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会议纪要做到这5点拿下90分,2分钟就学会了

会议纪要做到这5点拿下90分,2分钟就学会了

作者: 尖头尖脑的equal | 来源:发表于2019-08-21 07:40 被阅读50次

写作目的:

帮助职场新人,快速融入、技能提升、思维升维。

文风说明:

不喜废话,好语句精炼,故文章无闲言碎语,一概以建议结论为主。


新人会议纪要常见问题

  1. 擅自改动会议纪要模板(或者根本没用模板);
  2. 内容有遗漏(可能还是重点内容);
  3. 理解有偏差(要求A记录B);
  4. 语句口语化严重;
  5. 写好的初稿不知道如何改进优化;
  6. ……

一哥分析

  1. 一般公司/部门都有统一的会议纪要模板,未采用模板会让领导觉得态度不认真;
  2. 新人做会议现场记录时,有可能来不及把所有信息都记录下来,导致信息遗漏;
  3. 新人对公司业务、领导讲话内容理解能力有限,导致会议纪要描述上存在理解偏差;
  4. 口语化是新人最容易犯的错误,会让领导觉得水平欠佳;
  5. 纪要一般至少改2轮,对于重大会议可能改4轮以上。

会议纪要撰写小建议

  1. 会前通过领导、同事拿到下述材料:统一的会议纪要模板、过往会议纪要(发布版)。提前熟悉模板,对过往会议纪要一定要多看几遍,理解其中语句描述的习惯、逻辑等;

  2. 会议现场做录音记录。此点必须先经领导同意。录音便于信息不被遗漏,写会议纪要时可反复听;

  3. 针对较难理解的会议任务或领导讲话,可咨询:同事、相关业务部门伙伴、直属领导

  4. 口语化解决办法:一方面参考第一条建议(对比过往会议纪要描述用词风格)、另一方面可在网上搜索一些词语的使用场景和差异(如“需”和“须”等);

  5. 纪要修改一般有如下几个方面入手:无错别字——语句通顺——表达清晰——话术专业——排版合规,另外也可请有经验的人先帮忙审核修改。

会议纪要做到这5点拿下90分,2分钟就学会了

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原创及转载声明:

以上内容均为本人原创,作者“尖头尖脑的equal”,自称“职场一哥”。

如需转载,务必注明出处与文章链接。

职场一哥:

1.一个刚入职场便遇见超给力师傅指导的幸运青年。

2.一个用6年从基层变为公司核心骨干的职场奋斗者。

3.一个善于经验总结、分享和带教,同时希望将自己的经验分享给更多小伙伴的小师傅。

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