项目管理常用图表

作者: adeyu | 来源:发表于2019-01-29 06:41 被阅读104次

    项目管理其实是有一些常用的工具和模板的,这也是项目经理们常用的,我们一些新入行的小白可能不怎么知道,有一些老人也不怎么会告诉,今天小编就给大家普及一下:

    第一位的,当然就是甘特图了(甘特图的画法大家可以私信小编哦)

    甘特图我们都知道,甚至编写甘特图都是比较复杂的,但它确实是必备图标之一。

    甘特图以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度,通常我们用Project、Excel来制作(制作工具一定要记住哈)

    第二:燃尽图

    燃尽图(burn down chart)是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间)。理想情况下,该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,“烧尽”至零。燃尽图向项目组成员和企业主提供工作进展的一个公共视图。这个词常常用于敏捷编程。

    第三:WBS(工作结构)分解图

    就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。

    即:项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

    WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础,通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作;

    第四:HOQ

    用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。尽管这个图形看起来很复杂,但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据,通常情况下使用Visio/亿图制作,都有内置的模板可以直接制作。

    第五:RACI图:

    这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中,用于记录不同角色之间的责任,其中R代表负责执行的人,A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;

    第六:矩阵组织图

    把按职能划分的部门和按产品(或项目、服务等)划分的部门结合起来组成一个矩阵,是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作的一种结构,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;

    第七:PERT(计划评审技术)图

    利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。

    在现代计划的编制和分析手段上,PERT被广泛地使用,是现代项目管理的重要手段和方法。

    第八:思维导图

    在项目初期什么都没有定下来的时候,用思维导图将项目全状进行一个展示,不但方便修改,也能在后期迅速的生成对应的图表,这个应该在互联网等敏捷性开发项目中应用的较多,通常使用Xmin/Mindmanger来制作;我自己比较习惯用Xmin。

    第九:决策树分析图

    我始终认为这个图的最大作用就是针对像我这种脑子比较笨的人,在有多个解决方案时又不知道如何选出最优解时用的一种图表,而且和老板们撕逼的时候也用得到,通常可以用Visio/亿图来制作;

    第十:状态表

    用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。

    项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;

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