作为人力资源管理的一个核心模块,绩效管理一直是人力资源管理的重头戏。大家都知道,绩效管理不仅仅是绩效考核,它包括一个完整的PDCA循环,考核只是其中的一个环节。这当然没错,不过我要从另一个角度来聊聊绩效管理。
绩效管理有一些经典的工具,平衡积分卡、KPI、OKR等等。如果你仔细分析一下就会发现,这几个工具都是从公司的战略为出发点,通过规划实施策略来提取指标,落到实处,以此来保证战略的实现。如果把从战略制定到个人激励这个过程来分解,从这个角度来理解绩效管理的操作过程,是不是会更明晰呢?
绩效管理的全过程,可以分为四个步骤:战略制定,组织设计,团队管理,个人产出。
绩效管理不仅仅是给员工定奖金的工具,它是为了完成公司战略,引导整体团队向共同目标奋斗的工具。战略制定的正确与否,已经决定了总绩效的预期结果,大方向错了,个人再努力也扭转不了大局。现实中很多公司的绩效管理都没有包含战略管理的内容,因为战略不是人力资源部门的职责,但HR们一定要清楚,战略对公司绩效乃至全员的绩效都有非常大的影响,在分析员工绩效结果的时候,一定要考虑这个因素。
公司战略和实施计划制定之后,就要组织执行,这时候就涉及到怎样设计工作流程和组织架构,也就是绩效管理的第二个大步骤。流程设计对绩效结果的影响超出大多数人的预想,公司的各项大指标都是某一个流程的结果,管理好流程也就管理好了指标结果。通常我们都把指标任务分派给部门,但确切的说,绩效指标结果是流程做出来的,不是部门做出来的,部门承担的只是流程的一部分。也正是这个原因,才造成部门间的不相容,部门只追求本部门的最优,却造成公司整体的次优,这都是组织流程设计有待改进的地方。
不管是战略还是流程,都要人去执行,人才是绩效管理的关键因素。要管好人,必然要靠团队管理,人是很复杂的,团队氛围、企业文化、领导者魅力等等,都会影响人的才能发挥。而营造氛围、建设文化、施展魅力,都需要各级管理者去实行。所以团队文化的建设是系统性的工作,需要花费大量心思来做。团队文化对个人的影响是深层次的,是从人心理底层去发力的,好的团队文化会为组织输送源源不断的动力,是企业通往卓越的法宝。
企业管理中最微观的就是员工个人,这是每一个员工个人的产出,积沙成塔造就了公司的整体业绩。以往的绩效管理大都强调通过加强员工的物质和精神激励,来刺激员工提高绩效水平;这种方式常常能起到立竿见影的效果,但过一段时间就会出现各种问题。其实,对个人绩效的管理,除了上面提到的团队文化因素外,在个人层面也不能只从激励这个方面考虑。有人曾提出一个决定个人绩效模型,包括六个因素:素质、技能、输入资源、输出标准、激励、反馈。个人的各项素质与岗位的匹配程度,技能的熟练程度,输入资源的齐备,输出结果的明确标准,对个人有吸引力的激励方案以及个人接收到反馈的及时程度,共同决定了个人的绩效产出结果。如果某个员工的绩效不佳,仅从绩效激励方案去找原因不一定能解决问题,要从这个六个方面去分析原因。
绩效管理必须落实到基层,但也不能太微观。那些从微观上考核员工的评价方法,比如关键事件法、排序法、行为锚定法等等,都是在员工考核中使用的,而绩效管理要取代绩效考核已经成为共识。只有从宏观战略出发,微观考核的工具才能有价值,才能确定哪些工作事件是值得提倡的关键绩效事件。BSC是一个典型的从宏观看绩效的工具,但在微观上不是很适用,很多公司利用BSC来设置员工个人的指标,其实是不适用的。从战略、组织、团队、个人这四个方面来看待绩效管理,才不会失之偏颇。
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