周勤-秋林小分队-第六次作业-20170227

周勤-秋林小分队-第六次作业-20170227

备注：

I标准：

1.要用自己的语言阐述，而不是照抄原文；

2.要有明确的行动步骤或建议；

3.要有明确的适用范围。

I:在有多个事务的时候，我们应该学会将暂时不做的任务寄存在其他的地方，而不是放在自己的脑子里。

当心头还挂着其他的事的时候，很难做到专心致志于手头的事，从而影响到状态和效率。曾经读过一篇文章，叫做一次一粒沙，讲的是记录时间的沙漏，每次只漏下一粒沙。虽然有那么多沙粒，但可以有条不紊的全部漏到下半部分。做事也一样，一次只做一件事，脑子里也只装这么一件事，那么再多再杂的事情，也可以井然有序的进行下去。但如果脑子里面过载，就像要很多沙粒同时通过瓶颈，最后的结果可能就是被卡在那儿，后面的沙粒也都下不去了。

那么如何把暂时不做的事寄放起来呢？主要有以下几个步骤:

1.列清单，筛选行动

列出自己的近期需要做得所有的事情，标出截止日期，重要程度，问自己，这件事一定要做吗？一定需要我来做吗？对自己要做的有所有的事情进行盘点本身就可以减轻大脑的压力。就像对自己的财产状况做一个清理一样，对比自己的精力和时间，大致知道事情对于自己是否过多，是否必要。这个时候就可以适当的将一些不太必要的事情取消。

2.转化行动

将这些事情全部转换成可以立即执行的行动，每一个行动的难度不能太大，花费时间不能太长，不然就要继续分解。最终形成一个行动清单。你会发现你需要做得这些事情当中，有很多的事情比较简单，它本身就是一个行动，而有些事情则是需要花费较多精力的项目，不是一两下就能完成的。那么就需要把项目拆分成一个个小的行动。

比如说写毕业论文这件事，我们没有办法马上完成。很多人就会老是觉得忧心忡忡，做什么事都想着自己论文还没有完成，自己下一步该干什么也不清楚，白白浪费了时间和精力。为了杜绝这种情况就应该把它拆解为可以立即执行的几个行动，比如找资料，看资料，整理框架，写背景等等的行动。

3.选择并执行行动

根据现实情况，每次从行动清单中选出一个行动执行。这时候就把我们的大脑想成沙漏一样，一次就滤过一粒沙子。因为已经完成了筛选和预处理，我们无需多想，直接去做就是了。那么就相当于我们将暂时不处理的事情都放在了行动清单当中。当不在需要考虑其他事情的时候，效率自然就高了。选择行动的方式可以按照时间，地点，事情的重要程度进行选择。

用这个方式清空大脑有几点不适用:

1.要做的是创造类的事情，不是想行动就能行动的，需要慢慢寻找灵感;

2.要做的事情非常依赖别人配合或外界条件;

3.所做的工作是处理紧急事件

A1:我是一一旦有什么事情没做完，就觉得惴惴不安。而且在做一件事情的时候很容易分心。比如我需要完成一个统计任务，那么平时需要做得事情就很受影响。无论做其他任何事，我总是挂念着那个统计还没做完怎么办。所以经常发生的情况就是，一旦有一件特别重要的事情出现。就会打乱我生活的节奏，其他正常要完成的事情，就会被影响。

A2:现在的话，我会先把要做的事情先列一个清单，其中包括统计任务这么一项，再将清单中的每一项都转化成可执行的行动。其中统计任务就拆解成:分析目的，数据整理，逻辑查错，简单描述性统计，针对性统计分析，生成图表，统计描述，归纳整理，生成统计报告等等。当他们都成为行动，并安放到生活中的时候，那么我就对它们一视同仁。只关注当前的行动的完成情况，哪怕这个行动只是去菜市场买菜，也要全身心投入，不去想其它的事情。在做统计任务中分出来的时候，也是做完就把它丢一边，只要保障做的时候是高效的，而且按照计划可以在规定时间完成，那么就没有必要忧心忡忡的。