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清单可以帮你把效率提高至少30%!

清单可以帮你把效率提高至少30%!

作者: 倾心蓝田 | 来源:发表于2016-08-30 10:32 被阅读333次

    “我每天都有很多工作内容,晚上回家觉得头昏脑胀,即使这样,我依然做不完”

    “工作多的时候,我总是做这样,想那样,于是哪件都做不好”

    “装修的时候,我总是刚从建材市场回来,就想起还需要买另外一件东西”

    “结婚的时候要请的人太多,以至于我竟然忘了一个很重要的朋友”

    生活中这样的场景是不是频繁出现?人脑在同一时间段处理事情的能力是有限的,所以我们需要做一个扩展,而笔记,就是头脑最好的延伸。最近看了《聪明人都是清单控》,作者把生活工作中可以用便签的地方都一一说明了,有些是我之前就已经在做的,还有一些是我之前没接触,但感到很值得借鉴的,下面逐一分享给大家。

    1,罗列清单可以帮我们提高工作效能,抓住自己的重点时间。

    每天早上到工位,我会习惯性的拿出一张便签,写下今日的工作内容和工作重点,列清楚之后,你便能明白,今天哪些事是必须完成的,又有哪些工作是不那么紧急的,同一时间,只做一件事,这样自己的压力小,工作起来也轻松许多。

    节假日也是如此,除非我出去旅行了,其他时间休息日,我一定会做点什么让自己感到这一天没白过。所以休息日我会罗列清单:比如读完某本书,比如写完某作者新书书评,比如把这段时间积累的话题写成文章等等,如果我一天没做完这些事,晚上睡觉都不踏实,这些事你是明知道必须要做,所以不如在清单上体现出来,做完用笔划掉的那一刻,那感觉简直不能更爽!

    2,灵感不是等出来的,而是记出来的。

    无论是对作者,还是对设计师,但凡是创作型的人,大都会提到一个叫做灵感的词。很多人觉得他们会写会设计是因为他们有灵感,但其实是他们善于捕捉生活中的小细节,然后将它扩大,与自己的想法相结合,然后就产生了所谓的灵感。灵感不是凭空来的,而是记出来的。我手机里的便签app,是我最喜欢的一款应用。出去约会,看到新闻,认识的新朋友又说了一句让我感慨的话,我都可能会记录下些什么。然后等想法逐渐沉淀,一气呵成,就是你们看到的文章了。比如我现在手机里就存了n多个想要分享的主题,而如果我不记录,这些主题就会被浪费掉,但现在他们都是一个个大的内容项,当遇到同类的素材时,我会继续添加,让文章变得更丰满。

    另外记录下来其实也是一种释放压力的方法。对我来说,如果我当时有一个想法,因为没记录忘记了,等我想起来有这么一回事却怎么也想不起是什么的时候,我就会很苦恼。记录下来,可以缓解我的压力。

    有时候我忙了一天,下班回来特别累,但我有一个主题经过沉淀想法已经很成熟,我也会坚持把它写完,边写边觉得很嗨,结束后把它从清单上划掉,才感觉这一天完美结束。

    3,正面清单vs反面清单

    很多公司在做业务的时候,分不清自己和竞争对手的区别。所以我们在做竞品分析的时候,清单就很重要了。罗列正面清单,自己的优势是什么。反面清单用来明确自己比竞争对手差在哪里。主打优势,弱化劣势,会比盲目的推广有效的多。

    同样的方法也适用于我们个人。通常情况下,我很自信,但一旦出现什么问题,我就容易陷入进去,认为自己一无是处。比如大学的时候,我每次体育都挂科,每到期末考,我就很郁闷为何别的女生仰卧起坐能做几十个,而我却一个都起不来?我认为自己身体有问题,继而觉得自己连体育都过不了,将来还能做什么?于是陷进去之后会否定自己的一切,极度愤恨。后来学会了一个方法,就是罗列优点缺点,比如我体育挂科,我会罗列我专业课非常棒,我能说能写,朋友多。慢慢走出坏情绪。

    北漂会遇到各种不开心事,每次这时候我就拿出纸和笔,把不开心的事写下来,再把我的小确幸写下来,然后我就觉得,这点事算什么?

    4,生活处处需要清单

    除了上述清单,本书还罗列了一些其他很实用的清单,比如出游所需物品清单,会议清单,婚礼清单,生日清单,社交清单,夫妻共同目标清单等等。这些清单都可以帮我们更好的梳理出头绪,继而将工作生活做的更好。

    《聪明人都是清单控》还附带了一本方便携带便于记录的小册子,可以很好的帮助读者养成记录的习惯。聪明人都是清单控,你,准备好学聪明了吗?

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      网友评论

      • 火凤凰重飞:你好,看了你的文章受益匪浅,你用什么app清单?

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