《把时间当作朋友》估算任务时间-拆书练习

R：

I：

what：这个片段介绍了如何估算任务时间。

why：我们都知道做计划的重要性，其中做计划最重要的一步是要限定时间。可我们在这一步上吃亏不少，其中最常见的错误就是实际所花费的时间总会超过估计时间。这直接导致很多任务无法完成。

       想象一下：你兴致勃勃地做好计划，开始任务，过程中遇到很多新问题，结果达到估计时间时你的任务才完成1/5。这时候你耐着性子延长估计时间，继续完成任务，过程中继续遇到新问题，达到新的估计时间时，你的任务也才完成了1/2。如此反复，你的耐心会被消磨，你的成就感降到极低，最有可能的结局就是半途而废。

       为什么你不能按时完成任务？有可能是因为你的拖延症，但也有很大原因是因为你错误地估算了任务所需时间。

how：怎样才能正确地估算时间呢？其实是有法可循的。

        ①甄别陌生任务。任务分为两类：以前完成过的熟悉任务，没有接触过的陌生任务。对于熟悉任务，我们清楚了解其中每一个环节，估算时间比较容易。对于陌生任务，由于你的不熟悉，可能在实施过程中产生很多意外，时间估算难度较大。我们需要在任务开始之前，先把陌生任务或者任务的陌生部分找出来。有一个规则是：学习任务通常是陌生的，对工作任务的熟悉可能性更大。

        ②转化陌生任务。对于陌生任务，“意外”总是随时产生，我们很难准确估算时间。那唯一的方法就是现在就设计一个弹性时间，去做一次，把任务从陌生转为熟悉。

        ③估算熟悉任务的时间。对于熟悉任务的时间估算就是轻车熟路了。考虑到意外情况还是可能发生，你估算的时间最好能比经验时间稍长一点。

适用边界：适用于能马上执行任务的人。对于拖延症患者，正确估算任务时间没有任何意义。

A1：

       我之前做计划的时候，时间规划是最让我头疼的，很多时候我的时间安排就是凭直觉随意定的。这样的时间安排不仅没有任何指导意义，还常常让我产生挫败感，无法坚持完成任务。

      下表是我4月14日做的计划，里面的规划时间就是我凭直觉随意定的。到现在为止，我的计划推进是失败的。

         那现在按照这个片段介绍的方法审视一下我估算时间的问题。

①没有甄别陌生任务。对于我来说，任务1、2都是陌生任务，任务5有一个部分书目我比较陌生，我无法判断阅读它们所需要花费的时间。

②转化陌生任务。任务1中做一个高中地理课堂的音频节目，我有先计划一个弹性时间，尝试做一期，将陌生任务转化为熟悉任务。

③估算熟悉任务的时间，任务3、4体现了这一点。所以我这两个任务是按照计划推进的。

        总的来说，我最大的问题就是没有先甄别陌生任务。

A2：

       如果按照片段方法来重新估算我计划表中各项任务所需时间，可以按照如下步骤。

①甄别陌生任务。任务1、2都是陌生任务，任务5中我无法估算专业书籍的时间。

②对于陌生任务，也就是任务1、2和5，规划一个比较长的弹性时间，先完成一部分，将陌生转化为熟悉。比如任务5中我先试着阅读一本专业书，看看所需时间。

③估算熟悉任务的时间。最后一步，根据经验估算时间，最好将估算时间略微拉长一点。