春节期间读完了《关键对话》这本书,一开始觉得既然是关键对话一定是出现重大决策、坐在谈判桌上的时候才用得着的。读着读着才发现这里说的关键对话有可能发生在生活、工作、人际交往等的方方面面。
什么样的对话是关键对话而非普通交流呢?关键对话有三个特征。
首先,对话双方的观点有很大的差距。
其次,对话存在很高的风险。
最后,对话双方的情绪非常激烈。
一开始的普通交流,如果双方出现沟通不畅,又处理不当的时候,普通交流也会变成关键对话。
比如,夫妻双方可能在闲谈或者就某件事发表看法,说着说着情绪就会变的很激动、愤怒,开始互相攻击与指责。
又比如,孩子经常写作业拖延,我们想和孩子谈谈,一开始我们可能目标明确、心平气和,但如果孩子不配合,又或者一开始我们的方式方法不对,孩子反抗,我们往往会对孩子的态度生气,怒其不争,暴跳如雷。
这时,普通交流就变成了关键对话。
在面对关键对话的时候,我们该做什么?怎么办?
怒不可遏时的话语是最令人后悔的表达。 ——安布罗斯•比尔斯
从“心”开始。即审视自己的内心。如果你无法正确认识自我,那无法展开正确的对话。当面对关键对话时,你会下意识地采用多年来形成的沟通习惯——争论不休、沉默不语、自以为是……
从我做起。想解决问题,我们要做的第一步就是改变错误的观点,即认为我们的苦恼是其他人导致的。我们总是简单地认为:“只要能搞定’麻烦制造者’,一切问题都会好起来。实际上,要想解决好双方的问题,只能从自己开始,在自我身上找原因。
记住,你唯一能直接控制的人只有你自己。
首先,关注你的真正目的。
发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话,冷静思考你的动机。
“我真正的目的是什么?”问自己一个问题,我们就可以通过微小的思维干预对自我的重新定向产生重要影响。
明确你的真正目的,问自己:“我想为自己、对方、我们之间的关系做些什么?”
最后,问自己:“如果这是我的真正目的,我该怎么做?”
其次,拒绝做出“傻瓜式选择”。
面对问题不是只有非此即彼两种极端选择,在“逃避或对抗”之外,我们还有第三种选择,和对方建立好的关系。
在拒绝“傻瓜式选择”时,提出新的选择。
首先,你应当阐明自己的真正目的。
其次,说明你不想实现的目标。“我不希望看到的是毫无意义的激烈争论,这样不但让人心烦,而且无法改变情况。”
最后,给自己提出一个更复杂的问题。迫使自己跳出沉默或暴力的怪圈,寻找更具创造力和建设性的选择。
“我该怎样和丈夫展开坦率对话,一方面能和他讨论更负责任的问题,一方面又不会破坏情绪或浪费彼此的时间?”
在对话过程中,有没有一种方法既能解决问题,又不会伤害或冒犯对方?
在对话过程中,有没有一种方法既能够指出对方的讨厌做法,又不会让对方觉得你自以为是?
在对话过程中,有没有一种方法既能够和配偶讨论你们的花钱方式,又不会和对方陷入争吵?
如何判断对话氛围是否安全?注意观察
• 观察对话内容和对话气氛。
在对话过程中,我们既要关注对话内容本身(即讨论的主题),又要观察对话气氛,即参与者的反应——感受、表现方式、语气语调等细微方面。在对话过程中,我们必须同时关注内容和原因,如果你能弄清楚对方为什么生气,为什么保留自己的观点或是沉默以对,那就能把他们拉回到正常的对话中来。
• 观察对话在哪些情况下会变得难以处理。
出现生理信号,如胃部不适、双眼发干等。
关注情绪反应,害怕、受伤或愤怒。
关注行为方式的细微变化,提高嗓门、对别人指手画脚、变得非常安静。
不管出现哪种情况,我们都应该命令自己暂时后退、放慢节奏,在重新掌控局面之前认真审视自我。
• 观察安全问题
只有在安全的对话气氛中,你才可以畅所欲言。
人们不会因为你表达的内容感到气愤,他们表现出抵触情绪是因为在对话中失去了安全感。因而,对话的关键不在于对话内容,而在于对话的方式和气氛。
•观察对方是否进入沉默或暴力应对的状态。
当人们失去安全感时,他们往往朝向以下两种错误的方向走去。他们要么陷入沉默(拒绝进行观点交流),要么诉诸语言暴力(试图强迫对方接受其观点)。
沉默的表现方式有很多,从玩文字游戏到对对方不理不睬都在此列。最常见的沉默形式是掩饰、逃避和退缩。
掩饰是指对问题轻描淡写或有选择的表达观点。冷嘲热讽、甜言蜜语和字斟句酌是掩饰做法的常见形式。
逃避是指完全避开敏感话题的行为。表面上在对话,但总是避重就轻,从不涉及真正重要的问题。
退缩是指彻底退出对话机制。
言语暴力的表现形式从口出秽言、自顾自说到恫吓威胁,不一而足,其中,控制、贴标签和攻击是最常见的三种形式。
控制是指胁迫对方按照你的思路考虑问题,表现方式有两种 要么强迫对方接受你的观点,要么在对话中搞一言堂。。具体做法包括经常打断对方讲话,过度强调自己的观点,大量使用绝对性字眼,经常改变话题以及使用指令性问题控制对话过程。
• 观察你的错误应对方式会在什么情况下出现。
一句话说的合宜,就如金苹果在银篮子里。
——《圣经•箴言》
如何让对方畅所欲言? 保证安全
当对话变得有压力的时候,我们应该暂停对话,营造安全感,然后再返回对话。
• 判断哪种安全因素出现危机
共同目的——对方是否觉得你在对话过程中关注他们的目的?是否认同你的对话动机?
