把一天变成四十八小时

在《我的前半生》里，作为职场精英的贺涵趁吃饭的时间给高龄职场新人罗子君科普关于工作和时间分配的知识。

优秀的贺涵能做到公司合伙人的位置，无论眼界、格局、认知都是可圈可点的。

他说现在无论工作还是生活节奏都非常快，如果能够合理安排和有效利用好时间就会事半功倍，所以他教育罗子君说:“即使是吃饭，也应该充分运用起来做点什么或学点什么，如果每顿饭都细嚼慢咽，是不是太奢侈了?”。

罗子君不太理解他的做法，觉的吃个饭还要兼做自我提升太累了，而且自己也还不用忙到分秒必争的地步。贺涵帮忙给她算了一笔账:如果一天能从吃饭和睡觉的时间里结余3个小时的话，一周就会比别人多出一天的时间学习，要有时不我待的紧迫感才会使压力变动力，让自己不断精进不断成长。

而从唐晶的身上，我们也似乎能看出职场“白骨精”的修炼进程: 她的记得密密麻麻的职场笔记见证了曾经付出的辛劳与汗水；她每一次和贺涵吃饭都虚心请教，不忘学习提升、打磨完善自己需要弥补的欠缺和需要改进的疏漏；她感冒发高烧在医院一边打点滴一边在电脑上敲定工作部署、安排日程进度；她生病在家休息都组织团队开会讨论，她对工作全情投入，工作也回报她应有的地位和尊严。

凡是事业成功的人，似乎都可以利用有限的时间，做无限的工作。他们之所以能取得别人无法超越的成绩，就在于他们善于利用时间。在别人放过的那些微小时间砂粒的同时，成功者却把它们一一拾起，用这笔财富进行一项项“投资”，充实和完善自己，所以他们的一天似乎有四十八小时……

许多职场新人会经常地抱怨自己工作效率不够高，而工作效率不够高的主要原因，就是不会管理自己的时间。

他们通常对自己的工作没有具体的安排，见事情就做，也不清楚自己的时间是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。对时间的有效管理直接关系到上班族工作效率的高低。一个不会管理时间的人无论如何也不会成为一个优秀的员工。

很多人在工作时会把大量时间浪费在无用的事情上。诸如下面清单，你可以对照一下自己在工作中是不是也有过此类的经历:

。频繁的看邮件（看看收件箱不会浪费时间，但每隔10分钟做一次就是浪费了）

。上班时打太多私人电话

。上班时间吃零食

。上班时间谈论私人事件

。花太多时间计较细微末节

。在应该着手进行下一项工作的时候，却往往停不下来，对别人解释自己为什么要做这些事情

。把上班时间拿来做白日梦，在不重要或不值得做的事情上，投入宝贵的时间和精力

。拜访太多的不重要的客户，且拜访时间太久

如果你有很多类似的经历，这说明你在工作中已浪费了太多的时间。要想从职场脱颖而出，成为一名佼佼者，你首先必须解决浪费时间的问题，这样，你才能提高工作效率。

事实上，只要你愿意，你也能轻松地掌握管理时间的技巧，这其中并没什么秘诀，你只需要注意以下几点:

珍惜每一分钟

解决时间的浪费，首先要做的就是珍惜每一分钟。

如果你把每一天当做二十四小时的组成，这只会让你无意间放弃了一些微小的时间砂粒。

如果你把每一天当作许多个一分钟组成，有效的利用每一分钟的时间，你会发现，你把已经消耗掉的时间降到了最低限度。

在工作中，“一分钟”对许多人来说，是无足轻重的，因为在他们心目中，不要说一分钟，有时即使是十分钟、二十分钟，也不重要，是可以被他们用闲聊打发掉的。这些浪费时间的员工，直到退休时都不会明白，自己一辈子平平庸庸的主要原因，就是虚度了光阴。只有让每一分钟都具有价值的，才是会大有可为的人。

  提高工作统筹能力

操纵时间的能力是你在职场比别人胜出一筹的法宝，对时间的有效管理，将会让你高效率的完成工作。

想要高效率地管理时间，就必须先提高自己的工作统筹能力。如果缺乏统筹能力，你将不知道如何计划使用时间，整个人像无头苍蝇似的，想到什么就做什么，毫无计划于目的，这样是无法合理安排自己的工作。

例如，你正进行一个任务，上司又在催另一个任务，于是你就放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务，等上司的紧急任务完成了，你会发现，你第一个做的任务不得不清理思路，重新开始。由于缺乏时间的管理意识，每天就会像这样，在不知不觉中浪费了不少的时间。

想要提高工作统筹能力，我们可以先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作。

当然不能洋洋洒洒地写上一大堆，要确定列出的是真正重要的；逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜欢，将相应的任务安排在合适的时间里；相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性空间。

一件工作的完成也有优先级、合理安排的方式，把握优先级再合理安排，能节省你许多宝贵的时间。例如，你在等一位重要客户的回电时，可以处理一些商业信函，或着手起草一份销售计划的提纲，大可不必空等或死守在电话机旁，而两眼死盯着电话发呆。假如客户拖延了十分钟才给你回电话，而你又高效地利用了这十分钟，那么，你的工作效率就永远比别人高。

和别人有效沟通

工作时，我们也要多收集与工作相关的咨询，多和人沟通，避免时间的浪费。

工作中缺乏沟通最容易造成时间的无谓浪费。因为缺乏沟通，别人的时间无法配合，于是增加了等待的时间；因为缺乏沟通，上级的指示领悟不透，进行了一段时间的工作又得重新花时间去修正；因为缺乏沟通，对公司已有的情报又必须重新花时间收集整理……

良好有效的沟通，能够让你获得大量的信息，从而快速地解决所有问题。

成为一名良好的时间管理者，要做的不仅仅是加快速度，而是应该只做对的事情；不断地关注自己做的事情所带来的实际价值，关注那些真正有用的东西。