如何运用番茄工作法

一、什么是番茄钟

25分钟专注，5分钟的休息时间，形成一个完整番茄钟周期。一旦周期计时开始，便全身心投入到当前的一件事情中，知道闹钟响起，立刻停止工作。

短时间作为目标，增加工作完成的满足感。每完成一次专注过程，就会有五分钟休息。连续四个番茄钟会有15分钟的休息时间。

二、规划自己的番茄时间
即使没有任何软件和网络支持，我们也是可以完成这项工作。只需要准备三张纸和一支笔。

三张纸分为本周待办事项TO DO LIST、今日待办事项 DO IT 和 执行数据 RECORD。

今日待办中注意筛选事物的优先级顺序，先完成重要的三件事，再去处理一些琐碎的事情。对每一个事项事先安排好番茄钟，还应该注意预留时间，防止因为一件事情的拖延导致集体任务失败。

三、执行番茄钟
番茄钟的执行有五个关键点：

1. 计划
2. 执行
3. 追踪
4. 记录
5. 优化

通常情况下，我们会在一天结束之前【睡前】进行检阅，对照TO DO LIST，把已经完成的打勾☑️或者划删除线。同时将明天的DO IT 进行规划，如果还有精力不妨规划下具体的番茄钟，不过这个步骤我一般放到早晨做，因为那时候脑袋比较清楚哈哈。

关于执行中的五个关键点，有几点需要注意的地方：
1、计划的时候，所有的番茄用时都是预估。很多人在做计划的时候过度追求完美，不仅事情列的多，时间也卡的很紧。但人不是机器，没有办法严格按照时间表去做事的，最后导致任务失败。
其实，在计划之初就应该断舍离，不重要的，可以合并的事项罗列到一个番茄钟去做。同时每个任务完成之后应该预留一段时间“缓存”，防止有突发状况或者某一件事情拖延等。

2、执行中一定要专注，这种仪式感一旦打破，番茄钟的意义也就失去了。简单说就是闹钟响起来立刻投入专注，当闹钟再度响起，立刻停止工作去休息。

这是一个完整的专注过程，当然，如果对于工具的运用很熟悉之后，可以根据自己的要求进行调整。比如每30分钟休息8分钟，或者45分钟休息15分钟等。

唯一要注意的是，专注时间单位内不要中断！！！

3、如果执行中途被迫打断，比如临时会议，我们可以在笔记本上记录当前的思路，做到什么地方，等等，只需要花上三分钟记录下关键点，但是我们重新进入状态的时间就会大大减少。
这个过程，就是跟踪。

番茄工作法的专注时间不需要特别长，25分钟，但是对于专注力的训练却是大有裨益。对于职场人士来说，25分钟专注不算太难的事情，也是因为简单方便被恨人职场人士大力推崇，是提高效率的大法宝。

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