帕金森定律表明:
只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。
这意味着对自己熟悉的任务,需要设置合理的时间预算。本来能在60分钟能完成的事情,如果你的时间预算是120分钟,你就会花将近120分钟来完成这个任务。
通常的作法是设定最后期限来使用帕金森定律。
我个人使用情况,对于那些短期,比如一周内要完成的任务,这个方法比较适用,但如果超过2周,它并不能解决时间使用效率的问题,我总会在最后期限到来前赶工,草草完成任务。在最后期限到来前,总是有各种理由不去做与任务有关的事情。
我试着将任务细分成每周来完成,每周设置一个截止日期,结果并不理想。因为,心里明白,这是一个长期任务,而且感觉自己到最后也会完成。使用最后期限的方法,并不解决执行长期任务过程中的拖延问题。
我试着使用时间+价值来划分任务。
即每周完成的计划有多少价值,能给我带来多少收获,对于设定最后期限,每天都有收获更让我有动力。比如某个任务总价值10万元(这数学意象),5周完成,每周就是2万元,每天用4小时完成任务,就是每天可以创造4000元的价值,每天收获满满,想想都让人心动。
当然时间+价值的划分任务法适合自己比较熟悉的任务。对于那些陌生的任务,并不适合,因为陌生任务通常总是会有意外发生,这好像是一个必然规律。因为,不熟悉应该做什么,不应该做什么,走点弯路非常正常。
做陌生任务如何提高效率呢?
《小王子》里一个简短的情节,大意是在一个不知道是什么名字的星球上,小王子遇到狐狸,小王子想邀请狐狸一起玩,狐狸说不行,说它没有经过驯养。小王子问什么是“驯养”,狐狸说——就是建立情感联系。
很少有人想到可以和任务产生情感联系,我们需要和陌生任务建立情感联系,才能愉快的完成。愉快的做任务,效率自己提升。
通常我们很少与任务产生情感联系,每次接到任务总是感觉它是冷冰冰、机械的、没有感情的——当然这也是某种情感。但这种情感过于负面。我们要做的是产生一些温暖、愉快的联系。
最近有个网络用语比较流行——盘它。陌生任务也需要盘它,用投入的时间去盘它,通过反复练习,产生与任务的情感关系,积累出一种掌握感。
这是【全过程工程咨询——时间管理部分第121篇文章。】
注:(时间管理)观点来源于 李笑来——把时间当作朋友。
10大模块:项目管理、企业管理、时间管理、自我管理、表达沟通、谈古论今、逻辑思维、心理学、营销、认知升级,通过学习和实践不断迭代:
1、构建系统思考能力,正确做出判断和决策。
2、构建有效的表达、沟通系统,打磨世事练达、左右逢源的人脉资源。
3、打磨一套自我迭代升级的认知系统。
以全过程工程咨询为专业基础,力求打磨出个人持续成长方法论。
全过程工程咨询主要学习书目:
我是张伟,正在构建一个复利知识库。
每个知识卡片都是一个乐高积木,积累1000天,构建起属于自己的宏伟城市。
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