这是我每天一篇文章的第193天
很多人都学过番茄工作法,虽然它看起来很简单,但是真正掌握它的人却很少,今天用这个模型给大家介绍如何快速掌握番茄工作法。
番茄工作法可以用两个词概括,一个是“专注”,一个是“节奏”。
它的作用之一是帮助我们战胜拖延,二是帮助我们专注地工作。
1、待办清单
首先,我们有一张"活动清单",用来收集我们要做的事情。
每天开始的时候,我们从“活动清单”里面提取最重要的事放到“今日待办”里面。
这里要注意的是,事情不要太多,可以先少添加一点,因为“今日待办”中的任务今天必须完成。
2、工作准备
首先,对"今日待办"里面每件事,我们需要预估需要多少个番茄完成。
然后,是生理准备,比如喝水、上厕所、运动一下。
然后,是资料准备,比如要看的书、笔记本。
然后,是屏蔽干扰,比如开启飞行模式、开启静音、断开网络。
最后,是调整状态,比如调整好坐姿、做几个深呼吸。
3、启动番茄
启动番茄之后,我们就要立刻进入高度专注的状态,也就是心流状态。这也是前面为什么要调整状态的原因。
如果是番茄软件,比如潮汐,启动后就会有白噪音响起,这时我们就要全力以赴地工作。25分钟结束时,也会有提示,这时我们要马上停止工作,这就是在训练我们的条件反射。
这点非常重要,我们一定要老老实实地按照这个标准来,才会体会到番茄工作法的神奇。
4、专注工作
在启动番茄后,我们开始高度专注地工作。但同时,我们也会受到外部和内部的干扰,这就需要我们去处理。
遇到内部中断时,就把这件事写到计划外紧急中,并且标记一个“‘”。
遇到外部中断时,也把这件事写到计划外紧急中,并且标记一个“-”。
记录完成之后,继续做现在的事情。
外部中断,可以1分钟解决的,解决之后再继续工作。如果不能,而且事情很紧急,就可以把番茄作废。
做完一件事情之后,还要统计完成这件事实际吃了多少番茄。
当然,最后还要进行汇总,每件事预估和实际吃的番茄数,以及内部和外部中断次数。
5、高效休息
这个环节和专注工作25分钟同样重要,因为番茄工作法就是一种精力管理的方法。
通过25分钟的专注工作和5分钟的高效休息,来保证我们的工作是可持续的,使我们感到精力充沛。
在休息时,一定不要去看微信、打电话,我们可以起来走一下、做做家务、看看窗外、最好是躺着好好放松一下。
休息完以后,我们就可以看一下待办清单,看一下是否仍然继续这一项工作。
总结一下,在我们练习番茄工作法的时候,质量比数量更重要,一定要保证25分钟的专注工作和5分钟的高效休息,以及对中断的处理、对番茄数的预估。
好了,看了这篇文章,你最大的收获是什么呢?欢迎留言讨论。
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