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下班后写作,如何管理好你的时间精力,告别混乱迷茫?

下班后写作,如何管理好你的时间精力,告别混乱迷茫?

作者: 颜舍职场 | 来源:发表于2017-09-23 13:48 被阅读73次

    2017年4月

    Spenser的一篇文章《不会写作的你,正在失去职场竞争力》,让我开始了公众号写作。

    开始学习用文字记录自己的生活,更有效的表达自己,同时,也让我开始反思自己:

    五年、十年后,我区别于别人的核心竞争力是什么?

    众所周知,核心竞争力应该是人无我有,人有我优的一个技能。

    而在写作的这条道路上,亦是如此。

    如何在众多公众号中脱颖而出,得看你的核心竞争力了。

    一直特立独行的猫,人称星姐,她坦言,她这十年坚持写作、坚持为自己打造个人品牌的原动力,受益于李欣频老师的一段话:

    建立自己的风格和专业,把自己当作一项事业,当成个人品牌在经营,创造自己名字的价值,帮自己建一个别人拿不走的身份,而不是社会价值下的职位。

    我很认同,相信也有不少人正在为此奋斗。

    但下班后写作,对于很多人来说,真的不是一件那么容易的事情。

    如何管理好自己的时间精力,在有限的时间里,高效的利用起来,真正有所为,很大程度上决定了你在写作这条路是否可以顺畅的走下去。

    因为这个问题不解决,那么下班后,即使有再丰满的理想,都会是徒劳无功的。

    而这,也曾经是困扰我写作的一个最为艰难的问题。

    我开始用很多的方法尝试改变,觉得颇有成效。

    近日,机缘巧合,开始上星姐的写作课程。

    在时间、精力的管理方法上,星姐根据自己多年的写作经验,给出了很多小Tips,具有非常强的可操作性。

    我觉得受益良多,也分享给大家。


    时间管理方法

    在社群中,不少群友提出了这样一些问题,也是大部分人会面临的问题。

    如果你也有这样的困扰,你或许可以尝试这样做:

    1、做好每日管理,做to do list,即待办事项。

    在我的工作中,每天的事情很繁杂,尤其是面对众多外部客户,要解决和处理的事情很多,里面还交叉着领导派予的各种任务。

    如果你每天除了要应付这些焦头烂额的事情外,还要时刻记住哪些要做,要先做哪件,就未免太费力了,并且有可能根本不讨好。

    事情少也就算了,事情多的话,你可能每天都在担心会不会忘掉某件重要的事情。

    后来,我每天下班前,都会在本子上写上我明天要做的事情,按重要性标序号。

    这样我每天一上班,需要做哪些事情、哪些是紧急需要先处理的,就一目了然了。

    哪怕第二天有新的工作,也不怕被打乱了,因为我可以根据列举的事项,轻而易举的做出决定,我这时候应该处理哪件。

    每完成一件,就打叉标记,看着事情一件件高效完成,你也会很有成就感。

    重要的是脑子一天都会很轻松,不会再给我带来额外的负担了。

    2、凡事提前完成,不要让截止时间追着跑。

    我发现,越是成功的人,越是容易做到这一点。

    我的现任部门经理,她用 2 年时间就坐到了现在的职位。

    她说她的秘诀就是,任何工作,她从来都是提前完成,从不会拖后,或者卡着最后一刻才提交,因此有足够的时间,给到她的上级思考或者应对突发的情况。

    一来二去,领导对她的信任和依赖与日俱增,只要是交给她的任务,从来不用担心出错或者完不成,反而总是能提前出色地完成。

    3、正确的利用碎片化时间。

    碎片的问题只能用来处理碎片的事情,而不是用碎片化时间处理重要的事情。

    有的人,等车 5 分钟,排队 10 分钟,用来看一些需要思考和专注力的书籍,看起来是很勤奋,也很珍惜时间,但其实这些碎片化时间,你可能根本看不了几页书,很可能一两个星期过去了,你的书也没看完,也没觉得自己收获了些什么。

