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如何用SMART原则制定你的目标(之二)

如何用SMART原则制定你的目标(之二)

作者: 石泉BABU | 来源:发表于2020-06-30 15:10 被阅读0次

    如何用SMART原则制定你的目标(之一)

    可达到,略高于现在能力并可以达到。

    首先是目标的可行性。一般来说能够在周围找到榜样的目标可行性较高,否则目标的可行性较差。当然,如果你已经做到“一览众山小”的程度就另当别论。如果几个相似客户中心接通率指标的最好水平是95%,那么对于其他中心来说这个目标的可行性就较高;客户中心中CSR的短信满意度最高分是97分,那么一个CSR将目标设定为98分一般就不可行。当然这里还要排除一些偶然因素,例如,假设我认识某个富二代,他每月收入几个亿,我因而设立每个月收入几亿作为目标,可行性就很差。我需要的是,选一个和我背景类似的人,比如我的某个同学,以他的收入水平作为我的目标。可以通过不断设立小目标,不断实现小目标,再逐步完成大目标。

    故事:凭智慧战胜对手

    1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军,当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:“凭智慧战胜对手。”

    当时许多人都认为,这个偶然跑在前面的矮个子选手是故弄玄虚。马拉松是体力和耐力的运动,只要身体素质好又有耐性就有望夺冠,爆发力和速度都在其次,说用智慧取胜,确实有点勉强。

    两年后,在意大利国际马拉松邀请赛上,山田本一又获得了冠军。有记者问他:“上次在你的国家比赛,你获得了世界冠军,这一次远征米兰,又压倒所有的对手取得第一名,你能谈一谈经验吗?”

    山田本一性情木讷,不善言谈,回答记者的仍是上次那句让人摸不着头脑的话:“凭智慧战胜对手。”

    十年后,这个谜团终于被解开了,山田本一在他的自传中这么说:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子,这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就奋力向第一个目标冲去,等到达第一个目标,我又以同样的速度向第二个目标冲去。四十几公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂这样的道理,常常把我的目标定在40公里以外终点的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了。我被前面那段遥远的路程给吓倒了。

    其次是目标要有挑战性。给自己树立较高的目标,表现就会逐渐向上接近目标。在一个对3000名美国联邦职员进行的调查中,发现那些认为自己的工作具有挑战性、并且其上级制定的标准相对较高的员工,也恰恰是那些年终评估成绩最好的,而且这些人的自我感觉更好。回想一下自己过往经历中所完成的那些艰巨任务,与那些日常稍稍动手即可完成的任务对比一下,就可以清楚地意识到--挑战性会带来更高的自我满足,会让人感到愉悦和幸福。通常来说,目标越难,它带来的绩效水平越高。这种挑战性和感觉的愉悦是循环的,即对工作满意能激发更好的表现,更好的表现又使人们对工作更加满意。

    第三是用“心理对照”来制定目标。心理对照是用乐观的方式看待目标,同时用实际的方式思考需要做什么才能实现目标。

    心理学家加布里埃尔·奥丁根大量研究了“相信自己能成功”与“相信自己能轻而易举成功”这两种不同信念对动力所产生的不同影响,发现它们对成功起着极为不同的作用。例如那些认为减肥会很轻松的人比认为不轻松的人平均少减掉24磅。

    她的研究显示,相信目标艰巨的人会做更多准备,下更大的功夫,为目标作出更多行动。相反,那些相信找工作很容易的毕业生寄出的申请会比较少;认为即将到来的考试是小菜一碟的学生复习得明显较少;认为能轻松适应新换关节的患者做康复运动也比较少。

    奥丁根提出了要通过心理对照来制定目标,即首先你能想到目标的实现,然后再反思其中的障碍(《成功,动机与目标》海蒂·格兰特·霍尔沃森,译林出版社,P25)。这与斯托克代尔悖论类似,即对前景充满乐观,但是又直面现实的残酷。

    故事:斯托克代尔悖论

    海军上将吉姆·斯托克代尔是越战激烈时期“河内希尔顿”战俘营关押的美方最高军事指挥官。从1965年起,他被严刑拷打了20多次,关押了长达8年。

    他在监狱中表现得很坚强。越南人有一次为了表现他们优待俘虏,把他养了一段时间,准备给他拍照。结果斯托克代尔就自己用铁条把自己打得遍体鳞伤,并用刀片把自己的脸割破。越南人拿他没办法,只好放弃了。在监狱里的战俘们是一个人关一间,彼此看不到,他为了鼓励监狱中的同胞,发明了一种密码,用快慢节奏代表英文字母,通过敲墙传递信息。有次一位战俘因思念家人掩面痛哭,全监狱的战俘就都敲墙,用代码敲出了“我爱你”,使那个战俘非常感动,缓解了思念之苦。