你应当让对方感到你们在对话中是朝着同一个方向努力的,感到你关心他们的目标、利益和价值。反之亦然,对方也能让你感到他们关注你的目标、利益和价值。
相互尊重——在对话过程中,对方是否感到你尊重他们?
尊重感就像空气,当它存在时,没有人会想到它,但当你把它拿走的时候,人们会满脑子想的都是尊重。一旦人们在对话中感到不被尊重,关于初始目的的讨论马上便会终止,取而代之的是他们出于自尊的高度防御。
• 暂停对话后该怎么做
在必要的时候向对方道歉。当你的做法破坏尊重感时,你应当向对方真诚的道歉,营造安全感。
利用对比法消除对方的误解。当对方误解你的目的或意图时,你应当利用对比法消除误会。先说明你不希望如何,然后说明你想要怎样。
打消对方你不尊重他们或抱有不轨企图的误解,确认你对他们的尊重,明确你真正目的。
当你和对方的目的不一致时,应当利用四步法创建共同目的。
1.积极寻找共同目的。找到一种让对话双方都满意的选择。
2. 识别策略背后的目的。期望目标是一种策略,策略带来的结果才是目的。在达成共同目的之前,你必须首先了解对方的真正目的是什么。
3. 开发共同目的。
4. 和对方共同构思新策略。
问题不在于你如何玩游戏,而在于游戏如何玩你。
如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话?控制想法
其他人是无法让你陷入某种情绪的,是你制造了自己的情绪,是你让自己感到害怕、烦恼或气愤。让你产生情绪的只能而且永远是你自己。
产生情绪后只有两种选择,要么控制它,要么被它控制,成为它的俘虏。
我们要学会认真分析的方式影响和改变自己的情绪,成为情绪的主人,千万不要为自己的情绪寻找错误的借口。
世事本无好坏,皆因思想使然。 ——威廉•莎士比亚
改变主管臆断。询问自己以下问题:
我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?
一个理智而正常的人为什么会这样做?
我的真实目的是什么?
要想实现这些目的,现在我该怎么做?
如何循循善诱而非独断专行?陈述观点
和对方讨论棘手问题时,或是感到自己可能会强迫对方接受自己的观点时,你应当采用综合陈述法。
• 分享事实经过。从最少争议、最有说服力的事实谈起。
• 说出你的想法。说明你根据这些事实得出的结论。
.•征询对方观点。鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。
• 做出试探表述。承认这些结论只是你的想法,不要假装其是事实。
• 鼓励做出尝试。创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。
说服别人的一个最好方法是用你的耳朵——听听他们在讲什么。——迪恩•拉斯克
如何帮助对方走出沉默或暴力状态?了解动机
要想鼓励观点的自由交流,帮助对方摆脱沉默或暴力的错误应对方式,你应当了解他们的行为动机,在对话中表现出巨大的好奇心和耐心,只有这样才能恢复安全感。
然后,你可以使用四种有效的倾听技巧,从对方的行为中寻找潜在的动机。
• 询问观点。表明你很有兴趣了解对方的看法。
• 确认感受。通过表示高度理解对方的感受增强安全感。
• 重新描述。当对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法。
• 主动引导。如果对方还是退缩迟疑,你应当“先发制人”,对他们的想法或感受做出做出最符合情况的猜测。
在和对方分享观点时,应当注意以下几点:
• 赞同。在分享观点时对他们表示赞同。
• 补充。如果对方有遗漏之处,赞同你们共享的部分,然后做出补充。
• 比较。当你们的观点相差甚远时,不要简单的认为对方是错的,而应当把你们的看法进行比较。
每个人都有能力选择不作为 ——塞缪尔•约翰逊
如何把关键对话转变成行动和结果?开始行动
要想把成功的关键对话转变成优秀的决策和一致的行动,你应当努力避免错误期望和不作为两种陷阱。
决定如何决策:
• 命令式。无须参与的决策方式。
• 顾问式。广泛征集意见,由少数人决定的决策方式。
• 投票式。以支持率为基础的决策方式。
• 共识式。人人都必须对最终结果表示同意的决策方式。
明确执行细节:
在决策执行环节,你必须明确说明 行动人、行动目标和截止时间等要素。明确行为目标,设定检查时间,记录任务细节并按时进行检查。最后,你应当督促人们对其做出的承诺负责。
好话不花钱,一句值千金。——乔治•赫伯特
关键对话的核心是回归自我、审视自我、从心出发。从我做起,期待、创建健康的对话,注意观察、耐心倾听,努力为关键对话营造安全感,让大家可以开诚布公的讨论,最终达到双方都满意的结果。
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