许多上班族,每天浑浑噩噩忙忙碌碌,一天天都很忙,但是每天拖着疲惫的身体躺在床上时,又感觉忙了一天什么都没做。想要在上班之余充分利用时间,合理安排学习和放松时间,首先要明确两件事:
1. 你要知道,时间管理其实是精力管理。
大家都知道要做好时间管理,其实时间是根本无法管理的,因为不管你有没有好好利用时间,时间都在流逝。所以,时间管理其实是精力管理。就是要摸清自己的精力什么时候最好,什么时候不好,把待办事项合理分配在这些时间段里,做到事半功倍的效果。
比如,好多人都说应该早上早起,去学习、去锻炼。可是好多人睡前制定了计划,早上却死活起不来;拼命爬起来了,吃了早饭、健身完毕,去上班的时候已经筋疲力尽了,哪里还有精神头去处理工作上的一堆琐事或者完成创造性工作。
我也曾经陷入要早起的误区,结果赖床内心愧疚,爬起来睡不醒身体难受,不管是赖床了还是起床了,一整天的好心情都毁了。所以当我明白地认识到我不是晨型人的时候,我发现了自己的另一个特点:只要睡饱了吃好了,随时都能集中精力学习和工作。认清了这一事实,我就调整了计划安排,不再追求早期,反而在起床后身心舒畅,能快速投入工作中。工作效率得到了提高,工作完成得快速又出色,反而多了很多时间学习自己想输入的东西。
想一想,保持注意力集中,圆满完成工作之后心无旁骛地下班回家,想健身就去健身,睡前敷张面膜看看书,内涵和外在都得到了修复,职场和自我都在进步,怎么会有忙了一天什么都没做的感觉。
所以,做好时间管理,必须放弃过度占用你意志力的计划,一旦无法认清自己的自制力,非要去挑战自制力,失败的几率就会成倍放大,今天没进步,明天没进步,就会一直没有进步。
2.你要知道,你到底想要干什么。
上班族每天都很繁忙,扣除上班的时间、通勤的时间、例行吃饭和洗涮的时间,可能就只剩下三四小时空闲时间。这三四个小时这么珍贵,一定要用在能够发挥其作用的地方。
有些宝宝想做的事有一大堆:要学烘培、要学插花、要学画画、要去逛街、要学瑜伽、要考证、要看书……什么都想做,时间就这些,感觉像老虎吃天、无从下口,就会出现畏难情绪,导致拖延症爆发,最后什么都没做。
以前看过一本书,内容完全能够得差不多了,名字记得很清楚:《做结果型的人》。一天的时间是有限的,一生的时间也是有限的,要做的事情很多,所以要知道自己做这件事的目标,要知道自己做这件事要达成什么结果。
比如,你对目前的工资不满意,想通过学习和考证提升待遇。那么你的结果就是——提升待遇,你的计划就是——学习、考试。明确了这一点,你就知道学习、插花、逛街三件事之间,你应该利用这宝贵的三四小时选择做什么了。
如果你说,你的目标和结果有好几项,都很重要,怎么办呢。每次遇到这种情况,我都会画一个周计划表格,把几件事穿插在一周里或者一个周期里。
比如,你想提升待遇、保持身材、做兼职,你的计划是学习考证、健身、写公众号,每项都不能放弃。那就可以这样安排:周一晚上是学习日、周二晚上是健身日&学习一小时,周三晚上是写作日,周四晚上是学习日,周五晚上是健身日&学习一小时,周六晚上是周三晚上是写作日&健身半小时,周日晚上休息或者学习一小时。这样每周有四~五天学习,有三天健身,可以更新两篇公众号文章,每一项都在进步,但是每一天晚上都很轻松。
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