    1973年斯托克代尔被释放了。吉姆·柯林斯先生去采访他,问:“你为什么能熬过这艰难的8年?”斯托克代尔说:“因为我有一个信念,相信自己一定能出来,一定能够再见到我的妻子和孩子,这个信念一直支撑着我,使我生存了下来。”吉姆·柯林斯又问:“那你的同伴中最快死去的又是哪些人呢?”他回答说:“是那些乐观的人。”吉姆·柯林斯说这不是很矛盾吗?为什么那些乐观的人会死得很快呢?斯托克代尔说:“他们总想着,圣诞节可以被放出去了吧?圣诞节没被放出去,就想复活节可以被放出去了吧?复活节没被放出去,就想着感恩节,而后又是圣诞节。结果一个失望接着一个失望,他们逐渐丧失了信心,再加上生存环境的恶劣,于是,他们郁郁而终。”斯托克代尔说:“对长远我有一个很强的信念,相信自己一定能够活着出去,一定能再见到我的妻子和孩子;但是我又正视现实的残酷。”

    斯托克代尔悖论是那些能持续50年保持在世界500强的企业所普遍认可的理论。他们之所以能常青50年,是因为他们对前景充满乐观,相信前途一定是光明的,但是又直面现实的残酷。

    --《从优秀到卓越》吉姆·柯林斯,中信出版社,P96

    这也可以用保持心理平衡来解释。在实现目标的过程中,如果持乐观态度并认为一切都会波澜不惊,当遇到挫折时,大脑就会产生新的不平衡,开始想办法恢复平衡,这需要消耗额外的资源,而这些资源本来是可以用于减少现实与目标之间的差异的,这个要紧急恢复的平衡通常看起来更严峻,资源被挪用了,原来的目标重要性减低了,甚至要被放弃。

    相关性,与其他目标有相关性,与环境相关。

    首先是与集体目标的相关性。包括个人与团队目标的相关性,和团队与组织目标的相关性。如一个CSR与班组和与整个客户中心之间的相关性,见第五单元相关内容。

    其次是与自身的相关性。就个人来说是与个人理想和价值观的相关性;就团队来说是与团队愿景和价值观的相关性。同时与自身的相关性还包括自己的各个方面是否平衡,是否存在严重的短板。对于个人来说,要评估短板的影响,不过相对于弥补短板,发挥出自己的优势更为重要;但对于团队的短板,一般都要想办法去弥补,存在明显的短板不利于团队的发展。

    第三是与环境的相关性。即自己的目标是否是正向的,与整个社会环境和行业是否是和谐的。

    当相关性强时,会与利益相关方相互助力,形成合力,更有利于自己的目标和各个相关方目标的实现;当相关性弱时,就只能孤军奋战了。如果变成阻力,相互间的冲突会导致目标难以实现,可以参考第八单元中冲突管理的内容来解决。

    时效性,明确的特定时限和每个阶段的时间表。

    首先要明确完成的时间。我们总是同时存在着多个目标,在制定目标时,需要要通过“重要--紧急”四象限对目标进行评估:要立刻做那些紧急但不重要的目标,可是要思考如何少做;要多做重要但不紧急的目标,将功夫用在平时,善于找到这类目标且要多做;对那些紧急但不重要的目标要多通过授权等方式去完成;不紧急也不重要的目标要尽量少做。同时要根据评估结果,设置目标的具体时限和中间各个阶段的时间进度安排表,并确认自己和目标相关方都没有异议。

    其次要定期明确差距。在实现目标的过程中,要经常对照检查现实与目标之间的差距,确认差距可以产生动力来减少差距。当出现意外情况时,要及时采取措施或者对目标进行慎重调整。

    第三要设立穿越性目标。在目标接近完成时,要尽快设立穿越性的目标,避免目标实现之后无所事事。需要指出的是,休息也可以是一种目标,是带着休息的目标去休息。不要随意打发时光,当目标就是随意打发时光也是可以的。一直有目标的人生才会有更大的成就。

    -END-

    目录

    自序

    导言

    第一部分:情绪与压力管理

    第一单元:潜力与自我效能

    第二单元:认识情绪与压力

    第三单元:管理情绪与压力的方法

    第二部分:客户中心实用管理心理学

    第四单元:激发员工的积极性

    第五单元:团队管理

    第六单元:领导型管理者的关键能力

    第三部分:客服管理中的情商领导力

    第七单元:用同理心理解他人

    第八单元:客户中心的人际关系管理

    第四部分:客户中心文化及指标管理

    第九单元:客服文化及落地

    第十单元:客服中心的指标管理

    10.1客户中心的指标体系

    10.2客户中心的数据及分析

    客户中心的数据

    数据分析的要点

    10.3制定目标和实现目标

    制定目标的SMART原则(之一)(之二)

    制定计划

    10.4单元小结

    后记(纸质版书中不幸被遗漏)

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