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如何用3秒钟找到自己的电子资料

如何用3秒钟找到自己的电子资料

作者: 浩先生Jason | 来源:发表于2017-05-28 08:36 被阅读0次
    如何用3秒钟找到自己的电子资料

           写这篇简书的浩先生简直是疯了,3秒钟,有没有搞错?我相信除了完美精细的处女座大神们是难以企及的NO、NO,亲们,这与星座性格无关,飞速检索体现的是一种生活态度。

           很多童鞋的手机、平板电脑、笔记本里都充斥着各种各样的资料,如果不能科学有效整理的话,寻找时便非常苦恼。下面,你就跟我来各个击破!

           NO.1 APP

           APP指的是是一些应用软件,在平板上和手机上都有,如何做有序整理呢?记住八个字:按行分类,多余合并。

           把APP按照系统软件、旅行地图、学习类应用、社交类应用、游戏等每类排成一行,每行多出来的在当前行的首个APP合并成一个文件,这里需要多注意的一点就是最常用的放在外面,不怎么常用的放在文件夹里边。

    如何用3秒钟找到自己的电子资料

           NO.2 文档类资料

           这类主要针对的是云盘、电脑硬盘,诸如文件全能王,360图书馆等APP,这些资料总体分为两个大类别,自创的资料和收集的资料,而且一般是自创的资料少于收集的资料。

           所以可以这样分类:把自创的资料也就是自己的作品、作业、自己拍的视频图片等组成一个文件夹,再把收集的按照不同属性分为5个文件夹,为什么是5类,这里是应用了记忆的规律,人类可以轻松记住5个东西,但是却不容易记住7个,9个甚至10几个。

    如何用3秒钟找到自己的电子资料

           这里还是要应用同类合并,常用文件放在外边的原则,比如最近在学养生和理财就把他们放在外层文件夹,并且文件夹名称前都标上序号,根据序号的位数来判断是第几层文件,每一层文件夹数量不超过7个,这是记忆魔力之七的原则。

           一旦养成这种归类习惯你会发现自己找资料变得飞快,拿出手机就可以在数秒间找到自己的资料。

           下面还有一种常用到的资料,就是网页类资料,最好的方法就是运用收藏夹归类,浩先生是果粉,其实无论苹果产品还是其它电子产品都有收藏夹功能。

           网页类资料和上面的大同小异,只是需要注意一点,要把收藏夹功能打开,让它显示在网页上端,这样你的平板和笔记本就很可以直观的看到顶端的资料了。

    如何用3秒钟找到自己的电子资料        看了这篇简书相信你一定可以快速成为一名文件搜索大咖,好的习惯要坚持培养,浩先生与你一路同行。

           

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