    因为这样的环境,事实上并不太适合深度思考,反而生活中其实有很多琐碎的事情,需要我们处理,如果我们正确的利用,可能会有意想不到的效果。

    4、不要陷入事情排列焦虑症的怪圈。

    如星姐所说,很多人,在做计划的时候错误高估了自己的时间和效率。

    每天都想把想要做的事做一遍,但一晚上只有4个小时,你恨不得放进来八件事,肯定是做不完,做不完你又开始觉得自己没用,没过几天就又坚持不下去了。

    然后你就会觉得,下班后做事情这件事,简直没有办法进行下去了。

    事实上,我们可以把事情分散开。

    以我自己为例:

    我有段时间,特别急于成长进步,恨不得把自己的时间安排得满满的,我又想学习PPT制作,又想学写作,还想学舞蹈。

    结果没有一项是做得非常好的,因为成就感和收获感不高,有些反而一直停留在刚开始的阶段。

    毕竟其中的任何一项都需要花费大量的精力和时间,而你的精力是有限的,你只能投入到现阶段你觉得更为迫切的事情当中。

    于是我开始反省我自己,我这样做是不对的。

    后来对于自己的计划也做了相应的调整,那我可以一天学PPT,一天学写作啊。

    这样交叉开来,每一项都有足够的时间,也不会给自己带来太大的精神压力,效率反而提升了。

    5、统筹管理时间。

    星姐在课程中提到她的助理,他每天开车把听广播的习惯,改成了听APP上订阅的专栏文章。

    现在一年的时间到了,总共听了有 800 多个小时。

    学到的这些东西呢,成为了自己很好的写作素材,文章也写得越来越好。

    我身边确实也有挺多人都说,自己买了这个买了那个,没有时间听,没有时间看。

    其实呢,是我们没有用心去找时间。



    精力管理方法

    体能:

    身体健康在我看来是第一位的。

    毕竟没有一个好的身体,你可能什么都做不了。

    因此在日常生活的饮食、睡眠应该保持规律和健康的状态,并且动起来。

    如果你跟我一样,朝九晚五上班,早上起不来,下班太累,还有一个运动的好方法。

    那就是稍微住远点,每天可以走上15-20min,上班下班加起来,也很可观的。

    我刚毕业开始上班的时候,住的员工宿舍,离公司走路不用一分钟。

    于是现在上班族的通病:上班坐着,回家躺着,小腹的赘肉越来越多;成天的对着电脑,皮肤也越来越黯淡无光。

    我也没能幸免。

    那3个月,我足足胖了一圈,将近20斤。

    后来,我和室友在公司外面找了个很合适的房子,但是在9楼,没有电梯。

    于是乎,每天上班都要下9楼,走15分钟才能到公司,下班回来还得再走一趟,平常要买个东西啥,也要走楼梯。

    刚开始还没觉得。

    一个冬天过去后,我非但没有胖,身边的同事见到我,纷纷问我怎么瘦了那么多。

    我就这样毫无压力的瘦回去了,每天不会觉得特别辛苦,但又真真实实的运动到了。

    我觉得挺好的,你也可以试试。

    情绪:

    事实上,我们很少关心如何处理好自己的情绪。

    而情绪是真真实实存在的,没有谁可以永远保持情绪都是正面的,没有波动的。

    就像年轻的容貌一样,

    没有谁,可以永葆青春、不曾改变,

    只是说相同的年龄,有人保养得好,可以看起来更年轻。

    情绪也是一样,

    有的人善于控制自己的情绪,而有的人则不,

    但不可否认,情绪的好坏,是我们工作生活很大的一个干扰因素。

    1、可以阅读一些情绪管理方面的书。

    我的工作,每天需要与很多客户打交道,电话很多,有的时候情绪难免会波动。

    如果这些情绪不及时排解的话,不仅工作效率,自己的生活也会受到很大影响。

    我一直认为,尤其是现在工作生活节奏如此快的当下,每一个人都应该花时间了解自己,学会舒缓和控制自己的情绪。

    情绪管理也是一种能力,并且是对工作和生活都意义深远的一种能力。

    2、减少恐慌和焦虑感,需要从你能做到的,同时又能给你带来成就感的小事做起。

    我如果在某段时间,觉得自己一直在原地踏步的时候,也会很焦虑,而如果,每天都特别有进步,心情就会特别好。

    相信很多人,都会有同感。

    为什么健身、运动可以让人变得开心?

