年底了,作为公司的ceo是不是也要做个财务总结呢?
看看公司到底赚了多少,赔了多少,哪里是可以不用赔的,哪些费用是可以减少的,哪些费用是可以增加的等等分析总结。
是要根据你一年以来公司的收入、支出、成本、利润的真实情况。
在这样的情况下,最好不是按照会计财务规范来核算。
而是老老实实按照企业的真实的情况,一笔一笔列出来。
这样子对未来一年的经营才有真正意义上的指导意见。
看看企业一年的营收
我们之前在讲利润表的时候,也提到过营业收入是最核心的指标。
可以看出企业的规模、盈利能力和存续能力。
一年到头,看看公司到底有多少真实的营业收入。
这对你制定下一年的目标时要很大的参考作用。
看看企业的资金余额
作为小企业,可能一年到头都没有去银行打过单。
在这样的情况下,平时过去了也就过去了,年底了还是要记录完整的。
还有老板最好还是要知道年底了手里的现金多少,银行存款还有多少。
跟银行对账单和资产负债表的数字核对一下,看有无重大差异。
看看企业还欠着哪些钱,要收哪些债
看看企业的应付账款、其他应付、应收账款、其他应收的账面余额多少和明细是什么。
比如说应收账款下有20万,这个时候可以看看明细。
看看有哪些客户,有多少余额,是不是准确的。
看看企业的管理费用
人事费用
企业在经营和管理的过程中会产生很多管理费用
主要是行政管理部门发生的费用(包括固定资产折旧费、修理费、办公费、水电费、差旅费、管理人员的职工薪酬等)、业务招待费、研究费用、技术转让费、相关长期待摊费用摊销、财产保险费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)诉讼费等费用。
人事费用所占的比例会比较大,从薪酬体系看:
基本工(薪)资(计时/计件);
佣金及津贴;
职工福利(含退休)及社会保险;
奖金及其他(分红);
绩效/考绩。
在核算完人事费用后,来看看用人费率。
用人费率就是把人事费用除以营业额,得到一个百分比。
单位人力产值
就是把整个公司的营业额除以全公司的人数,以确定每一位员工,大概可以做多少钱的生意。
如果说这个公司2015年的用人费率是6.8%,2016年是7.9%,2017年是8.3%。
用人费率年年在增长,但是营业额却是在下降的。
那就应该对这个用人成本进行调整了。
看看企业的销售费用
如果一家企业是制造业,那么制造成本一般会在60%-70%。
销售费用也不低,会在10%左右。
那如果一家企业是纯销售型,那么销售费用所占的比例会更高。
销售费用过去的一年用来多少,结合明年的销售目标。
明年的销售费用应该增加还是减少,还是说保持不变,这个有很大的参考性。
销售费用分类
用人费用,包括销售人员以及主管的薪资和奖金;
销售部门的可控制费用,包括广告费用、交际费、旅费、邮电费等;
不可控制的费用,包含税金、租金、折旧费用等,这些都是销售部门的基本配备。
销售费用之广告费用
根据企业目标确定广告目标。
在销售费用里,广告费用这项是很大的。
假设营业额2017年比2016年增长30%。
仅靠销售人员去推销根本不可能,还必须根据企业的目的去做广告。
广告费用每个月要花了钱,选哪个时间点效果好。
所以在销售费用控制时,要总结过去一年里广告费用有没有用好,有没有效果。
这对新的一年的广告预算会有一定的影响。
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以上内容是在年末时,老板们在财务上需要注意的几个点,在制定未来一年,甚至是三年的发展目标规划,都是具有参考价值的。
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