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观察一下身边人的工作节奏,大约有三种。第一种有点像噪音,滋... ...滋... ...滋... ...,每天在忙,但没有重点。第二种有点像重金属音乐,比如“江南style······”,每天都跟打了鸡血一样,但家人和同事们都会伤不起。第三种是有点像优美的华尔兹,嘭嚓嚓,嘭嚓嚓,嘭嚓嚓,工作-休息-休息,工作-休息-休息。如果是你的话,你喜欢哪一个?
如果你想以优美华尔兹的节奏工作,不防来试试番茄工作法。
举个例子就像:我使用三顶帽子,我戴着休闲帽来上班,之后换上战略帽,选择将要专注进行的活动,然后换上工作帽,扭启番茄钟,全力以赴;25分钟后番茄中响铃,提醒我换上休闲帽;经过短暂休息后,我再次戴上战略帽。以此类推。
番茄工作法的核心是:一次只做一件事,你只有一双脚,不能同时跳两支舞
想想你想达成什么结果,找到那些对你来说重要的事情开始。
你只需要一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸或横格纸。
今日待办:记录日期、姓名,列出打算在今天要进行的活动
活动清单:姓名,列出最近要进行的活动,随想随填。可用多天
记录:记录采样的流程指标,以便于对流程进行改进,可用多天。
请先用5分钟做一张活动清单表格
想一下我现在真的在做最重要的事吗?
如果这个项目很大很重要,不要畏惧不前,请换成我可以走出一小步,将大项目分解成小片段。
当要决定作什么的时候,应当有全局的眼光,避免陷入琐事当中
填写今日待办
以目标为导向,量力而为地选择一定数量、今天能完成的活动。
今日待办:从活动清单中选,选出活动填入“今日待办”表格,也意味着你拒绝了那些没有选出的活动
今日待办表格是在时间段限定内的承诺。每天要有一个承诺:一个番茄钟、一个活动、一个目标
如果一项活动在番茄钟内提前完成,要怎么办?
不要一时冲动,在番茄中进行到一半的时候,随便切换到其他活动,可以过度学习
如果我们想要真正精通于某个领域,则必须进行过度学习,刻苦练习,不是十倍努力,应该是百倍努力。
记录
“记录”表格:日期、完成项目数,每晚复盘比设想的多了还是少了
每日回顾:自我调节,定制属于自己的个人流程
专注
全局观,控制力是与心流和创意相对立的,没法再纵览大局的同时专注细节。尽量减少“安排优先次序”的活动,有利于保持专注。
阿何:碎片化时间不适合学习,更没有办法取代整块时间的系统学习。
中断了怎么办?
自己造成的“内部中断”,首先选择接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断。
应对突发活动的最佳策略,将其可视化,接受它,然后纳入计划或删除。
一旦番茄钟启动就必须走到响铃。
可以将突发活动记录到“计划外紧急”表中,有些急需去做,就写下来放到日程表里,而不是放在脑子里。
将计划外时间左边加上“U”,并标一个最后期限。
番茄钟计算
番茄钟具有原子性,不可分割。如果任务被放下了,无论是暂时还是长期的,当前的番茄中都必须作废。它就不能算数了,你可以休息一下再开启新的番茄钟。
为什么不将几小段时间加起来算成一个番茄钟呢?因为那样就失去了达到节奏的目的,也就太容易屈服于中断的诱惑了。
别人造成的“外部中断”,对于邮件、手机之类的,可以在番茄钟开启的时候,将其关闭。
预估
对需要进行的活动预估需要几个番茄钟
詹姆斯.索罗维基在他的《百万大决定》一书中写到:在一个郡县里,全体社区成员对一头公牛重量的估测的平均数,十分接近真实值,甚至是相当准确无误的。
心理学家爱德华.福欧的一个实验表明,一个人多多次猜测的平均结果比单词猜测的结果更接近事实。
如何休息
工作期间的5分钟,可以试试看看窗外、健身,例如俯卧撑、倒立、深蹲等,千万不要去看手机,刷微博,看抖音,那不是真正的休息。
闭上眼睛,想一下华尔兹优美的音乐,像跳华尔兹一样的工作、学习,是不是很美好?是不是对未来的生活充满了期待呢?
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