大家好,我是龚超,今天和大家分享的的是项目中的项目收尾。
项目的收尾是在项目完结之前的一个重要工作。今天以工程项目为案例,分享其中的内容,项目收尾的核心内容就是验收和移交,验收的过程是对照合同内容确定是否提交符合要求的产品和服务,但是,即便你按照合同约定提供了符合的产品和服务,也会在验收的过程中出现一些问题,影响验收,这其中有外在因素和人为的因数,外在因素比如说项目验收需要第三方或者多方的监督,常见的第三方就是监理单位和审计单位,同时这也是监理的职责,在验收过程中需要甲方、监理方、乙方等各方同时在场对产品和服务进行验收,甲方也会听取监理方的建议和结果,确认是否可以验收和意见,而审计工作主要在公建项目中出现较多,一般是甲方邀请第三方审计单位对项目进行审计工作,就是对照合同核查是否依照清单提供了货物和服务,这类过程主要是协助工作,做好对应的服务就可以,在监理过程会有人为因素的存在。
人为因素,主要是因为个人原因影响到了某个环节,使得收尾工作不能顺利的进行下去,比如监理或甲方故意反复提出项目中问题,前提是自身产品和服务没问题,遇到这种情况就要深入了解对方的意图,如果是专业技术问题可以沟通解释做调整,如果是刻意行为,那就是想要分取利益,常见的现象是文件签字,总会以这样的理由来索要,有人很隐晦有人很直白,如何去分辨呢?有一个小办法可以借鉴,如果对方和你的谈话中对技术的专业方面提及的很多,并且没有和你对视,没有眼神上的交流和那么对方就是在说技术,我们要做的就是沟通整改使产品和服务达到所要求的技术标准,如果对方和你的谈话中总是说有的没的,并且和你对视,还有一些小动作时,那么对方可能是有意要获利,你可以尝试和对方提及到这方面,看对方的反应,来验证,当然对方会再言语上有所推辞,但表情和眼神是我们可以捕捉的。至于直白的人直接开口要,那就去衡量,也是可以去商量的,在处理人为因素时,不要急于提出送礼等想法,如果对方本意不是获利,容易损害之间的信任,会使得对方猜忌产品是否有质量问题等情况,要了解清楚之后再去试探验证。各行各业有所不同,怎么给,给多少在这里不做具体说明。
其次在项目收尾过程中,会需要一些资料和纸质手续,这些文件我们要做好归档和保存,这个习惯要建立好,当项目完结后随着时间的推移和其他工作的进行,原来项目当时情况的记忆会模糊,能证明的最好方式就是这些资料,而且最好是各项自己都留有一份以上的原件,如若出现司法程序,也是最好证据,所以资料的重要性可想而知。今天的内容就分享到这,我们下期再见。
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