    其实开心,并不是因为运动这件事本身,而是它背后的意义。

    你的辛苦劳动,给你带来了满足感和成就感。

    对于不常运动的人来说,多少次迈开腿,都是基于自己强烈的意志以及要掐死自己的决心哪。

    再者,是你觉得,通过你自己的努力,你的生活越来越积极自律,让你看到了变得越来越好的希望,并且打从心里认可现在的变化。

    所以,在你觉得事事无成而感到焦虑的时候,

    首先,不要丧失信心;

    其次,你应该从你比较容易做到的,同时内心也认可的一些小事做起,而不是徒有大大的梦想。

    当你开始付诸行动了,不管结果如何,相信你的焦虑会有所缓解,并且在行动的过程中,你将更加清楚自己的内心需求,以及未来要努力的方向。

    因为我们的恐慌和焦虑,其实是自己带给自己的,它们的减少,不能通过想,只能靠你自己做。

    3、树立自己积极的心态,用“试试看”代替“我不行”。

    不要想都不想,就说自己不行。

    要先想想看,自己是真的不行,还是怕麻烦呢?

    当然,喜欢做更容易做的事无可厚非,

    但是,生活中正是众多看似“麻烦”的事情,才真正锻炼了你不同的能力,也才能得到更多的成长与进步。

    4、摒除来自手机焦虑症的不良情绪。

    我们或多或少都已经成为手机的奴隶,其中的好与不好,每个人心中应该都跟明镜似的。

    如果你想要改善这种依赖,那就只能果断的断舍离了。

    我就是这样做的。

    (1)手机清理

    A. 删除手机里近三个月没有用过的APP。

    千万不要觉得可惜和不舍得,因为即使你不删,你也不常用,也不会对你有多大的利裨,反而给你提供了更多在无聊时间里去荒唐的选择。

    B. 删掉微信里因为各种临时原因加上但从没有打过交道的人。

    虽然不聊天,不会给你带来直接的影响,但会间接影响你沟通的效率,你只需要把时间花在所需关注的少部分人身上。

    C.把好友建立分组,收藏的文章都添加标签。

    有多少人,平常在看公众号文章时,收藏了一大堆觉得对自己日后有帮助的文章,但收藏过后,便再也没看过。

    即使你记忆力惊人,哪天突然想起,那你也得从万千收藏的文章里大浪淘沙,从头翻到尾,浪费很多的时间。

    如果你能找到,那浪费得还算有点用处,因为很有可能,翻到一半,你自己都翻不下去了。

    而如果你在收藏文章的时候,受累把标签写上,回头你想看的时候,直接按分类查找那就容易多了。

    有人或许会说,好友那么多,文章那么多,清理起来好累啊,想想就觉得没有动力了。

    那就利用碎片化时间,有时间就删,慢慢删。

    你要相信,手机清理干净了,你的脑子就清理干净了一半。

    (2)把手机声音打开。

    很多人都觉得静音才能专心做事,开着手机怎么能专心做事呢。

    但你有没有想过,静音你也没有认真做事啊,多少次隔几分钟,你就手痒地拿起手机看看微信,看看QQ。

    如果你控制不住自己不理手机,那就把自己手机的声音打开呗。

    有人找你的时候手机自然会响,没人找你就专心做自己的事吧。

    这样一来,你反而安心踏实多了,不会老想着去看手机。



    最后,可能仍然有人会问,我就是懒,肿么办?

    懒的问题,其实没办法。

    不能更认同了。

    最近很火的一句话

    如果你连挣钱都要别人开导你,都要人盯着、看着、鼓励着,那劝你还是别干了,你就应该穷!

    还是勤奋起来吧,为了你想要的。

    远离拖延症和懒癌,你会发现,

    你的时间,远比想象中多得多。

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