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管理9|怎么接住上级的指令?

管理9|怎么接住上级的指令?

作者: 玫瑰云he玫耘 | 来源:发表于2023-01-04 21:13 被阅读0次

管理者,是一个授权委托体系自上而下运作的结果。

管理者基于上级的信任、授权和支持,才有资格真的以一名管理者的身份来开展工作。

管理者应主动向上沟通,争取达到让上级信你、听你和挺你的效果。

接指令=承接+反述+请教=对焦

=带着一个善意的建设性方案去请教

承接:领导,收到,马上去办。

反述:我跟您确认一下,避免理解不到位。这个任务是这样这样的,我需要做123这几件事,对吧?

请教(开放式问题请上级补充和指导):您还有什么要求/指示/嘱咐吗?(乔哈里窗)

三类指令

一、上级很明白,但你不清楚

对焦:通过不断地、客客气气的、友好的请教方式,把所有跟任务相关的关键信息,跟领导对齐共识。

“小李,你去按50到100万的预算,采购一批大型教辅玩具。”

——校长,请问这个采购主要解决什么问题,您什么时候个用?(确认目标和意图)

任务确认清单:

1 真实意图Why

2 效果标准what

3 目标用户who

4 限制条件how

5 相益相关方and who

6 截止时间when

(匹配下级沟通法:起点、终点、节点、重点、卡点)

定期跟上级对焦:通过不断地跟上级同步工作,让自已能理解上级的思路变化,知道他在关心什么。这样,在指令到来的那一刻,你就能确保自己跟他可以同频。

二、不确定的指令

上级没想清楚,任务就布置下来了——边执行,边反馈,边澄清=用行动做反馈

“小张,我觉得,我们也要研究研究元宇宙。”

——“我们做了个初步研究,基本了解到大概什么情况,请您过目”

——“那您看,我们重点了解哪一个项目呢?”

华为用行动做反馈:没办法一蹴而就成达接单任务,就在过程当中设置大量不同的任务里程碑。

——销售:今天参加了一个展会。是一个里程碑

——过了两个月,见到对方某个级别的领导的秘书,是一个里程碑

——把材料递给他,他收了,一个里程碑

——多少级的华为领导能够见到对方多少级的领导了,能把对方什么样的领导请到中国来参观我们的总部了。。。

一个好目标实现,不是一蹴而就,而是靠无数个小里程碑来支撑。

优秀的管理者,接到从未做过的大任务,会通过密集设置里程碑的方式,把领导部署下来的那个貌似无从下手的指令,拆成一个个可衡量、可试探的小任务,然后逐步击破。

刚开始跟一个新领导打配合时,可以用试错来确认。

把指令拆成里程碑,基没办法一步到位交出成熟结果,但能让领导始终掌控和调控这件事情的进程。

小步子原理:要改变一个大事,先在改变的路上,迈出一小步,让自己先获得一个小小的成功,让每次小成功,成为下一次改变的基础。(麦肯锡:先摘好摘的果实)

有些话,不知当讲不当讲,那就别讲;有些事,不知当做不当做,那就先做。

很多事儿,执行着执行着,就清楚了,实践之路长青,会在现实当中验证,现实会给我们答案。

三、有缺陷的指令

1. 不直接否定,坚守程序

——小李,你给我20万现金上来。

——“超过5万以上的现金,得总经办三个人传签,您看,我找哪三个人传签呢?”(不宜:“不行,你这是违规”)

2. 不当众提意见,而是私下提建议

私下一定是当面说,不留痕迹,避免误会。

——领导,有两个数据建议您关注一下,这是个什么情况。那针对这个情况,我的建议是。。。

——领导,刚刚会上,您的决策,我很认可。但这么重大的决策,我们一定要板上钉钉,把它办成。这样,我们多听听客户的需求,我们在行动过程中,先去多征集客户的意见和需求,你看行不行?(你觉得不靠谱,但自己也没主意)

——领导,这事特别好,但是我们不专业,这样,我们今年还有一点预算,能不能请一个专业的咨询公司,来帮我们看看。(大公司里,可用第三方权威来说服自己老板)

当不认可老板的决策时,一定要带上一个善意的方案。不要在老板心中成为一个挑毛病的人,要成为一个想办法的人。

PS

如何拒绝不属于你的作任务:

——好的领导,但这个工作,一直是老王在负责,您要不把他叫过来,给我俩一起部署部署?(把你知道的信息告诉他/乔哈里窗)

——领导,我现在手上有几个事儿,分别是什么什么,这个事儿如果我来办的话,今天可能交不了,您要不帮我看看先做哪个?

——领导今天可能交不了,三天后可以吗?

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