当领导提出你提交的报告中,存在五处标点符号问题、三处语义不通问题和二处逻辑不清晰问题,你的心里怎么想?
当你接到一个任务,要为老板写一份发言稿,你费劲力气仍感觉自己未能写到老板要求的点子上,你怎么办?
当你看到同事对年末小结口吐莲花,而自己的几乎无可阅读性,又是如何想的呢?
写作是职场底层能力,已被越来越多的职场人认识到。
正如得到创始人罗振宇曾所言,“职场,或者说当代社会,最重要的能力是表达能力。因为在未来社会,最重要的资产,是影响力。影响力怎么构成?有两个能力:第一是写作,第二是演讲。”
为什么说写作说职场能力的放大器?
至少有五点原因。
一是越来越多的单位重视文字工作。
PPT的文案、总结、报告、通讯报道、通报、网络发布等都需要深厚的文字功底,而且正因为有网络存在,不少组织对信息发布时效也提了要求,时效提升后对写作能力要求更大。
写作能力较强到人,易被重用和提拔。举个身边的案例,毕业十年后,我们大学老同学见面,曾经宿舍沉默寡言的舍友已晋升为办公室一把手了。
实际上,他在大学期间就注重写作能力的培养,文章多次被校刊发表,毕业后仍坚持写作,偶然中,他到文章被老板看中,经观察了解,终获重用,一路提拔。
在同事看来,这人是走了狗屎运了,实则能力使然加伯乐加持,单位重视文字而他具备此能力,想不成功都难。
二是写作提供了无数种想象的空间。
一个会写作的程序员、一个会写作的客户经理,一个会写作的设计师、一个会写作的部门主任,他的职场晋升潜力提供无数种可能性,不仅在于他的写作功底,更在于他能用文字精准总结工作、提炼经验并展示自己,本质上,这已不能完完全全归功于写作能力,还有分析能力、总结能力、释义能力等,而这些内容均可通过写作展现出来。
三是写作可以让你晋升为专家。
有的职场人没有将工作记录总结的习惯,过一天是一天,没有总结提炼的工作提升进步的空间有限,因为,写作可以将你的技能上升到方法论,可以传播出去让更多的人知道,可以让你找到工作中还存在哪些不足,最终可以让你晋升为专家。我认为只有写出来的思想,无疑是最成熟的。我的一个徒弟说要写书,他平时非常能说,是一名优秀的讲师,几个月后,他非常沮丧告诉我,师父,落笔不易。所以,会想是一回事,会说是一回事,写出来又是一回事。这是一种不得了的能力,提炼你的技能,整理你的碎片知识,能进行串联和整合,最终形成知识体系,恰在这过程中,又会反作用于技能提升,这是螺旋式提升过程。我们群有这样一位作者,她是学校的老师,平时喜欢写点东西在报刊、自媒体上发布,一篇作品被上级教育部门得知,专门打电话给学校表扬,一直沉默的她终于光芒万丈,抓住机会后来成为了学校的骨干。
四是写作作为职场底层能力,可以提升综合素质。
我们知道职场上最难并非业务技术本身,而是人际关系。而写作作为职场人的一种底层能力,比如表达、沟通、纪要、汇报都需要这项能力能降低沟通展示的难度。
在表达方面,职场中有很多场合需要你表达(还没有到演讲的程度),表达态度,表明想法,总结陈词。善于写作的人,一般在手机、本子上记个大纲,或者打腹稿,这里考验的就是写作能力。
又如,在沟通方面,你平时是怎么样给你们领导发微信,邮件的?是否可以有条不紊、层次清楚地说清楚一件事?你给同事打电话商谈一个项目,是否可以在电话中用最短时间把话题准确无误表达清楚?这次项目电话需要提几个问题,哪个话题先说,哪些话题后说,他们之间什么关系,是否要用问题记录下来。
还有,在会议中,需要你记录会议懂得记录的人就会占了便宜,他总能抓到要点,最短的时间说服别人,达成项目目标。这也需要底层能力。
再比如,汇报这件事,我们会专门说,在这里简单提到与写作的关系,如果你觉得汇报就是带个嘴巴和脑袋去就可以,就大错特错了。我的习惯是,汇报前在白纸或本子上记录下要汇报的内容,有材料打印N份,没有材料要提前草拟汇报大纲,并准备可能会被提问的内容。有足够的时间去准备,自然从容镇定。
所以,会干的不如会说的,会说的不如会写的。这已成为职场规则。不妨观察,大部分被提拔的领导除了思维独特、工作踏实,文笔也较为出色。
五是写作能关联职场资源。
某大学同学现出版社工作,在无疑中发现一个撰写5G技术公众号内容不错,于是,专门从北京出差到南京拜访这位作者,并提出授权出版的想法,许诺一些非常可观的分成比例。该了解,该作者兼职写作,写5G技术也属于日常爱好。如今,你有内容,有写作能力,就不愁销路,要么做自媒体,要么出版,资源主动而来。写作可以关联一些职场资源,比如得到领导认可,获得外部资源,得到受训机会,结识圈子,增加曝光度等等。
(待续)
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