迫性两个维度，把所有需要完成的工作划分成四类：重要而且紧急、重要但不紧急，紧急但不重要，不重要也不紧急。这样的分类法让你判断出哪些工作是当前需要完成的，哪一些则可以暂时搁置。

2、采用单线程的工作方式。

单线程是指一次只完成一项工作。人脑不是电脑，电脑可以多线程地任务，但是人的注意广度更有限，如果同时要做很多事，不仅容易分心，在不同的任务之间频繁进行切换也很消耗心力。所以，我建议你一次只处理一项工作，保证单个任务高质量地完成。

当出现可能会让你分心的事情时，告诉自己，“我手头的任务还没完成”。如果临时有不得不完成的任务出现，打乱了你的计划，也尽量不要同时进行两个工作，你可以先停下手头的事，不要再去想它。等你完成了临时的任务后再专注于自己的工作。

3、和时间赛跑。

你可以为自己的任务设定一个时间期限，然后保持专注投入工作，尝试着在设定的时间到来之前完成工作。这种方式在你枯燥的工作中引入了竞争的要素，从而让工作变得像游戏一样有趣。当你在和时间赛跑的过程中，你可能会体会到玩游戏一样的心流体验。心理学家认为，心流是一种高度专注，同时感受到强烈愉快的体验。其核心就是给自己寻找和能力匹配的挑战，比如玩游戏，比如艺术创作。

4、学会利用自我奖励。

在专注的工作后给予自己奖励的放松是很重要的，你可以在劳累时买点下午茶犒劳自己，或者下班后去吃大餐，或者和朋友约一趟周末聚会，或者以其他方式奖励自己。这也是游戏化要素在工作中的运用，给自己通关奖励，不仅恢复你的损耗，还能提升你迎接后续的工作的动力。

注：文章为转载，非原创。