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在绝大多数简历中，只有20%得到了有效利用，而80%是被闲置或与岗位需求完全不符。这80%的闲置简历不一定都有价值，但其中一些优秀候选人的技能和匹配程度会随着职业发展而提升，还有一些候选人已经符合公司需求但拒绝了offer……（本文曾授权于“北森”微信公众账号进行内容发布）

在绝大多数简历中，只有20%得到了有效利用，而80%是被闲置或与岗位需求完全不符。这80%的闲置简历不一定都有价值，但其中一些优秀候选人的技能和匹配程度会随着职业发展而提升，还有一些候选人已经符合公司需求但拒绝了offer，北森建议，对于这些优秀候选人可持续关注，长线维护，建立人才储备库，与他们建立社交关系，随时发送职位广告，并邀请他们进行投递。

那么如何有效挖掘闲置简历背后的价值呢？联系方式是首选的信息来源，不过它已经进化得五花八门：除了手机、邮箱之外，还有了微信号、微博号、博客地址、领英档案、IP地址等等。我们需要做的是按照以下六个步骤将简历中的“联系方式”进行统一化、社交化的处理。

1、将闲置简历格式统一化和价值划分

为了方便后续的管理，将简历格式统一化是非常重要的一步（你懂的，除了doc, xls, pdf, txt, rtf, html等等），北森招聘管理系统的功能里面，独有简历管理功能，将不同渠道、不同类型的简历解析为统一格式，并保留原始简历，同时保障简历的可读性和完整性。北森的客户可以使用此系统实现本条操作，还没有使用北森招聘管理系统的人怎么办呢？

我们建议先将闲置简历汇总成一张表格：把候选人姓名+职位+公司汇总成一列命名为姓名，同时填入工作手机和电子邮箱；

把不同列内容合并为一列内容的XLS公式是：=A2&B2即选择合并A2和B2两列的内容，如要在职位和公司名称前面加入横线，新建一列横线，再使用公司合并即可得出现下表的“姓名”列效果；

选择某一行头多少个字符的公式是：=MID(D2,1,5)即选择D2列中第1个字符到第5个字符，例如某些候选人所在公司名称很长，我们只选择前面几个（即可得出下表的“姓名”列效果），方便后续下文提及的方法所用。

当然，如果使用北森招聘管理系统,那么系统自带的简历评分功能，将会让这个建议的操作步骤更加简单。赋分是为了在统一化格式后的海量简历里面，针对各类闲置简历设定一个质量标准，具体标准HR们可以根据公司情况内部讨论，也可以参考如下建议（赋分可以直接新建一列加入上文的表格）：

90分：发出过offer由于各种原因最终没有入职的简历；

80分：进入过终面或者复试但还是没有入选的简历；

70分：进入过初试且对雇主有好感但没有入选的简历；

60分：其他各类没有达到岗位要求主动投递过来的简历

2、将闲置简历变成“通讯录”

有数据证明，求职者更容易和招聘者通过个人的身份和名义发生对话和交流，参考的步骤如下(需要准备一台手机和一个手机号码):

在手机和电脑分别安装QQ同步助手(或其他通讯录管理软件/应用)；

把上文第1条提及整理好的XLS表格，根据QQ同步助手的模板进行二次整理后导入、并在手机应用里进行同步；

导入和同步后，电脑PC版（即云上）和手机（即本地）都拥有由闲置简历“联系方式”汇总整理而成的“通讯录”（接着阅读下文了解该通讯录的作用）

3、将闲置简历背后的候选人变成招聘者个人好友

做好了上面的三个步骤，那么接下来将简历背后的候选人加为好友就更容易了：

分别打开领英、微信、微博的“从通讯录查找好友”功能；

由于第1条的通讯录整理时，我们将姓名设置并包含了候选人的姓名职位和公司信息，很容易查找和发现该候选人在领英、微信、微博里的昵称并逐一发出添加请求（一般情况下都用手机号注册开通微信，用邮箱注册开通领英）；

这样，不同分数值的候选人将逐一在领英、微信、微博里面被找到，招聘者个人可以很方便的重新和对方变换场景进行互动；

4、用领英群组、微信群组对闲置简历进行“圈养”

本质上借助简历的“关系数据”，社交网络这个时候将变成简历“关系数据”的挖掘机。基于领英群组的操作建议如下：

使用雇主或者招聘经理个人账号创建雇主的领英主页，同时按照公司所在行业的职能细分来创建群组（例如建筑行业可以创建名为“中国建造师”，“上海造价师”等）；

通过群发群组邀请的功能，批量复制对应的候选人邮箱地址并发出申请；

这里不仅仅是给领英增加会员，更重要的是我们能够借助这一平台来激活闲置简历，并且挖掘候选人背后的行业人脉信息；

后续制定运营计划，将更多的闲置简历变成领英档案，变成雇主可控的群组成员；

基于微信群组（群聊）的操作建议如下：

打开微信，按照公司所在行业的职能细分来创建微信群聊（可分别拉入几个同事入群）；

打开该群聊-点击右上角-进入群二维码-再点击右上角-用邮件发送，把邀请邮件发送到自己的邮箱；

转发该邮件到第1条提及的闲置简历候选人邮箱（对方收到扫描二维码即可加入）；

借助微信公众账号以及其他渠道，把创建好的微信群聊的二维码、入群链接整理后发送给不同职能的候选人；

后续制定运营计划，将更多的闲置简历变成微信用户，变成雇主可控的群组成员，鼓励成员邀请新成员加入；

5、用雇主博客对闲置简历进行“注册邀请”后变成“职位订阅用户”

这里我们建议使用WordPress创建和开通雇主博客，然后操作以下步骤：

将职位信息通过博客的创建文章形式发布出来；

将雇主领英群组、微信群聊、微信公众账号的二维码等信息整合到雇主博客；

发送注册邀请链接到闲置简历邮箱，引导闲置简历用户访问体验：

整合信息订阅插件，引导用户输入新的邮箱进行职位订阅（推荐Feedly、有道、鲜果、抓虾等订阅插件）

6、用免费的群发邮件工具对简历进行“邮箱有效性判定”

这里我们建议使用360email（搜索“EDM邮件营销平台”还能找到其他免费的），注册开通会发现可以有一定数量的群发邮件额度，然后操作以下步骤：

将第1条提及的闲置简历XLS表格导入，使用模板或者寻求技术部门制定HTML的邮件，并根据计划进行群发；

关键是使用其后台的数据统计功能，其中一点，如某一邮箱在邮件的到达率、打开率一直很低的情况下，即可过滤删除掉该邮箱；

当然，利用北森招聘管理系统，您还可以依照不同职位、或应聘者特点建立人才库，并在招聘过程中的任意环节将应聘者转入人才库，实现对人才资源的分类储存和管理。同时，系统会以每一位应聘者为单位整合全部信息，包括应聘者简历、申请职位、面试沟通信息与测评成绩等，所有信息都将被即时记录并全程跟随应聘者，方便您随时进行查看和处理。当某一职位出现空缺时，您可以对人才库进行搜索和挖掘，实现人才资源最大化利用。